Come sai, l'editor di fogli di calcolo Excelera originariamente inteso per eseguire calcoli matematici, algebrici e di altro tipo, per i quali viene utilizzato l'inserimento di formule speciali. Tuttavia, alla luce di come scrivere una formula in Excel, è necessario tenere presente che la maggior parte delle operazioni di input sono radicalmente diverse da tutto ciò che è consuetudine utilizzare nella vita di tutti i giorni. Cioè, le formule stesse hanno una forma leggermente diversa e utilizzano operatori completamente diversi che vengono utilizzati durante la scrittura di calcoli standard.
Considera la domanda su come scrivere una formulaExcel, in pochi semplici esempi, senza toccare operazioni complesse, per capire quale è necessario studiare abbastanza a fondo il programma. Ma anche la conoscenza precedente consentirà a qualsiasi utente di comprendere i principi di base dell'utilizzo di formule per casi diversi.
Come scrivere una formula in Excel: concetti di base
Quindi, inserendo i valori della formula nel programmaleggermente diverso dalle operazioni standard, dai simboli utilizzati e dagli operatori utilizzati. Quando si risolve il problema di come scrivere una formula in Excel, è necessario basarsi sui concetti di base utilizzati in quasi tutti i sistemi informatici.
Il fatto è che la macchina sta inserendo una combinazione come "2 x2 "o posizionare un componente comune al di fuori delle parentesi (" 2 + 2) 5 ") non capisce. Per questo, vengono forniti diversi tipi di simboli, che sono presentati nella tabella seguente, senza contare gli operatori logici.
Somma, addizione | + |
Differenza, sottrazione | - |
Moltiplicazione, prodotto | * |
Divisione, quoziente | / |
Esponenziazione | ^ |
Interesse e operazioni con loro | % |
Maggiore, minore o uguale, non uguale | >, <,> =, <=, <> |
In questo caso, inizia la priorità di eseguire le operazionidal grado e termina con addizione e sottrazione. Inoltre, sebbene Excel possa essere utilizzato come una normale calcolatrice, di norma è necessario specificare i numeri di celle o gli intervalli di celle per i calcoli. Inutile dire che il formato dei dati in qualsiasi cella di questo tipo deve essere impostato su quello appropriato (almeno numerico).
Somma e differenza
Come scrivere una formula di somma o differenza in Excel?Quindi, iniziamo con il più semplice, quando devi calcolare l'importo. Il segno di uguale viene prima inserito nella barra della formula (inoltre, per tutte le operazioni), dopodiché viene inserita la formula richiesta. Nel caso di una calcolatrice convenzionale, è possibile specificare per la cella installata "= 2 + 2".
Se la somma viene eseguita per i valori,inserito direttamente in altre celle (ad esempio, A1 e A2), la formula diventa "= A1 + A2". Non è raro utilizzare le parentesi per utilizzare operatori aggiuntivi. Per la differenza - la stessa cosa, solo con un meno invece di un più.
Quando è necessario specificare numeri o intervalli di celle,può essere utilizzato un comando somma speciale (nella versione russa "SUM", in inglese - SUM). Quando si specificano più celle, appare così: "= SUM (A1; A2)", per un intervallo - "SUM (A1: A10)", a condizione che sia necessario calcolare la somma di tutti i numeri nelle celle dalla prima alla decimo. In linea di principio, se imposti la cella attiva, che si trova immediatamente dopo l'ultima nella colonna con i valori iniziali, non è necessario inserire la formula, ma è sufficiente fare clic sul pulsante della somma automatica.
Moltiplicazione, divisione ed esponenziazione
Ora vediamo come scrivere una formula di moltiplicazione o divisione in Excel. L'ordine è lo stesso di quando si immette una somma o una differenza, solo gli operatori differiscono.
Per il prodotto viene utilizzata la forma "= A1 * A2", per il quoziente - "A1 / A2". A proposito, questi sono esattamente gli stessi comandi che possono essere trovati quando si utilizza una calcolatrice Windows standard.
Il simbolo "^" viene utilizzato per l'elevazione a potenza. Per il valore nella cella A1, che, ad esempio, deve essere quadrato, viene applicata la formula "= A1 ^ 2".
Calcoli percentuali
Con interesse, se non tocchi calcoli complessi, anche tutto è semplice. Come scrivere una formula con percentuali in Excel?
È sufficiente inserire una formula nella forma "= A1 * 5%", dopodiché otterrai quel cinque percento del valore nella cella corrispondente.
Utilizzo dell'input di formule basato sulla selezione delle celle
Ma tutto questo riguardava l'assegnazione manuale o il cosiddetto input diretto di formule (input diretto o diretto). In effetti, a volte è utile utilizzare il mouse e il tasto Ctrl.
Con il mouse premuto, puoi semplicemente selezionarele celle desiderate, avendo precedentemente inserito il calcolo richiesto nella barra della formula. Le celle verranno aggiunte direttamente alla barra della formula. Tuttavia, a seconda del tipo di formula, a volte le parentesi dovranno essere inserite manualmente.
Tipi di cellule assolute, relative e miste
Va notato separatamente che il programma può utilizzare diversi tipi di celle, per non parlare dei dati che contengono.
La cella assoluta è immutabile eindicato come $ A $ 1, relativo è un riferimento alla posizione abituale (A1), mista: esiste una combinazione di riferimenti a celle sia assolute che relative ($ A1 o A $ 1). In genere, questi formati vengono utilizzati durante la creazione di riferimenti incrociati, quando le formule riguardano dati situati su diversi fogli del libro o anche in file diversi.
VLOOKUP formule
Infine, vediamo come scrivere una formula in ExcelCERCA.VERT (CERCA.VERT). Questa tecnica consente di inserire dati da un intervallo a un altro. In questo caso, il metodo è in qualche modo simile a quello utilizzato per risolvere il problema di come scrivere la formula "Condizione" in Excel, che utilizza i simboli mostrati nella tabella sopra.
In generale, tali calcoli sono come un semplice filtro applicato alle colonne, in cui si desidera filtrare solo i valori esatti, non i valori approssimativi.
In questa opzione, prima tramite la "Procedura guidata funzione"viene utilizzato l'intervallo di valori della (prima) tabella originale, il secondo intervallo viene specificato nel campo "Tabella" con la fissazione del contenuto (F4), quindi viene indicato il numero della colonna e viene impostato il valore della visualizzazione dell'intervallo a "FALSE" non valori approssimativi. Di norma, tali formule vengono utilizzate maggiormente in magazzino o contabilità, quando non è possibile installare prodotti software specializzati.
conclusione
Resta da dire che qui sono stati descritti fin quinon tutte le formule che possono essere utilizzate in un editor di fogli di calcolo Excel. Questo, per così dire, è solo le basi. Infatti, se approfondisci la trigonometria o calcoli logaritmi, matrici o anche equazioni tensoriali, tutto sembra molto più complicato. Ma per studiare tutto questo, è necessario studiare a fondo il manuale dell'editor stesso. E non si tratta più del fatto che anche i giochi di logica più semplici possono essere creati in Excel in base alla modifica dei dati. A titolo di esempio, possiamo citare lo stesso "serpente", che inizialmente non aveva nulla a che fare con l'editor del foglio di calcolo, ma è stato riprodotto da appassionati nel loro campo in Excel.
Per il resto, dovrebbe essere chiaramente compreso che,Dopo aver studiato formule o azioni primitive con i dati, sarà possibile padroneggiare facilmente calcoli più complessi, ad esempio con la creazione di riferimenti incrociati, l'uso di vari tipi di script o script VB, ecc. Tutto questo richiede tempo, quindi se vuoi studiare il programma e tutte le sue possibilità al massimo, dovrai sudare per la parte teorica.
