Uredba o certificiranju zaposlenika. Provjerljiva komisija

Atestiranje djeluje kao jednonajvažnijih elemenata kadrovskih aktivnosti. Sastav zaposlenika koji se povremeno provjerava odobrava se za svaku djelatnost posebno. Razmotrimo detaljno kako se obavlja certifikacijski rad.

Opće informacije

Aktivnost koja se razmatra trebala bi bitirazumjeti povremenu provjeru sposobnosti za usklađenost sa položajem svakog zaposlenika određene kategorije. Zakon ne propisuje obvezu za sve, bez iznimke, provođenje ovog postupka. Takve odredbe ne postoje u Zakonu o radu i drugim propisima određene djelatnosti. U međuvremenu, zakonodavstvo predviđa obvezno testiranje sposobnosti za određene kategorije zaposlenika. Njihove aktivnosti uređene su posebnim pravilima koja utvrđuju postupak certificiranja zaposlenika.

Obavezna provjera

Zakon propisuje pravila atestiranja:

1. Zaposlenici organizacija u određenim gospodarskim sektorima.
2. Civilni državni službenici Ruske Federacije, zaposlenici nekih saveznih, općinskih i regionalnih izvršnih struktura.
3. Čelnici unitarnih poduzeća.

Prva kategorija uključuje zaposlenike čije se aktivnosti odnose na:

1. Operativno otpremna kontrola u energetskom sektoru.
2. Promet vlakova, ranžirne operacije na željezničkim prugama.
3. Osiguranje sigurnosti plovidbe.
4. Opasni proizvodni pogoni.
5. Skladištenje i uništavanje kemijskog oružja.
6. Zračni promet.
7. Obrazovne aktivnosti.
8. Izvori ionizirajućeg zračenja.
9. Svemirska infrastruktura.

Knjižnični radnici također podliježu obveznom atestiranju. U svim ostalim slučajevima postupak je dobrovoljan.

Pravilnik o certificiranju zaposlenika

Razvijaju ga ona poduzeća kojadobrovoljno izvršiti provjeru sposobnosti. Navedeni dokument sastavljaju poslodavac i odjel za osoblje organizacije. Trebalo bi identificirati ključna pitanja za certifikaciju. Metode ocjenjivanja zaposlenika razvijaju se uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća, kvalifikacije osoblja i druge čimbenike upravljanja. Uredba o certificiranju radnika trebala bi se sastojati od odjeljaka koji odražavaju sve točke povezane s provjerom. Razmotrimo ih zasebno.

Kategorije zaposlenika

Uredba o certifikaciji radnika trebala bi biti jasnaodrediti koje osoblje podliježe provjeri sposobnosti, a koje ne. Prije svega, istraživanje se provodi u odnosu na takvu kategoriju zaposlenika kao što su zaposlenici. To su oni radnici koji se uglavnom bave mentalnim radom. Njihove funkcije u pravilu uključuju vođenje, odobravanje, razvoj upravljačkih odluka, pripremu bilo koje informacije. Grupa zaposlenika koji se bave ručnim radom nazivaju se radnici. Njihove funkcije uključuju izravno stvaranje materijalnih proizvoda, osiguravajući proizvodne aktivnosti. U pravilu ne podliježu atestiranju. Odabir određenih kategorija zaposlenika za ispitivanje profesionalne prikladnosti provodi kadrovska služba, uzimajući u obzir karakteristike poduzeća.

iznimke

Provjera se ne provodi u odnosu na zaposlenike:

1. U državi manje od godinu dana. To je zbog činjenice da nemaju odgovarajuće iskustvo, pa će zaključci koje će donijeti atestacijska komisija biti sukladni.
2. Trudne zaposlenice. Čak i ako postoji odstupanje, ne može se odbaciti, budući da je zabrana toga utvrđena čl. 261 TC.
3. Žene s uzdržavanom djecom mlađom od tri godine ikoji su na dopustu za brigu o njima. Certifikacija ovih zaposlenika provodi se najranije godinu dana nakon završetka godišnjeg odmora. Određivanje termina posljedica je činjenice da za vrijeme brige o djetetu žena može izgubiti kvalifikacije. Razumno razdoblje za njegovu obnovu uzima se 1 godina. Osim toga, čak i ako dođe do odstupanja, poslodavac neće moći raskinuti ugovor temeljem čl. 81 p. 3 TC.

dodatno

Popis zaposlenika koji ne podliježu provjeri može uključivati ​​zaposlenike:

1. Obavljanje profesionalnih aktivnosti na nepuno radno vrijeme (interno).
2. S kojim su ugovori sklopljeni na 1-2 godine.
3. Oni koji su prošli prekvalifikaciju ili usavršavanje. Ne podliježu provjeri godinu dana od završetka navedenih događaja.
4. Mladi profesionalci.Ovdje vrijedi reći da se certificiranje ne provodi u odnosu na te zaposlenike tijekom razdoblja obvezne profesionalne aktivnosti po rasporedu sa sveučilišta. Zbog činjenice da je ova praksa trenutno odsutna, uključivanje mladih stručnjaka na popise provodi se prema nahođenju čelnika poduzeća.

periodičnost

U Uredbi o certificiranju radnika potrebno jeuključuju uvjete ispitivanja. Prije svega, trebate odrediti njegovu učestalost. Trenutačno je na snazi ​​Uredba br. 267/470 od 10.05.1973. Koja utvrđuje da se certificiranje inženjerskih i tehničkih, rukovodećih djelatnika i zaposlenika drugih specijalnosti provodi jednom u tri do pet godina. U skladu s tim, ta se učestalost može uzeti kao osnova pri sastavljanju lokalnog dokumenta poduzeća. Na primjer, Uredbom o certificiranju radnika može se utvrditi učestalost 1 puta u tri ili četiri godine. Dopušteno je utvrđivati ​​učestalost pregleda. Na primjer, ne više od jednom u tri godine.

uvjeti

U procesu uspostavljanja frekvencijepreporučljivo je odmah odrediti datume početka i završetka pregleda. Na primjer, u obrazovnim ustanovama može se vezati za trenutak izdavanja naloga o certificiranju nastavnog osoblja ili za onaj koji je naveden izravno u nalogu. Važno je odrediti razdoblje tijekom kojeg će se provjera provoditi. Njegova organizacija samostalno određuje, vodeći se osobljem, sastavom certifikacijskog povjerenstva, razinom kvalifikacija zaposlenika itd. U praksi je minimalno razdoblje za provođenje revizije 3-6 mjeseci. Ako je poduzeće veliko i nemoguće ga je zadržati u tom roku, postupak se provodi u fazama. Zaposlenici koji podliježu provjeri raspoređuju se godinama unutar periodičnosti. Ako nije moguće odrediti točno vrijeme certifikacije, tada se one mogu utvrditi izravnim nalozima voditelja. Ta bi se činjenica trebala odražavati u lokalnom dokumentu koji uređuje uvjete inspekcije.

Informiranje zaposlenika

Uredba mora sadržavati informacije o:

1. Obavezna obavijest zaposlenika najmanje mjesec dana prije početka revizije o njenom vremenu i rasporedu.
2. Upoznavanje zaposlenika sa karakteristikama koje su mu predstavljene. Održava se najmanje 7 dana prije certifikacije.

Lokalni akt također navodi druge dokumente, ss kojima bi se zaposlenik trebao upoznati. Ako se osigura konačna potvrda, zaposleniku bi trebalo biti omogućeno proučavanje njegovih rezultata, sve do dobivanja potrebnih kopija.

Vrste provjere

Certifikat se može provesti:

1. Planirani. Ta se provjera provodi na vrijeme.
2. Neplanirano. Ova se potvrda naziva i ranom.

Neplanirani pregled može se provesti u vezi sa:

1. Unapređenje zaposlenika na više radno mjesto ako ga napusti prethodni zaposlenik.
2. Značajni pogrešni izračuni ili propusti uprofesionalna djelatnost, počinjenje stegovnog prekršaja vezanog za nepropisno / nekvalitetno obavljanje dužnosti. Utvrđeni nedostaci u aktivnostima jednog zaposlenika mogu postati razlogom certifikacije zaposlenika cijele jedinice.

Provjera se može izvršiti na zahtjevzaposlenik koji želi dobiti drugo radno mjesto ili se izjasniti kao podoban kandidat. Certifikaciju može pokrenuti i voditelj poduzeća ili netko od zaposlenika upravljačkog aparata. Na primjer, provjera može biti potrebna za zaposlenika koji je primljen prije godinu dana i nije prošao certifikaciju zbog nedostatka potrebnog iskustva i radnog staža u vrijeme njegova ponašanja.

ciljevi

Mogu biti primarne i sekundarne. Preporučljivo je u Uredbi navesti sve svrhe za koje se provodi certificiranje. U glavne spadaju:

1. Vrednovanje rada zaposlenika.
2. Uspostavljanje podudarnosti kvalifikacija s radnim mjestom koje zaposlenik zapošljava.
3. Prepoznavanje nedostataka u obuci.
4. Formiranje plana profesionalnog razvoja zaposlenika.

Dodatni ciljevi mogu biti:

1. Provjera kompatibilnosti zaposlenika s timom. U tom se slučaju razjašnjava njegova sposobnost djelovanja u timu, uspostavlja se njegova lojalnost vodstvu i cijeloj organizaciji u cjelini.
2. Provjera motivacije za obavljanje aktivnosti na radnom mjestu.
3. Analiza izgleda za profesionalni razvoj zaposlenika.

Osim toga, Uredbom se mogu postaviti opći ciljevi:

1. Poboljšanje kvalitete upravljanja osobljem, učinkovitost kadrovskih aktivnosti.
2. Jačanje odgovornosti zaposlenika i izvršne discipline.

U lokalnom aktu dopušteno je određivanje posebnih ciljeva. Oni mogu biti:

1. Utvrđivanje popisa radnih mjesta i zaposlenika koji su podložni smanjenju ili otpuštanju.
2. Poboljšanje psihološke atmosfere u poduzeću.

Inspekcijsko tijelo

Lokalni akt mora odrediti shemu prema kojoj će raditi certifikacijsko povjerenstvo. Posebno se uspostavljaju uvjeti na temelju kojih:

• održavaju se sastanci inspekcijskog tijela;
• donose se odluke;
• pripremiti preporuke za zaposlenike.

Valja napomenuti da prema 3. dijelu čl.81. Zakona o radu utvrđeno je da se u slučaju inspekcije čiji rezultati mogu uzrokovati otkaz ugovora o radu, konačna ovjera provodi uz sudjelovanje predstavnika sindikata. S tim u vezi, lokalnim aktom treba definirati oblik sudjelovanja članova sindikata. Testiranje sposobnosti u saveznim tijelima provodi Povjerenstvo za više atestacije. Njegov sastav čine vodeći dužnosnici vodećih odjela i ministarstava. Na primjer, u sudskom sustavu predviđena je veća komisija za atestiranje. Njegovi zadaci uključuju ne samo provjeru sadašnjih zaposlenika, već i kandidata za suce.

Utančanost

Uključivanje člana u ocjenjivačku komisijusindikat nije obavezan u svim slučajevima. Njegova prisutnost u sastavu ovisit će o svrsi ispitivanja. Ako se, kako je gore spomenuto, certificiranje provodi radi utvrđivanja sposobnosti i na temelju njegovih rezultata zaposlenik može biti otpušten, tada je prisutnost predstavnika obavezna. U drugim slučajevima nije strogo regulirano. Na primjer, nije potrebno da predstavnik prisustvuje certifikaciji čiji je cilj formiranje rezerve zaposlenika, povećanje kategorija plaća itd.

Značajke

Certifikaciju mogu provoditi različitinačine. Na primjer, to može biti izravna provjera profesionalne aktivnosti zaposlenika. U tom slučaju na radnom mjestu zaposlenika nalaze se ovlaštene osobe. Osim toga, revizori proučavaju dokumentaciju o ispravnosti izvršenja, pravovremenosti odražavanja informacija. Određene kategorije zaposlenika podliježu certifikacijskim testovima. Oni su neophodni, na primjer, onima čije aktivnosti zahtijevaju posebno znanje.

rezultati

Potrebno je propisati formulaciju u Uredbizaključci koji se mogu donijeti nakon certifikacije. Istodobno, moraju biti jasni i jasno ukazivati ​​na rezultat provjere. U praksi se takve formulacije koriste kao da odgovaraju / ne odgovaraju položaju ili uvjetno odgovaraju. Potonji zaključak pretpostavlja prisutnost određenih preporuka za menadžera u vezi s tim zaposlenikom. Ova privremena ocjena od velike je praktične važnosti. Omogućuje vam utjecaj na profesionalno ponašanje zaposlenika. Drugi izrazi, poput "dobro", "certificirano" i tako dalje, često dovode do unutarnjih neslaganja s zaposlenikom, a u nekim slučajevima i do sudskih postupaka.

kancelarijski posao

Potrebno je jasno definirati popispapiri koji se sastavljaju tijekom ovjere. U skladu s odlukom tijela ovlaštenog za provođenje revizije, donesenom na kraju revizije, sastavlja se izvješće. U njemu odjel za kadrove označava broj zaposlenika koji odgovara zauzetim radnim mjestima, kao i broj profesionalno neprikladnih za aktivnosti. Nakon toga formuliraju se prijedlozi za određene zaposlenike. U skladu s završnim dokumentima, direktor poduzeća izdaje naredbu o provođenju aktivnosti na temelju rezultata certificiranja. Propisuje zadatke za kadrovski odjel koje je potrebno riješiti u odnosu na određene zaposlenike, kao i rokove njihove provedbe i odgovorne osobe. Učinkovitost poduzetih mjera pokazat će rezultati sljedećeg certificiranja.