Izraz "sporazum o namjeri" čuli su mnogi. Ali što to znači u praksi, kako ga sastaviti i što treba uzeti u obzir prilikom potpisivanja takvog dokumenta?
Pismo o namjeri u biti je bliskopreliminarni dogovor. Međutim, razlikuje se od njega po brojnim značajkama. Prije svega, sporazum o namjeri ne utvrđuje kruto, već samo formulira volju strana da u budućnosti potpišu određeni sporazum, da surađuju i zajednički se bave bilo kojom aktivnošću.
Najčešće nisu u njemu naznačeni i tvrdovremenski okvir. Može se reći da sporazum o namjerama ima više psihološku nego pravnu snagu, upravo zbog nejasnoće formulacija. Drugo, ovaj dokument, za razliku od preliminarnog sporazuma, ne nameće obveze strankama. To samo ukazuje na to da će sudionici u budućnosti (obično na neodređeno ili produljeno tijekom nekoliko godina) razmotriti različite aspekte suradnje: od cjenovnih uvjeta, specifikacija određene robe i usluga, od uvjeta do sankcija i nadležnosti. Međutim, sporazum o namjeri sklapanja sporazuma (na primjer, kupnja i prodaja, zakup, prijenos prava i drugi) ne opisuje same te detalje.
Najčešće se takav dokument sastavlja kako bi se sažeo, sastavio izvještaj o raznim sastancima i pregovorima.
U njemu, u manje-više službenom oblikuevidentira se dobra volja strana da se nastave i razvijaju odnosi u budućnosti. Takve dokumente često potpisuju razne organizacije i institucije - od vladinih i diplomatskih do dobrotvornih i kreativnih. Međutim, nisu predviđene obveze, kao ni sankcije zbog njihovog kršenja, više sile ili posebni uvjeti. Ipak, sporazum o namjerama postaje definitivna prekretnica u odnosima stranaka. Također može poslužiti kao svojevrsna preporuka, potvrda pouzdanosti i prestiža pregovarača. Uvjeti raskida takvog dokumenta u pravilu se ne podrazumijevaju, odnosno stranke mogu napustiti svoje namjere i planove u bilo kojem trenutku. Učinak na drugu stranu i poslovnu zajednicu prilično je psihološki. Stranke koje su potpisale takav dokument, a koje se žele smatrati ozbiljnim partnerima, ne mogu zanemariti svoj ugled i nerazumno napustiti planove.
Pismo o namjeri za kupnju i prodaju ima
imaju smisla u slučaju posebno velikih transakcija.Često, nakon pregovora s potencijalnim partnerima, nakon rasprave o općim uvjetima i prije nego što ih navedu, stranke imaju priliku i detaljno analizirati i proučiti pouzdanost potencijalne druge ugovorne strane te predvidjeti rezultate transakcije. Istodobno, sporazum o namjerama u ovom slučaju daje veću težinu i čvrstinu planovima. Naravno, razlikuje se i od obećanja i od preliminarnog sporazuma, jer ne jamči ništa i ne nameće obveze. Ipak, u poslovnim krugovima potpisivanje takvog dokumenta smatra se dobrom formom.
