Riječ "seminar" bila je poznata starim Grcima, koji su proučavali zakone matematike i geometrije, a također su se uz pomoć ove tehnike upoznali s razmišljanjima filozofa.
Što je seminar?Ovo je poseban oblik osposobljavanja u kojem se teorijska znanja nužno temelje na praksi. Naravno, izvođenje seminara se s vremenom mijenjalo, ali činjenica da ova tehnika još uvijek postoji svjedoči o njezinoj učinkovitosti.
Bit od
Tijekom seminara govornik služi publicimaterijal za predavanje. U ovom slučaju riječi se mogu ilustrirati filmovima i slajdovima. Zatim počinje rasprava tijekom koje svi sudionici mogu izraziti svoje mišljenje ili postaviti pitanje, te pokušati primijeniti dobivene informacije u praksi. Ako uzmemo u obzir takve značajke, onda, odgovarajući na pitanje što je seminar, možemo s povjerenjem reći da je ovo interaktivni oblik učenja koji vam omogućuje postizanje visoke učinkovitosti.
Organizacija seminara
Kako bi se seminar održao na visokoj razini i donio maksimalnu korist svim sudionicima, potrebno je učiniti sljedeće:
- izraditi plan prema kojem će se održati rasprava o pojedinom pitanju;
- odabrati osobe koje će voditi seminar, pružiti informacije publici;
- pripremiti i ispisati potreban materijal za distribuciju sudionicima seminara;
- odabrati i sukladno tome urediti prostor u kojem će se izvoditi obuka;
- pobrinuti se za usluge prijevoza - one mogu uključivati prijevoz ne samo sudionika seminara, već i potrebne opreme koja se planira koristiti prilikom dostavljanja informacija;
- organizirati banket ili švedski stol.
Značajke poslovnih seminara
Seminari se mogu smatrati ne samo metodom prezentiranja novih informacija, već i načinom razmjene iskustava. Zato je ova vrsta treninga toliko popularna.
Do danas se održavaju poslovni seminarikako za predstavnike visokih pozicija tako i za menadžere raznih poduzeća. Oni ne služe samo kao alat za poboljšanje praktičnog rada, već mogu utjecati i na imidž i ugled ustanove.
Ovisno o temi, poslovni seminar održava se u konferencijskoj dvorani samog poduzeća, u posebnim dvoranama poslovnih centara, kao iu seoskim pansionima, odmaralištima, pa čak i u inozemstvu.
Za najudobniji seminar morate osigurati sljedeće točke:
- dovoljan broj tablica i racionalnost njihovog postavljanja;
- dostupnost svih potrebnih materijala (značke s imenima, bilježnice, olovke itd.);
- prisutnost pozornice ili tribine za osobu koja će nastupiti;
- dostupnost potrebnih multimedijskih sadržaja.
Dodatne nijanse na koje treba obratiti pažnju prilikom organiziranja seminara
Ukoliko seminar predviđa sudjelovanje stranaca,onda bi se trebao pobrinuti za njihov susret i nagodbu. Važna točka je ugostiteljstvo. Dakle, seminari ili bilo koji drugi oblik takvog treninga trebaju imati pauze. Tijekom njih sudionicima treba ponuditi čaj, kavu, lagane zalogaje ili sendviče. Osim toga, potrebno je odvojiti vrijeme za glavni obrok, jer su seminari često dugotrajni i traju prilično dugo. Treba napomenuti da se može koristiti catering - profesionalna usluga za događanja, koja se provodi na najvišoj razini.
Ako znate što je seminarkvalitetu, zatim obavezno pripremite tiskane materijale – program za njegovo održavanje, kao i pozivnicu. Ako planirate imati strane goste, onda se morate pobrinuti za simultano prevođenje. Također je potrebno pažljivo organizirati registraciju i proceduru informiranja osoba koje su stigle na seminar. Ako je potrebno, možete dogovoriti sastanak s novinarima i pripremiti priopćenje za javnost.
