Excel di Microsoft Office èun potente editor di fogli di calcolo che consente non solo di memorizzare i dati sotto forma di righe e colonne, ma anche di eseguire calcoli complessi, oltre a presentare i totali in formato grafico.
In questo articolo, analizzeremo in dettaglio come gestirlilinee situate sul foglio generale del libro e all'interno di una tabella appositamente creata, e allo stesso tempo impareremo come posizionare una colonna Excel in una riga. Prendiamo come base la versione 2007 di Microsoft Office.
Tipi di operazioni sulle stringhe in Excel
L'insieme di operazioni disponibili che possono essere applicate alle stringhe è piuttosto limitato (a parte i problemi di formattazione e copia):
- allocazione;
- inserire;
- rimozione;
- in movimento;
- trasposizione.
Vediamo come risolvere questi problemi in Excel 2007 e iniziamo con come selezionare una riga in Excel.
Evidenziando una linea
Molto spesso, gli utenti del programma Excel sostituiscono il concetto di "evidenziare una linea" per la selezione di uno specifico intervallo di celle di cui hanno bisogno.
In Excel 2007 è disponibile una stringa composta da16384 celle, e per selezionarlo nella sua interezza, basta fare clic con il tasto sinistro del mouse sull'intestazione numerata situata verticalmente sul bordo sinistro del foglio.
Se hai solo bisogno di evidenziarne alcunicelle della linea, effettuare una selezione tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse. Oppure puoi stare su qualsiasi cella, tenere premuti i tasti Shift + Ctrl e, senza rilasciarli, premere la freccia "destra" o "sinistra", a seconda della direzione in cui andrà la selezione.
Attenzione! Ci sono sfumature qui.Se tutte le celle della riga selezionata sono vuote o piene di dati, la riga verrà evidenziata immediatamente alla fine del foglio, cioè alla cella con il numero 16 384. Se si è verificata una "interruzione di modello" (tutte le celle erano vuote, e ne è stata trovata una piena, o viceversa), la selezione terminerà sulla cella che ha "distinto", e sarà anch'essa inclusa nell'intervallo selezionato. Pertanto, è necessario fare attenzione con la combinazione di tasti "Maiusc + Ctrl + freccia sinistra / destra".
Passiamo a come aggiungere una riga in Excel.
Inserisce una nuova riga
È importante sapere! Le righe in Excel vengono sempre aggiunte sopra le celle selezionate, le colonne - a sinistra.
Primo passo. Seleziona una cella, un intervallo di celle o l'intera riga sopra la quale prevedi di aggiungere una nuova riga.
Passo due. Utilizza una delle due operazioni a scelta:
- Premendo il tasto destro del mouse, chiama il contestoil menu con il quale andare alla voce "Inserisci", e quindi tramite gli interruttori selezionare "Linea". Fai clic su "OK" e una nuova riga apparirà sopra le celle selezionate, completamente vuota.
- Nella scheda Home della barra multifunzione di accesso rapido, passare al gruppo Celle - Inserisci - Inserisci righe nel foglio.
Fatto!
Come puoi vedere, dopo aver seguito questi consigli, ottieni una linea pulita completamente nuova sopra i tuoi dati.
Quindi, abbiamo capito come aggiungere una riga in Excel.
Eliminazione di una riga
Come inserire una nuova riga, l'eliminazione richiede solo due passaggi.
Primo passo. Seleziona la riga che intendi eliminare o posiziona semplicemente il cursore in una cella della riga che non ti serve più.
Molto importante!Indipendentemente dal fatto che tu abbia selezionato una cella o un intervallo, l'intera riga del libro verrà eliminata, ovvero, nel caso di Excel 2007, si tratta di celle da 1 a 16384. Se vuoi solo cancellare le celle dai dati, è sufficiente utilizzare il pulsante Elimina sulla tastiera dopo la selezione.
Passo due. Scegliere da:
- Premendo il tasto destro del mouse, chiama il contestodal menu, sul quale andare alla voce "Elimina", quindi utilizzare gli interruttori per selezionare "Linea". Premere "OK" e la riga "collassa", come se non fosse mai esistita.
- Nella scheda "Home" della barra multifunzione di accesso rapido, vai al gruppo "Celle" - "Elimina" - "Elimina righe dal foglio".
Sposta linea
Spostando una riga, la maggior parte di nuovo significa spostare un piccolo intervallo specifico di celle. Ma in questo caso, queste opzioni non differiscono in alcun modo.
Seleziona l'intera riga o le sue singole celle.Quindi sposta il cursore sul bordo della selezione, mentre il cursore dovrebbe cambiare e assumere la forma di frecce multidirezionali. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, "afferra" le celle, spostati nella nuova posizione desiderata e rilascia. Se la posizione in cui ti stai spostando è già stata riempita di dati, ti verrà automaticamente chiesto di sostituire il contenuto delle celle di destinazione.
Trasponi una stringa
Molti utenti di Excel capiscono rapidamentecome aggiungere una riga in Excel, come spostare o copiare, ma la trasposizione per molti rimane un mistero, così come l'esistenza stessa di una tale funzione nel programma.
La trasposizione di riga è il processo di conversione di un insieme orizzontale di celle in uno verticale. Di conseguenza, la trasposizione di una colonna è il processo inverso.
Esistono due opzioni su come eseguire la conversione:
- Seleziona un intervallo di celle in una riga e faicopia (premendo il tasto destro del mouse o premendo Ctrl + C). Quindi, spostati nella cella in cui desideri che inizi la nuova colonna di dati, chiama il menu contestuale "Incolla speciale", dove seleziona la casella di controllo "Trasponi". Fatto! La riga è diventata una colonna.
- Excel 2007 ha una funzione speciale chiamata TRANSPOSE.Se hai intenzione di convertire un intervallo di cinque celle, seleziona esattamente cinque celle al di fuori di questo intervallo, ma già situate in una colonna. Fare clic sul segno di uguale e scrivere TRANSPOSE. Apri la parentesi ed evidenzia l'intervallo che desideri convertire. Chiudi la parentesi e premi Ctrl + Maiusc + Invio anziché solo Invio. Fatto!
Deve essere chiaro che la prima opzione (conIncolla speciale) è preferibile perché non utilizza formule. Se utilizzi la seconda opzione e quindi elimini la riga originale, otterrai tutti gli zeri al posto dei tuoi valori.
Tabelle all'interno del libro e loro caratteristiche
Oltre al foglio standard di righe e colonne, ci sono anche tabelle in Excel. È facile crearli: basta selezionare l'intervallo di celle richiesto, quindi nella scheda "Inserisci" selezionare l'elemento "Tabella".
È chiaro che la selezione delle celle è la stessa.Per inserire o eliminare righe nel menu contestuale, sono disponibili le voci "Inserisci - Righe tabella sopra" e "Elimina - Righe tabella". In alternativa, puoi aggiungere una nuova riga semplicemente posizionando il cursore sulla cella in basso a destra della tabella e premendo il tasto Tab.
Ci sono anche lievi differenze di movimento, mariguardano solo i titoli. Se selezioni una o più celle contenenti l'intestazione della tabella e le sposti, vedrai che i tuoi dati sono stati semplicemente copiati e le intestazioni originali sono rimaste al loro posto. Se provi a spostare l'intero tavolo, non ci sono funzioni speciali, si sposterà senza problemi.
Speriamo di averti rivelato tutti i segreti su come aggiungere una riga in Excel, come eliminare, spostare e trasporre le righe.
