U računovodstvu se konto 62 koristi zakontrola obračuna s kupcima i kupcima. Ovaj registar je kreiran za vođenje analitičkog računovodstva za svu dokumentaciju koja se prezentira kupcu, kao i za kontrolu ulaznih uplata.
Računovođa koji radi sa 62 računa što potpunije odražava sve podatke o kupcu u registru. Ovaj pristup vam omogućuje brzu analizu:
- uvjeti plaćanja prema ugovoru;
- kontrolirati dospjela plaćanja za izdane potvrde;
- akumulirati primljene predujmove za buduće usluge;
- voditi evidenciju o zadužnicama za koje nije došao rok dospijeća;
- kontrolirati dospjele primitke mjenica.
Odvojite 62 podračuna u obzir u kontnom planu nijepod uvjetom da, dakle, računovođa samostalno primjenjuje analitiku koja je prikladna za određenu organizaciju. Ova se podjela nužno odražava u računovodstvenoj politici poduzeća.
Maloprodaja može primijeniti count. 62 bez analitike
Zgodno je voditi 62 računa bez rastavljanja na podračunepoduzeća koja se bave trgovinom na malo i primaju plaćanje robe u gotovini putem blagajne. U maloprodaji ih ne zanimaju podaci kupca i s njim ne sklapaju dugoročne ugovore. Najčešće svi kupci idu u jedan podkonto pod nazivom "Privatna osoba".
Trgovci na malo koji prodaju artikle urate, pod uvjetima kreditiranja građana (ne banaka), često se suočavaju s takvim problemom kao što je otežano praćenje otplate kredita. U ovoj se situaciji uglavnom nalaze lanci trgovina koji prodaju skupe kućanske aparate. Također postaje potrebno pratiti avansne uplate u slučaju plaćanja unaprijed za robu. Stoga bi bilo svrsishodnije voditi podračune u kontekstu takvih klijenata.
Treba napomenuti da vođenje računa povezanog sodređeni prodavači ili menadžeri mogu pomoći u borbi protiv krađe i kontrolirati ispravno izvršenje narudžbe. Račun će jasno pokazati koja je materijalna osoba pogriješila prilikom slanja ili plaćanja robe.
Potreba za podračunima u veleprodaji
U veleprodajnoj i bezgotovinskoj trgovini situacija je takvainače. U kontekstu svakog ugovora druge ugovorne strane vode se 62 računa. To je osobito važno kada kupci sklapaju više ugovora s različitim uvjetima.
Uz korištenje podračuna, ispada priličnodugotrajno računovodstvo. 62 računa su obrasla nomenklaturom, ali takvi radovi su opravdani, jer čine računovodstvo praktičnim i pouzdanim. Takvo izvješćivanje je prikladno i u slučaju pitanja poreznih tijela. Uvijek se potiče maksimalna transparentnost u izračunima.
Račun 62: transakcije
Sve ispunjene obveze prema klijentima su uvijektereti račune prodaje (d-t 62, skup 90.1) i kreditira u korespondenciji s novčanim primicima (d-t 51, skup 62.1). Takve objave su osnovne. Primljeni iznosi predujmova iskazuju se na posebnim podračunima (d-t 51, k-t 62,2).
Ako je namirenje omogućeno kamatonosnom mjenicom, tada se po primitku uplata tereti 51 račun, a kamate padaju na ostale prihode i rashode (konto 91).
Korištenje 62 računa pri radu s poslovnicama
U slučaju da organizacija ima zasebne odjele i sastavlja konsolidiranu bilancu, računovodstvo namirenja i obveza prema kupcima i kupcima vodi se odvojeno.
Ako matična organizacija provodi svekalkulacije za poseban podrazdjel, tada se konto mora koristiti u knjiženjima. 79. Na primjer, novčana sredstva za prodaju roba i usluga terećena su na račun „Unutarfarmska poravnanja“, a u korist računa 62 (d-t 79, k-t 62). Podružnice su također dužne uvesti podračune slične matičnom društvu radi jednostavnije konsolidacije bilance.
