Administrativna uredba potpisuje voditelj poduzećadokument koji sadrži sve podatke o vremenu i razlozima prestanka radnog odnosa između zaposlenika i poslodavca - to je nalog za otkaz. Raskid ugovora o radu mora se provoditi u strogom skladu sa zakonom. Postupak za provođenje ovog postupka uređen je odgovarajućim člancima Rječinskog kodeksa rada.
Redoslijed otpuštanja sadrži neke osnovne preduvjete, koji uključuju:
- naziv i registracijski broj ovog dokumenta;
- datum sastavljanja;
- podatke o zaposleniku koji je otpušten (ime, ime, prezime, položaj);
- naziv poduzeća;
- vrsta otkaza (pristanak stranaka, po vlastitoj volji, za odsutnost itd.);
- dokument koji je poslužio kao temelj za zapisivanje naloga i datum sastavljanja;
- potpis glave;
- potpis osobe koja je otpuštena, koja potvrđuje činjenicu svog poznanika s nalogom;
- pečat institucije ili poduzeća.
Obrazac otkaznog naloga ima dvavrste: № T-8 (korišten za razrješenje djelatnika) i T (8a № se koristi za stavljanje redoslijed otkaza zaposlenih skupini).
Ako postoji potreba za odbacivanjem zaposlenikao smanjenju, treba ga upozoriti čelnik poduzeća dva mjeseca prije buduće uklanjanja s posla i isporukom obavezne obavijesti. Zakon propisuje mogućnost otkaza bez prethodne obavijesti, ali samo u slučajevima kada zaposlenik pristaje rano povlačenje i to potvrdio u pisanom obliku.
U tim slučajevima kada je zaposlenikrad ima sezonski karakter, menadžer ima pravo upozoriti na buduće odbitke zbog potrebe za smanjenjem osoblja, sedam dana prije izdavanja naloga. Ako je ugovor o radu sklopljen na razdoblje kraće od dva mjeseca, takva se obavijest može dostaviti tri dana prije predstojećeg otkaza. Obavijest zaposleniku ni na koji način ne utječe na osnovne radne odnose.
Ako zaposlenik ne želi potpisati obavijestpredstojeći otkaz, dovoljno je da dvojica nezainteresiranih svjedoka izrade akt kojim se potvrđuje odbijanje potpisivanja predstavljenog dokumenta. Poslije toga, poslodavac ima pravo u cijelosti izvršiti nalog za otkaz u rokovima propisanim zakonom.
S obzirom na postupak napuštanjavlastitu želju, ona ne predstavlja poteškoće. Pogotovo u onim situacijama gdje se sve dogodi zajedničkim dogovorom između zaposlenika i upravitelja. Dovoljno je da zaposlenik obavijesti glavu za dva tjedna o želji da dobije obračun, nakon čega će se nalog o otkazu potpisati na vlastiti zahtjev. Kako bi se izbjegli neželjeni ekscesi, menadžer treba upozoriti u pisanom obliku, a kopiju prijave mora biti potpis službenika za osoblje koji potvrđuje primitak izvorne isprave. Ako je zaposleni primljen u probnom roku, može primiti nagodbu tri dana nakon podnošenja prijave.
Redoslijed otpuštanja obično je sastavljen u jednomkopija. Međutim, protjerani imaju pravo zahtijevati ne samo kopiju izdane narudžbe, već i izvornik. U takvim slučajevima, poslodavac mora stvoriti drugu originalnu narudžbu i potvrditi ga potpisom i pečatom, a zatim ga dati zaposleniku.
Objava naloga o otkazu označava kraj postojećih radnih odnosa. Iz reda u zapisničkoj knjizi bivšeg zaposlenika prenose se podaci o vrsti i roku otkaza.
