I funzionari russi sono molto affezionati a tutti i tipiAiuto. Qualsiasi abitante della nostra vasta patria può verificare la validità di questa affermazione. Non una singola visita alle autorità statali e ai comuni è completa senza fornire una varietà di certificati.
Non restare indietro rispetto ai "poteri forti" e ai dipendentiorganizzazioni commerciali. Ad esempio, il numero di titoli richiesti dalle banche all'atto dell'emissione di un prestito sta crescendo in modo esponenziale. La valutazione dei documenti più popolari, che i russi devono fornire in diverse occasioni, è giustamente guidata da un certificato di stipendio.
Aiuto più importante
Il certificato principale dell'importo del salario èmodulo unificato 2-NDFL, introdotto in circolazione dal Ministero delle imposte e dei doveri della Federazione Russa. Inizialmente, è stato sviluppato allo scopo di presentare visivamente il reddito del dipendente e l'importo delle tasse da lui pagate per 1 anno solare o per un certo periodo.
Nel certificato sul modulo 2-NDFL, come in altri documenti simili, sono indicati i dati personali dettagliati del dipendente, vale a dire:
- cognome, nome, patronimico;
- dati del passaporto;
- Data e luogo di nascita.
Oltre a questi, il documento include le seguenti informazioni:
- TIN del dipendente;
- informazioni sul reddito, indicate su base mensile;
- informazioni sulle detrazioni fiscali fornite su base specifica;
- l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche calcolata e pagata.
Gli importi nel certificato devono essere indicati in rubli con copechi. Il documento deve essere firmato dal capo contabile dell'organizzazione e certificato dal sigillo.
Dove viene utilizzato il certificato 2-NDFL?
Lo scopo di questo documento è molto ampio,poiché il certificato 2-NDFL contiene informazioni personali complete su una persona, nonché informazioni dettagliate sul suo reddito in questo luogo di lavoro o servizio. Inoltre, l'affidabilità dei dati in esso riflessi è fuori dubbio: le informazioni presentate nel modulo 2-NDFL sono duplicate nell'Ispettorato territoriale del Servizio fiscale federale, poiché vengono utilizzate per redigere rapporti annuali sull'imposta sul reddito delle persone fisiche.
Puoi fornire assistenza su questo modulo nelle seguenti situazioni:
- quando si fa domanda per un lavoro in un'organizzazione;
- confermare l'ammontare delle entrate per ricevere sussidi a fondi fuori bilancio;
- su varie richieste alle autorità statali;
- per ottenere un prestito o un credito da organizzazioni di credito.
In effetti, il modulo 2-NDFL è ampiamente utilizzato comecertificato universale di pagamento del salario. Questo è il motivo per cui economisti competenti raccomandano spesso che tutti i dipendenti ricevano questo documento ogni anno dal reparto contabilità della loro organizzazione.
Per ottenere un prestito
L'ottenimento di un prestito bancario richiede la fornitura diun intero pacchetto di vari documenti. Quando un addetto ai prestiti valuta le richieste di potenziali mutuatari e garanti, oltre ai passaporti, potrebbe aver bisogno di un certificato di stipendio.
Le banche potrebbero chiederti di fornire informazioniin una forma unificata o in una forma sviluppata dai nostri specialisti. Poiché ci sono una serie di caratteristiche specifiche nella preparazione di questo documento, è meglio affidarne la compilazione a un contabile che abbia familiarità con le regole per l'elaborazione di tali documenti.
In ogni caso, un certificato di stipendio deve contenere:
- dettagli dell'organizzazione emittente;
- informazioni sul dipendente: i suoi dati del passaporto, indirizzo di registrazione;
- informazioni sui guadagni maturati nei 6 mesi precedenti;
- l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuto e trasferito.
I dipendenti di alcune banche, inoltre, richiedono un certificato aggiuntivo sotto forma di 2-NDFL per formare un pacchetto completo di documenti per un prestito.
Per ottenere un visto
Consolati di alcuni stati da accettareuna decisione sulla possibilità di concedere un visto per entrare nel proprio paese può anche richiedere un certificato di stipendio. Il documento rilasciato in questo caso deve contenere le seguenti informazioni:
- informazioni sull'esperienza lavorativa del dipendente nell'organizzazione;
- posizione mantenuta;
- l'entità dello stipendio medio mensile o medio annuo.
L'aiuto può anche essere rilasciato su un'aziendacarta intestata e su un foglio normale di dimensioni standard. In ogni caso, dovrebbe contenere le informazioni più dettagliate sull'organizzazione: nome (completo e abbreviato), indirizzo (legale e effettivo), fax, numero di telefono, coordinate bancarie, e-mail e sito web (se presente).
Per il servizio per l'impiego
Succede che gli ex dipendenti si rivolgonouna società con una dichiarazione che dovrebbe essere rilasciato un certificato di salario medio. Questa richiesta è abbastanza giustificata, poiché l'entità di molte prestazioni sociali dipende dall'entità della retribuzione negli ultimi mesi di lavoro, ovvero:
- indennità di disoccupazione per i cittadini;
- borse di studio del servizio per l'impiego, corrisposte a soggetti licenziati dall'azienda durante la formazione e la riqualificazione professionale, nonché durante il periodo di alta formazione.
Il datore di lavoro è obbligato a rilasciare un certificato su richiesta scritta del suo ex dipendente entro 3 giorni dalla data della domanda, e ciò dovrà essere fatto gratuitamente.
La particolarità della compilazione di questo documentoconsiste nel fatto che è necessario calcolare l'importo medio del reddito del dipendente, sulla base dello stipendio e degli altri pagamenti che sono stati ricevuti da lui negli ultimi 3 mesi di calendario. Il calcolo tiene conto del periodo precedente il licenziamento del dipendente, mentre per la determinazione della retribuzione media vengono utilizzati tutti i pagamenti previsti dal sistema di remunerazione.
Non esiste un campione standard di tale certificato,pertanto, i servizi per l'impiego della popolazione accettano per l'esecuzione i documenti nelle forme da loro approvate. Per ottenere informazioni sulle peculiarità della redazione e dell'elaborazione degli atti, un contabile deve solo contattare un centro per l'impiego della città o del villaggio.
Altri riferimenti
A volte un dipendente chiede un documento,confermando il fatto del suo lavoro in questa organizzazione. In genere, un tale certificato è in forma libera, il suo contenuto può variare a seconda del luogo di invio. Tuttavia, tra le informazioni richieste, è necessario indicare la posizione del dipendente, il periodo del suo lavoro in questa azienda, lo stipendio secondo la tabella del personale.
Come iniziare a redigere un certificato?
In effetti, non esiste più comune eha richiesto un documento che un certificato di stipendio. Un esempio può essere trovato in quasi tutte le riviste contabili o sui portali dedicati a questo argomento. Le informazioni sul modulo 2-NDFL vengono generate automaticamente dai programmi della famiglia 1C. Sulla base di essi, puoi comporre quasi tutti i documenti del tipo corrispondente.
Come emettere correttamente un certificato?
Non per tutti i tipi di documenti emessiper conto dell'organizzazione, i nostri legislatori hanno elaborato e messo in circolazione moduli speciali. I certificati di stipendio non fanno eccezione: la maggior parte di essi viene redatta in forma libera nel rispetto delle regole del turnover aziendale. Solo il modulo 2-NDFL è stato unificato.
Regole universali per il rilascio di certificati digli stipendi sono pochi, la maggior parte sono legati alla necessità di ottemperare ai requisiti di contabilità e gestione dei registri del personale. Nelle organizzazioni che hanno una carta intestata approvata per ordine, tutti i certificati vengono redatti su di essa.
Se l'organizzazione non ha un marchio approvatomodulo, è consentita l'emissione di un documento su un foglio A4, con l'apposizione obbligatoria in alto a sinistra di un timbro contenente tutti i dati richiesti. Il certificato di stipendio deve essere firmato dal capo dell'organizzazione, dal capo contabile (o da persone autorizzate per tali azioni) e anche certificato dal sigillo umido dell'azienda.
Procedura per il rilascio dei certificati
Va ricordato che i certificati contenentile informazioni sui dipendenti dell'organizzazione comprendono le informazioni che sono soggette a protezione al fine di ottemperare ai requisiti della legge "Sulla protezione dei dati personali". Pertanto, vengono forniti solo su richiesta scritta del dipendente.
I dipendenti dell'azienda dovrebbero riflettere il fatto del problematale documento in un giornale speciale, e anche senza mancare di prendere una ricevuta dal destinatario della sua ricevuta. Ogni certificato è timbrato con un numero in uscita corrispondente al numero di serie nel giornale e alla data di emissione.
