Una tabella del personale è un documento che contieneinformazioni sulla struttura dell'organizzazione, le sue divisioni, posizioni (professioni), numero di unità di personale, stipendi, indennità, libro paga. La base per il suo sviluppo è il modulo unificato T-3, approvato dal Comitato statale di statistica della Federazione Russa. Non una sola legge stabilisce l'obbligo diretto del datore di lavoro - di redigere una tabella del personale, questo, tuttavia, non significa che non dovrebbe esserlo. Dopotutto, questo documento è menzionato indirettamente sia nel Codice del lavoro della Federazione Russa che in molti altri atti legali. E questo, a sua volta, significa che durante il controllo, l'accordo sulle tariffe, l'ottenimento di licenze, l'adesione a un SRO, i funzionari competenti chiederanno di presentare la tabella del personale dell'impresa.
Inoltre, va tenuto presente che nel travagliorelazioni, esistono numerose procedure, la cui validità e correttezza può essere obiettivamente confermata solo se questo documento è disponibile. Ad esempio, quando si ridimensiona, la tabella del personale è qualcosa con cui puoi mostrare chiaramente che la posizione è stata rimossa e che al momento della procedura non c'erano posti vacanti nell'impresa (se la confronti con l'effettivo collocamento del personale) . In sua assenza, sarà problematico dimostrarlo. La tabella del personale è anche un valido aiuto nella redazione dei contratti di lavoro e nella loro modifica, fissa una serie di condizioni significative per entrambe le parti. Inoltre, questo viene fatto rispetto a una linea impersonale di un documento, e non una persona specifica, che evita vari malintesi, comprese le accuse di discriminazione.
Discutere su cosa sia la tabella del personale, si dovrebbesoffermarsi sul fatto che è uno strumento conveniente ed efficace per organizzare e gestire un'azienda. Visualizza in modo chiaro e strutturato la maggior parte delle informazioni relative alla pianificazione dei costi del personale. Se andiamo più a fondo, possiamo anche dire che riunisce il volume di lavoro pianificato per l'anno, vale a dire il costo del lavoro di tutte le categorie di lavoratori. I manager più zelanti, redigendo la tabella del personale, determinano il numero richiesto di personale con una precisione di decimi, sulla base di calcoli che servono da giustificazione. Inoltre, il programma può fungere da fonte per varie azioni analitiche, il cui risultato può essere l'ottimizzazione del personale e, di conseguenza, un aumento dell'efficienza dell'azienda.
In particolare, si possono analizzare le relazionidiverse categorie di lavoratori, confrontarli con i valori standard. L'analisi dei posti vacanti rivelerà lavori per i quali, in linea di principio, non è richiesto personale. Ad esempio, se una suddivisione che non è completamente composta da persone ha completato con successo le attività senza problemi per un lungo periodo, questa è un'informazione su cui riflettere. Inoltre, i posti vacanti a lungo termine ci consentono di determinare i posti più acuti in termini di selezione del personale, forse il motivo è una carenza di specialisti o condizioni di pagamento che non corrispondono alla situazione sul mercato del lavoro.
