बैलेंस शीट कैसे भरें, इसका एक उदाहरण। पूर्ण बैलेंस शीट: उदाहरण

बैलेंस शीट आधुनिक उद्यमों के प्रमुख लेखांकन दस्तावेजों को संदर्भित करता है। इसके गठन की विशेषताएं क्या हैं? कानून के कौन से स्रोत इसकी तैयारी की प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं?

बैलेंस शीट क्या है?

बैलेंस शीट कैसे भरें, इस सवाल का अध्ययन करने से पहले, विचार करें कि यह एक दस्तावेज़ की तरह क्या है।

इस स्रोत को प्रतिबिंबित करने का इरादा हैएक विशेष समय पर फर्म की संपत्ति और देनदारियों की स्थिति। बैलेंस शीट में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी होती है, जिससे कंपनी की वित्तीय स्थिति का आकलन करने की अनुमति मिलती है। व्यवसाय की स्थिति का निष्पक्ष मूल्यांकन करने के लिए प्रासंगिक दस्तावेज़ उद्यम के प्रबंधन के साथ-साथ उसके मालिकों के लिए भी आवश्यक है। बैलेंस शीट संभावित निवेशकों, भागीदारों, लेनदारों से ब्याज की हो सकती है। विचाराधीन दस्तावेज़ कंपनी की संपत्ति और देनदारियों की योजना बनाने की अनुमति देता है, संगठन में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विश्लेषण के लिए डेटा स्रोत के रूप में कार्य करता है।

आइए अब अध्ययन करें कि बैलेंस शीट फॉर्म कैसे भरें। इस समस्या को हल करने के लिए, इसकी संरचना पर विचार करना उपयोगी होगा।

बैलेंस शीट संरचना

विचाराधीन रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में शामिल हैं2 मुख्य तत्वों में से - एक परिसंपत्ति के साथ-साथ एक दायित्व। पहला दर्शाता है कि कंपनी के पास कौन से संसाधन हैं। दूसरा उद्यम की संपत्ति के गठन के स्रोतों को ठीक करता है। बैलेंस शीट तैयार करने के लिए मुख्य आवश्यकता एक परिसंपत्ति और एक दायित्व के संकेतकों के बीच समानता सुनिश्चित करना है। यह दोहरी प्रविष्टि पद्धति के उपयोग के कारण है, जिसका उपयोग लेखांकन में किया जाता है।

बैलेंस शीट संपत्तियों को वर्गीकृत किया जाता हैगैर-परिसंचारी, साथ ही परक्राम्य। प्रासंगिक डेटा प्रश्न में दस्तावेज़ में अलग-अलग तत्व बनाता है। बदले में, बैलेंस शीट में परिलक्षित देनदारियां उन अनुभागों में परिलक्षित होती हैं जो रिकॉर्ड करते हैं:

- उद्यम की पूंजी और भंडार;

- लंबी अवधि के साथ-साथ अल्पकालिक देनदारियां।

परिसंपत्ति और देयता का प्रत्येक घटक बैलेंस शीट पर एक अलग आइटम को दर्शाता है।

बुनियादी संतुलन आवश्यकताएं

बनाते समय क्या देखना हैसंबंधित दस्तावेज़ की संरचना को ध्यान में रखते हुए? सभी नियमों के अनुसार पूर्ण उद्यम की बैलेंस शीट को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना चाहिए:

- अलग-अलग के बीच कोई ऑफसेट नहीं किया जा सकता हैसंपत्ति और देनदारियों, लाभ और हानि पर आइटम, उन मामलों को छोड़कर जिनमें वित्तीय कानून की आवश्यकताओं द्वारा इस तरह के दृष्टिकोण निर्धारित किए जाते हैं;

- वर्ष की शुरुआत के रूप में बैलेंस शीट में दर्ज की गई जानकारी पिछले वर्ष के अंत में दर्ज संकेतकों के अनुरूप होनी चाहिए;

- बैलेंस शीट आइटम की पुष्टि संपत्ति सूची, देनदारियों के लेखांकन, वित्तीय गणना पर दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए।

आइए अब विचार करें कि किस फॉर्म के आधार पर बैलेंस शीट तैयार की जानी चाहिए।

बैलेंस शीट फॉर्म

विचाराधीन दस्तावेज़ के रूप को अनुमोदित कर दिया गया हैविधायी रूप से - रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66n, 02.07.2010 को अनुमोदित। कुछ मामलों में, संगठन अपने दम पर एक बैलेंस शीट विकसित कर सकते हैं, लेकिन उसके आधार पर जिसे आधिकारिक तौर पर प्रचलन में लाया जाता है। इसके अलावा, कंपनी को स्थापित रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। यदि कोई उद्यम स्वतंत्र रूप से एक फॉर्म विकसित करता है जिसके आधार पर एक बैलेंस शीट बनाई जाती है, तो संबंधित दस्तावेज़ में भरे गए फॉर्म में आधिकारिक फॉर्म में दिए गए अनुभागों और लेखों की पंक्तियों के लिए समान कोड होना चाहिए, जो स्वीकृत है कानून द्वारा।

यदि हम शेष राशि को भरने की व्यावहारिक बारीकियों के बारे में बात करते हैं, तो आप अनिवार्य विवरणों की सूची की ओर मुड़ सकते हैं जो संबंधित दस्तावेज़ में मौजूद होना चाहिए।

शेष विवरण

माना स्रोत में शामिल होना चाहिए:

- सूचना देने की नियत तिथि;

- चार्टर के अनुसार संगठन का नाम;

- कंपनी का टिन;

- कंपनी का OKVED;

- उद्यम के संगठनात्मक और कानूनी रूप के बारे में जानकारी;

- माप की इकाइयाँ - हजारों या लाखों रूबल में;

- कंपनी का पता;

- दस्तावेज़ के अनुमोदन की तिथि;

- जिस तारीख को दस्तावेज़ भेजा गया था।

आइए अब विचार करें कि शेष राशि को और अधिक विस्तार से कैसे भरा जाना चाहिए।

बैलेंस शीट भरने की प्रक्रिया: गैर-वर्तमान संपत्ति

लेखांकन कैसे भरें, इसके एक उदाहरण पर विचार करेंइसकी संरचना को ध्यान में रखते हुए संतुलन। आइए एक संपत्ति से शुरू करते हैं। इसका पहला खंड उद्यम की गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी को दर्शाता है। यह निम्नलिखित संकेतकों को रिकॉर्ड करता है:

- अमूर्त संपत्ति (इस सूचक के लिए मूल्य की गणना करने के लिए, खातों के चार्ट और खाते के क्रेडिट 05 के अनुसार खाता 04 के डेबिट के बीच अंतर की गणना करना आवश्यक है);

- अनुसंधान और विकास के परिणाम (मूल्य खाता 04 के डेबिट के अनुसार लिया जाता है);

- अन्वेषण के रूप में वर्गीकृत अमूर्त संपत्तियां (अमूर्त अन्वेषण लागतों के लिए लेखांकन के लिए उप-खाते पर डेबिट 08, केवल उन फर्मों द्वारा भरी जाती हैं जो उत्पादन में प्राकृतिक संसाधनों का उपयोग करती हैं);

- अन्वेषण से संबंधित मूर्त संपत्तियां (भौतिक अन्वेषण लागत के लिए लेखांकन के लिए उप-खाते पर डेबिट 08 इसी तरह विभिन्न प्राकृतिक संसाधनों का उपयोग करने वाली फर्मों द्वारा भरा जाता है);

- उद्यम की अचल संपत्ति (डेबिट 01 और क्रेडिट 02 और डेबिट 08 के बीच की राशि के बीच का अंतर उन अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन के लिए उप-खाते पर है जिन्हें उद्यम द्वारा संचालन में नहीं रखा गया है);

- मूर्त संपत्ति में निवेश (कंपनी की संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए लेखांकन के लिए उप-खाते पर डेबिट 03 और क्रेडिट 02 के बीच का अंतर, जो संबंधित निवेश से संबंधित है);

- वित्तीय निवेश (डेबिट 58 और 55 की राशिउप-खाता जिस पर जमा खातों का हिसाब रखा जाता है, साथ ही उप-खाते पर डेबिट 73, जिस पर ऋण निपटान को ध्यान में रखा जाता है, उप-खाते पर क्रेडिट 59 से कम किया जाता है, जिस पर लंबी देनदारियों के लिए भंडार को ध्यान में रखा जाता है);

- आस्थगित के रूप में वर्गीकृत कर परिसंपत्ति (डेबिट 09);

- अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां जो उन राशियों के अनुरूप हैं जो अनुभाग के भीतर अन्य पंक्तियों में शामिल नहीं हैं;

- कुल संकेतक - पिछली सभी पंक्तियों के लिए।

अगले भाग में, वर्तमान संपत्ति दर्ज की जाती है।

वर्तमान संपत्ति

इसके लिए स्थापित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, बैलेंस शीट को कैसे भरना है, इसके एक उदाहरण पर विचार करें। निम्नलिखित संकेतक संबंधित अनुभाग में परिलक्षित होते हैं:

- स्टॉक (डेबिट 41 के बीच का अंतर, राशिक्रेडिट 42, डेबिट 15, 16, क्रेडिट 14 और डेबिट 97 के बीच की राशि के साथ-साथ 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44, और 45 जैसे खातों के लिए डेबिट;

- कंपनी द्वारा अर्जित मूल्यों पर वैट (डेबिट 19);

- प्राप्य पर संकेतक (डेबिट 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 की राशि के बीच का अंतर - बिना ब्याज वाले ऋण, 75, साथ ही 76, और क्रेडिट 63);

- वित्तीय निवेश (डेबिट 58, 55, 73 की राशि के बीच का अंतर - उप-खाते पर जिस पर ऋण के ढांचे के भीतर बस्तियां दर्ज की जाती हैं, और क्रेडिट 59);

- नकद और समकक्ष (डेबिट 50, 51, 52, 55, 57 की राशि, उप-खाते पर डेबिट 55 से कम, जिस पर जमा खाते दर्ज किए गए हैं);

- अन्य मौजूदा संपत्तियां, जो उन मौजूदा संपत्तियों की मात्रा के अनुरूप हैं जो पिछली पंक्तियों में प्रतिबिंबित नहीं हुई थीं,

- अनुभाग के लिए कुल राशि।

परिसंपत्ति में, एक शेष राशि का भी सारांश दिया जाता है, जो दोनों वर्गों के संकेतकों के योग से मेल खाती है। इसके बाद, एक उदाहरण पर विचार करें कि देनदारियों के संदर्भ में बैलेंस शीट कैसे भरें।

बैलेंस शीट भरने की प्रक्रिया: पूंजी और भंडार

बैलेंस शीट के संबंधित भाग का पहला खंड कंपनी की पूंजी और भंडार के बारे में जानकारी का खुलासा करता है। जानकारी यहाँ दर्ज है:

- उद्यम की अधिकृत पूंजी पर (क्रेडिट 80);

- कंपनी के शेयरधारकों से प्राप्त अपने शेयरों के बारे में (डेबिट 81);

- उन संपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन पर जोगैर-वर्तमान के रूप में वर्गीकृत (क्रेडिट 83 - एक उप-खाते पर जिस पर उद्यम की अचल संपत्तियों के लिए पुनर्मूल्यांकन राशि, साथ ही अमूर्त संपत्ति दर्ज की जाती है);

- अतिरिक्त पूंजी पर - पुनर्मूल्यांकन को छोड़कर (क्रेडिट 83 - पिछली पंक्ति में दिखाई गई राशि को छोड़कर), उद्यम की आरक्षित पूंजी पर (क्रेडिट 82);

- कंपनी की प्रतिधारित आय या अघोषित हानि के बारे में - आर्थिक गतिविधियों के परिणामों के आधार पर (क्रेडिट 84);

- अनुभाग के लिए अंतिम संकेतक।

लंबी अवधि के कर्तव्य

इसके अलावा, देनदारियां दीर्घकालिक देनदारियों के संकेतकों को दर्शाती हैं। हम इस खंड की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, बैलेंस शीट को भरने के तरीके का अध्ययन करेंगे। यह जानकारी रिकॉर्ड करता है:

- संगठन की उधार ली गई धनराशि पर (क्रेडिट 67 - यदि ब्याज को अल्पकालिक पर ध्यान में रखा जाता है - 1 वर्ष से कम, ऋण);

- आस्थगित के रूप में वर्गीकृत कर देनदारियां (क्रेडिट 77);

- उद्यम की अनुमानित देनदारियों के बारे में (क्रेडिट 96 - यदि 1 वर्ष से अधिक की अवधि के साथ दीर्घकालिक देनदारियों को ध्यान में रखा जाता है);

- कंपनी की अन्य देनदारियों के बारे में, जो लेनदारों को कंपनी के लंबे ऋणों के अनुरूप हैं, अन्य लाइनों में परिलक्षित नहीं होते हैं;

- अनुभाग के लिए अंतिम संकेतक।

अल्पकालिक देनदारियों

दायित्व का निम्नलिखित खंड के बारे में जानकारी को दर्शाता हैउद्यम की अल्पकालिक देनदारियां। उनके बारे में जानकारी बैलेंस शीट में कैसे दर्ज की जाती है? दस्तावेज़ का पूरा उदाहरण इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए बनाया जाना चाहिए कि संबंधित अनुभाग डेटा को दर्शाता है:

- कंपनी की उधार ली गई धनराशि पर (ऋण 66 और 67 की राशि - 1 वर्ष से अधिक की अवधि के साथ दीर्घकालिक ऋण के ढांचे के भीतर ब्याज के संदर्भ में);

- देय खातों पर (ऋण राशि 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 - लघु ऋण के लिए, साथ ही 76);

- भविष्य की अवधि में आय पर (ऋण राशि 98 और 86);

- अनुमानित देनदारियों के बारे में (क्रेडिट 96 - यदि दीर्घकालिक, 1 वर्ष से अधिक की देनदारियों को ध्यान में रखा जाता है);

- अन्य देनदारियां, जो लघु ऋणों की मात्रा के अनुरूप हैं, अनुभाग की अन्य पंक्तियों में शामिल नहीं हैं;

- अल्पकालिक देनदारियों के लिए अंतिम संकेतक।

बैलेंस शीट में संकेतकों का आकलन: बारीकियां

देनदारियों के सभी वर्गों के आंकड़ों के बादगणना, समग्र संतुलन निर्धारित किया जाता है। कंपनी की बैलेंस शीट (पूर्ण) कैसी दिख सकती है? एलएलसी - व्यवसाय के सबसे सामान्य कानूनी रूपों में से एक के रूप में, निम्नलिखित आंकड़ों में परिलक्षित आर्थिक गतिविधियों के परिणाम हो सकते हैं।

किन नियमितताओं के आधार पर संबंधित संकेतकों का मूल्यांकन किया जाना चाहिए?

यहां सबसे महत्वपूर्ण बारीकियां यह है कि प्रत्येक कंपनी के लिए उन्हें विशेष अनुपात में प्रस्तुत किया जाएगा। यह सब गतिविधि की बारीकियों, उद्यम के कारोबार, व्यवसाय पर ऋण के बोझ पर निर्भर करता है।

लेखा एलएलसी की पूर्ण बैलेंस शीट, साथ मेंअधिक प्रभावी व्यवसाय मॉडल की पहचान करने के लिए विषयों की तुलना किसी अन्य व्यावसायिक कंपनी के समान दस्तावेज़ से की जा सकती है। कुछ मामलों में, रूसी उद्यमों को सरलीकृत रूप में बैलेंस शीट बनाने का अधिकार है। आइए इसकी विशेषताओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

सरलीकृत संतुलन: बारीकियां

सरलीकृत बैलेंस शीट को तैयार करने का अधिकार हैछोटे व्यवसायों। इस दस्तावेज़ को पारंपरिक बैलेंस शीट फॉर्म की तुलना में कम जटिल भरने की विशेषता है। यह संकेतकों की छोटी सूची के कारण है जो इसमें परिलक्षित होते हैं। यदि यह एक सरलीकृत बैलेंस शीट तैयार करने का सवाल है, तो इसका पूरा फॉर्म परिशिष्ट संख्या 5 में आदेश संख्या 66n में अनुमोदित एक के आधार पर तैयार किया जाना चाहिए।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि मुख्य संकेतक,संबंधित दस्तावेज़ में दर्ज किया गया वही होगा जो शेष राशि के मुख्य रूप को दर्शाता है। इसकी संरचना की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए, एक सरलीकृत बैलेंस शीट को कैसे भरें, इसके उदाहरण पर विचार करें।

सरलीकृत बैलेंस शीट संरचना: संपत्ति

मानक दस्तावेज़ के रूप में, मेंसंबंधित स्रोत में दो मुख्य ब्लॉक होते हैं - एक परिसंपत्ति और एक देयता। संपत्ति के संदर्भ में स्थापित नियमों के अनुसार भरे गए उद्यम की सरलीकृत बैलेंस शीट में जानकारी होनी चाहिए:

- उन मूर्त, अमूर्त, साथ ही वर्तमान संपत्तियों के बारे में जो गैर-वर्तमान हैं;

- शेयरों के बारे में;

- नकद और समकक्ष के बारे में;

- वित्तीय और अन्य मौजूदा संपत्तियों के बारे में।

दस्तावेज़ के संबंधित ब्लॉक का संतुलन इसी तरह संक्षेप में है।

सरलीकृत बैलेंस शीट संरचना: देनदारियां

यदि हम उद्यम की सरलीकृत बैलेंस शीट में देनदारियों के बारे में जानकारी के संकेत पर विचार करते हैं, तो इसका एक पूरा उदाहरण प्रतिबिंब मानता है:

- पूंजी और भंडार पर डेटा;

- लंबी अवधि के साथ-साथ अल्पकालिक ऋण के बारे में;

- देय खातों के बारे में;

- चालू के रूप में वर्गीकृत अन्य देनदारियों पर।

पिछले ब्लॉक की तरह, शेष सभी लाइनों के लिए दर्ज किया गया है। एक सरलीकृत बैलेंस शीट कैसा दिख सकता है? संबंधित दस्तावेज़ का एक उदाहरण नीचे दी गई तस्वीर में है।

जैसा कि मानक बैलेंस फॉर्म के साथ होता है,इसका सरलीकृत संशोधन आपको किसी उद्यम के व्यवसाय मॉडल की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने की अनुमति देता है, जब इसके संकेतकों की तुलना रिपोर्टिंग फॉर्म में शामिल किसी अन्य कंपनी द्वारा समान खंड में विचाराधीन होती है। जानकारी के संदर्भ में, एक सरलीकृत बैलेंस शीट मानक किस्म की तरह ही मूल्यवान हो सकती है।