Ispravna organizacija rada je pokazateljvisoka učinkovitost ove ili one aktivnosti. A na polju upravljanja ljudskim resursima vrlo je važno znati što više suptilnosti koje će pridonijeti usklađivanju proizvodnje. U tom je pogledu organizacija i racionalizacija radne snage najvažnija stvar na koju dobar voditelj treba obratiti pozornost. Naposljetku, nije bez razloga postojanje rasporeda rada, odmora i određene raspodjele opterećenja tijekom radnog dana. Ipak, postoje mnogi kriteriji koji mogu ukazivati na organizacijska pitanja. U mnogočemu, oni ovise o sferi aktivnosti u kojoj se posao razvija.
Što treba uzeti u obzir pri organizaciji rada
1. Svakako najvažnija stvar na koju potencijalni zaposlenik uvijek obraća pažnju je radno vrijeme. To je raspored rada koji bi se trebao dogovoriti od prvog dana.
2. Organizacija radnog mjesta zaposlenika.Poznato je da funkcionalni prostor u kojem mora raditi utječe na osobu. I, ovisno o specifičnostima aktivnosti, vrlo je važno da ovaj prostor bude barem ispunjen svim stvarima potrebnim za rad. Govorimo o dostupnosti potrebnih alata, dokumentacije, stručne literature pa čak i modernih uređaja koji mogu biti korisni u procesu.
3.Nepotrebno je reći da organizacija rada pretpostavlja prisutnost jasno formuliranih službenih dužnosti određenog zaposlenika. Ova podjela rada omogućava vam učinkovitiji rad, povećava razinu kompetentnosti radnika i poboljšava njihove praktične aktivnosti. Rezultat je ritam, kontinuitet rada i proizvodnih procesa.
4.Vrlo je važno imati razvijene karakteristike tarifne kvalifikacije za svaku određenu vrstu posla. Osobito ako su djelatnosti osoblja povezane s izravnom proizvodnjom, a plaće nisu određene.
5.Daleko od posljednje uloge igra izravna organizacija rada vođe. Uostalom, ako upravitelj osoblju dodijeli određena pravila, raspored i način rada, ali ih se ne pridržava, u timu počinju određene poteškoće, što dovodi do gubitka učinkovitosti aktivnosti.
Značajke aktivnosti i organizacije rada voditelja
Naravno, menadžeri su posebna vrstazaposlenici, što je sastavni i važan dio radne snage. No, mnogi radnici zainteresirani za organizaciju rada često sumnjaju da njihov menadžer barem nešto radi osim što daje naloge. Stoga je vrijedno razmotriti značajke njegovog rada.
1. Vođa mora sudjelovati u proizvodnji, ali ne miješati se u izravne aktivnosti.
2. Kompetentni menadžer u osnovi djeluje mentalno.
3. Direktori nemaju ograničenje rada, a ako mu je danas dozvolio da ode sat vremena ranije, sutra će se odgoditi za 4 sata duže.
4. Rad glave gotovo je nemoguće kvantificirati.
5. Glavna zadaća vođe je potreba donošenja odluka.
6. Organizacija rada predstavnika upravljačkih struktura gotovo nikada nema jasan početak i kraj.
Posljednja značajka povezana je s činjenicom daupravitelj mora provesti planirane aktivnosti i aktivnosti i raditi s dokumentima. Uz to, menadžeri često trebaju pronaći vrijeme za neplanirane sastanke, putovanja, posjete, telefonske razgovore. Kao rezultat toga, gotovo svi menadžeri svakodnevno gube oko 2% svog radnog vremena.
