La perdita o il danneggiamento dei documenti consegna sempreguaio. Alcuni di loro si riprendono in modo relativamente facile e veloce, mentre altri al contrario. Molti di noi non hanno nemmeno la più pallida idea di cosa fare se abbiamo perso il libro di lavoro. Come trovarsi in questa situazione? Come viene ripristinato il libro di lavoro: in modo autonomo o tramite un datore di lavoro?
Motivi della perdita
65 articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che durante la ricezioneper un lavoro, un candidato di recente conio deve fornire un libro di lavoro. Questo documento contiene sia i dati biografici di una persona, sia le informazioni sui precedenti datori di lavoro, il periodo di occupazione e le ragioni del licenziamento. Molto spesso si verificano situazioni in cui un nuovo dipendente non può fornire un libro di lavoro a causa della sua perdita. Se ho perso il mio libro di lavoro, cosa devo fare?
Innanzitutto, il libro di lavoro è un documento legalmente vincolante. Le ragioni della perdita possono essere le seguenti:
- Il dipendente ha perso il documento.
- Il datore di lavoro ha perso il documento.
- Il documento è stato rubato.
- Il libro è andato perso a causa di calamità naturali, disastri naturali e altre circostanze di forza maggiore.
Colpa dei dipendenti
In situazioni in cui viene emesso un libro di lavorolavoratori a disposizione, è direttamente responsabile della sua sicurezza. Allo stesso tempo, la perdita di un libro può essere accidentale o intenzionale (ad esempio, in caso di licenziamento ai sensi di un articolo). Se un dipendente ha perso il suo libro di lavoro, cosa dovrebbe essere fatto? In ogni caso è necessario ripristinarlo o avviarne uno nuovo.
La maggior parte dei cittadini impiegati è ingenuasi ritiene che in caso di smarrimento di un libro si possa acquistarne uno nuovo e trasferirlo all'ufficio del personale. Tuttavia, tali azioni possono portare alla perdita dell'anzianità, che può influire sulla decisione del datore di lavoro di assumere un nuovo dipendente. La questione del restauro dei documenti è importante anche per le persone con una minima esperienza.
Colpa del datore di lavoro
Anche i datori di lavoro non sono immuni alla perditalibri di lavoro dei loro dipendenti. Se il datore di lavoro ha perso il suo libro di lavoro, cosa dovrebbe fare il dipendente? Il libro deve essere sicuramente restaurato, ma il datore di lavoro si occuperà direttamente di questo problema. In questo caso, l'organizzazione si assume la responsabilità solo nei casi in cui il dipendente faceva parte del personale al momento della perdita del documento. Inoltre, su richiesta dei dipendenti, una copia o l'originale del libro può essere emessa contro ricevuta.
Altri motivi
Molto spesso, la perdita di questo documento è causata daragioni al di fuori del controllo del dipendente e del datore di lavoro. Ad esempio, può essere furto, incendio, catastrofi naturali, reati di terzi. In questo caso il libro deve essere restituito dalla parte del rapporto di lavoro che aveva il documento al momento della perdita.
Un dipendente ha perso il suo libro di lavoro: cosa fare?
L'algoritmo per il ripristino del libro di lavoro, se è andato perso per colpa del dipendente, è il seguente:
- Il dipendente fa domanda per l'organizzazione in cui è stato impiegato l'ultima volta o fa parte del personale oggi e scrive una domanda per un libro duplicato.
- Entro 2 settimane, il datore di lavoro considera la domanda e quindi emette un duplicato. È durante questo periodo che la richiesta dell'ex dipendente deve essere soddisfatta.
Il datore di lavoro non è obbligato ad entrare nel nuovo documentodati sui lavori passati dell'ex dipendente. Nel libro di lavoro, indica l'esperienza lavorativa totale in altre aziende senza specificarne i nomi e le informazioni di contatto sulla base di ordini, contratti di lavoro e altri documenti precedentemente forniti dal dipendente. Il proprietario del libro non può compilare il libro da solo. Gli appunti sono redatti da un dipendente del reparto personale. Inoltre, se il dipendente ha già ricevuto premi e riconoscimenti per il suo lavoro, è necessario inserire anche queste informazioni.
Alla domanda deve essere allegata la seguente documentazione:
- ordini di assunzione o licenziamento,
- vecchi contratti di lavoro o loro fotocopie autentiche,
- copie degli estratti conto dei salari,
- estratto conto del sistema previdenziale.
La domanda deve essere indirizzata al capo immediato del dipartimento Risorse umane. Deve indicare la richiesta di ripristino del documento, nonché i motivi della sua perdita.
Se l'organizzazione viene liquidata
Se hai perso il tuo libro di lavoro, cosa fare quandoin effetti l'organizzazione non esiste più? In questo caso, il dipendente deve contattare il dipartimento della Cassa pensione o l'archivio di stato. Inoltre, il documento può essere restaurato tramite il tribunale.
Tuttavia, il processo di ripristino delle informazioni sul'anzianità con un datore di lavoro liquidato è piuttosto difficile. Per ricevere un certificato di anzianità, devi prima inviare una richiesta scritta o comparire personalmente presso il dipartimento dell'archivio di stato, dove sono conservati i documenti di un'impresa precedentemente esistente. Se l'archivio rifiuta di fornire informazioni, il dipendente può intentare una causa.
Se c'è una copia
Se hai perso il tuo libro di lavoro, cosa fare seuna copia di esso? Innanzitutto, ricorda che sono valide solo le copie certificate. Pertanto, il libro può essere ripristinato quando c'è una copia autentica. La procedura per ottenere un nuovo libro di lavoro è notevolmente semplificata quando il dipendente ha una copia del vecchio documento certificata dall'organizzazione. Per ottenere un nuovo libro, il datore di lavoro deve presentare una domanda per un duplicato e una copia. Tuttavia, se il datore di lavoro ha dubbi sull'autenticità del documento, può richiedere ulteriori informazioni alle organizzazioni in cui il dipendente ha lavorato in precedenza.
Cosa fare se il libro non può essere ripristinato tramite il datore di lavoro
Se ho perso il mio libretto di lavoro, cosa devo fare se è impossibile ripristinarlo tramite il datore di lavoro? Per fare ciò, puoi rivolgerti alle stesse autorità di quando l'organizzazione è stata liquidata, vale a dire:
- al ramo del fondo pensione,
- negli archivi di stato,
- in tribunale.
Presso la filiale del PFRF, devi scrivere personalmente una domanda per il restauro del libro di lavoro. Puoi anche inviarlo tramite posta raccomandata con notifica. La procedura richiede circa 2 settimane.
Il processo di ripristino di un libro tramite l'archivio di stato richiede più tempo. Per fare ciò, è necessario inviare una richiesta scritta alla filiale locale dell'archivio di stato.
La strada più lunga per ripristinare il lavoroil libro sta andando in tribunale. Nel processo di esame del caso, le richieste vengono inviate agli ex datori di lavoro. Quando un'impresa viene liquidata o non è possibile verificare l'autenticità delle informazioni, viene utilizzata la testimonianza di testimoni.
Il datore di lavoro ha perso il suo libro di lavoro: cosa fare?
Un'organizzazione può perdere un libro di lavoro per molti motivi.
Cosa fare se la perdita del documento si è verificata dopocircostanze al di fuori del controllo del datore di lavoro, ad esempio, durante un disastro naturale. In questa situazione, l'organizzazione crea una commissione speciale per indagare sul fatto della perdita del libro di lavoro. Dovrebbe includere il dirigente diretto dell'impresa o il suo rappresentante legale, nonché un dipendente di una delle autorità esecutive. Dopo aver esaminato i motivi, viene redatto un atto, sulla base del quale viene emesso un duplicato del documento.
E se a causa di mancanza di rispetto o negligenzaun dipendente ha perso un libretto di lavoro, cosa devo fare? In questo caso, il datore di lavoro deve affrontare la responsabilità amministrativa sotto forma di un'ammenda. In questo caso, quei dipendenti, per colpa dei quali si è verificato, saranno responsabili della perdita. Per ripristinare il record di lavoro, è necessario richiedere per iscritto all'organizzazione:
- ordini di lavoro,
- una copia del contratto di lavoro,
- il numero del conto personale a cui viene inviato lo stipendio o il certificato 2-NDFL.
Inoltre, è necessario inviare una richiesta alla cassa pensione per ricevere un estratto delle detrazioni effettuate.
Se l'organizzazione è responsabile della perdita di questodocumento, ma si rifiuta di ripristinarlo, il dipendente può contattare l'ispettorato del lavoro o la procura. Ma se queste azioni non hanno avuto successo, è necessario presentare un reclamo al tribunale.
Responsabilità materiale dell'organizzazione
Come accennato in precedenza, il datore di lavoro quandoLa perdita intenzionale del carnet comporta la responsabilità amministrativa. L'entità delle sanzioni varia da 1.000 a 5.000 rubli per i singoli imprenditori e da 30.000 a 50.000 per le persone giuridiche. Inoltre, le attività dell'organizzazione possono essere sospese fino a 3 mesi. Una sanzione amministrativa può essere applicata solo in sede giudiziaria. Un dipendente ha il diritto di riscuotere parte della retribuzione media per i giorni di ritardo nell'emissione di un libro di lavoro, come stabilito nell'articolo 234 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Anche il danno non patrimoniale può essere riparato.
Le situazioni con la perdita di documenti si presentano abbastanzaspesso. Se hai perso il tuo libro di lavoro al lavoro, cosa dovresti fare? Sicuramente da restaurare. L'onere della responsabilità per il restauro del libro ricade sul lato dei rapporti di lavoro, a causa dei quali è stato perso.
