Kontrola je jedna od glavnih funkcija svegaproces upravljanja i na bilo kojoj razini. Provodi se u različitim segmentima djelovanja tvrtke, ovisno o tome kako se razlikuju njezine odgovarajuće vrste sa svojim komponentama: na primjer, vrste financijske kontrole i druge.
Revizija financija kao oblik njihove provedbekontrolna funkcija potrebna je u društvu koje se temelji na robno-novčanim odnosima. Naravno, u tržišnoj ekonomiji uloga kontrole novčanog toka posebno raste.
Financijska kontrola vrlo je važna za pouzdano funkcioniranje cijelog ovog sustava i njegovu sigurnost, te provedbu relevantnih politika od strane države.
Ciljevi i, sukladno tome, zadaci financijskogkontrole otkrivaju njegov sadržaj. Njihova glavna svrha je pravovremeno dobivanje svih potrebnih informacija o napretku procesa upravljanja financijskim sredstvima na obje razine (mikro i makro), kao i o utvrđenim kršenjima. Zahvaljujući dobivenim podacima postaje moguće donošenje odluka potrebnih za upravljanje tim procesima. I provode se upravo u zadacima revizije kapitala.
Organizacija i provođenje financijskih revizija temelje se na određenim načelima financijske kontrole. To uključuje:
- zakonitost - postojeći zakonski okvir koji osigurava kontrolu;
- objektivnost - nedostatak pristranosti i valjanosti zaključaka;
- neovisnost - zajamčena primjenjivim zakonom;
- publicitet - opća dostupnost rezultata kontrole uz poštivanje normi i pravila koja se odnose na državnu i poslovnu tajnu;
- odgovornost - savjestan stav i izvršavanje službenih dužnosti zaposlenika regulatornih tijela;
- razgraničenje funkcija i ovlasti - uključuje nepostojanje dupliranja u aktivnostima različitih regulatornih tijela;
- dosljednost - znači jedinstveni pravni okvir i učestalost u provedbi određenih mjera financijske kontrole.
Vrste financijske kontrole određuju se različitim parametrima.
Organizacije koje upravljaju i kontroliraju dvije njihove vrste:
- vanjska, koju provode državne, javne i organizacije za reviziju ili tvrtke;
- unutarnja, tj. kontrola viših vlasti nad nižim, unutarnja uslužna funkcija, zahvaljujući kojoj se osigurava pravilno funkcioniranje organizacije.
Prema oblastima financijske aktivnosti razlikuju se sljedeće vrste financijske kontrole:
- porez - ovaj sustav prati poštivanje zakona, ispravnost obračuna poreza, kao i druge vrste obveznih plaćanja, cjelovitost i pravodobnost njihova plaćanja;
- proračunski - to su tematske provjere isveobuhvatne revizije koje se provode radi kontrole primanja proračunskih sredstava, kao i sredstava iz izvanproračunskih državnih fondova i njihove namjenske uporabe;
- bankarstvo - kontrolira stupanj učinkovitosti korištenja izdanih bankovnih zajmova, krajnji je cilj sveobuhvatno jačanje i podržavanje platne discipline;
- valuta - usmjerena na utvrđivanje usklađenosti s važećim zakonodavstvom poslovanja i dostupnosti dozvola i dozvola potrebnih za to;
- osiguranje i drugi.
I na kraju, postoje vrste financijske kontrole nad vremenom implementacije:
- preliminarna - provesti je prije obavljanja bilo koje radnje vezane uz novčana sredstva, pomaže u sprječavanju kršenja financijske discipline;
- operativni ili tekući - obavljaju u provedbi monetarnih operacija;
- sljedeće se provodi nakon provedbe novčanih transakcija, u ovom slučaju određuje se stupanj financijske discipline, moguća kršenja i odgovarajuće mjere za njihovo uklanjanje.
