आधुनिक कंपनियों की गतिविधियाँ असंभव हैंविज्ञापन के बिना, आम जनता के लिए प्रकाश व्यवस्था, व्यवसाय करने की ख़ासियत और स्वयं संगठन, उसके उत्पादों या सेवाओं, व्यवसाय करने की बारीकियों को प्रस्तुत करना। उपरोक्त सभी को पूरा करने के कई तरीके हैं। पृष्ठभूमि उनमें से एक है। यह लेख अवधारणा के विश्लेषण, इस प्रकार के पाठ की संरचना और इसे कैसे लिखना है, इसके लिए समर्पित है।
अवधारणा को समझना
एक पृष्ठभूमि एक विशेषज्ञ द्वारा लिखा गया एक पाठ हैमीडिया में आगे प्लेसमेंट के लिए जनसंपर्क, चाहे वह प्रकाशन का प्रिंट संस्करण हो या इलेक्ट्रॉनिक। यह पाठ कंपनी की गतिविधियों, उसके उत्पादों और प्रदान की गई सेवाओं, निर्माण के इतिहास, प्रमुख अधिकारियों की जीवनी, साथ ही विकास के बारे में बता सकता है।
इस पाठ में वांछित होने के लिएप्रभाव मीडिया में प्रकाशित हुआ था, यह स्पष्ट विज्ञापन प्रकृति का नहीं होना चाहिए। पृष्ठभूमि, सबसे पहले, एक सूचनात्मक पत्र है। जानकारी यथासंभव उद्देश्य के रूप में प्रदान की जानी चाहिए। यह जितना दिलचस्प है, क्रमशः "प्रकाश में" सामग्री के प्रकाशन की संभावना उतनी ही अधिक होती है, और कंपनी की गतिविधियों पर अतिरिक्त ध्यान आकर्षित करती है।
पृष्ठभूमि की किस्में
पत्रकार और पीआर प्रबंधक दो मुख्य प्रकार की पृष्ठभूमि के बीच अंतर करते हैं:
- प्रेस किट, बुकलेट में शामिल ग्रंथनिगम या सूचना पैक। कुछ मामलों में, पृष्ठभूमि प्रेस विज्ञप्ति के लिए व्याख्यात्मक सामग्री के रूप में कार्य कर सकती है। फिर उसे उन सवालों का जवाब देना चाहिए जो उन लोगों से उठे हैं जिन्होंने मूल सामग्री को पढ़ा है।
- पीआर-पाठ संगठन की खबर, इसकी नवीनता, विकास, नवाचारों के बारे में बता रहा है। कभी-कभी कंपनी के जीवन की कहानियों को इस तरह से वर्णित किया जा सकता है।
मीडिया के लिए पाठ का उद्देश्य
समाचार वातावरण में प्रवेश करते समय, संवेदनाएंपत्रकारों के सवाल हो सकते हैं। पृष्ठभूमि उन्हें जवाब देने का तरीका है। यह वह पृष्ठभूमि है जिसका उपयोग कंपनी के विकास के बारे में संक्षिप्त जानकारी के लिए किया जाता है। इसका मुख्य लक्ष्य विनीत रूप से संगठन के अस्तित्व के बारे में याद दिलाना, खुद को घोषित करना है। लेकिन इस प्रक्रिया को आकर्षक तरीके से नहीं, बल्कि बड़े करीने से "लाइनों के बीच" किया जाता है। सामयिक सवालों के जवाब देकर, कंपनी बाजार में अपनी स्थिति दिखाती है और पाठक द्वारा याद की जाती है।
पृष्ठभूमि और प्रेस विज्ञप्ति के बीच का अंतर
दो प्रकार के पीआर असाइनमेंट ग्रंथ अक्सर लोगों द्वारा भ्रमित होते हैंपत्रकारिता शिक्षा के बिना। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक प्रेस विज्ञप्ति सनसनीखेज, चीखने वाली, अक्सर प्रभावशाली खबर होती है। यह शीर्षक की आकर्षकता और पाठ के पहले पैराग्राफ पर जोर देता है। बैकग्राउंड में ऐसा कोई जोर नहीं है और इसमें छपी खबर सनसनी नहीं है। यह प्रत्यक्ष जानकारी, प्रश्नों के उत्तर और वस्तुनिष्ठ विवरण हैं। हालाँकि, पृष्ठभूमि एक प्रेस विज्ञप्ति का हिस्सा हो सकती है, यानी एक तरह का व्याख्यात्मक नोट।
पीआर-पाठ संरचना
कोई भी पाठ कहीं से शुरू होना चाहिए,कुछ जानकारी होती है, और पाठक को निष्कर्ष तक ले जाती है। इच्छित प्रभाव के लिए यह सब ठीक से संरचित और हल किया जाना चाहिए। नीचे पृष्ठभूमि की संरचना है - समग्र रूप से कंपनी का इतिहास:
- कंपनी की स्थापना की तारीख से शुरू करने वाली पहली चीज़ है। यह दिखाएगा कि यह कितने वर्षों से बाजार में काम कर रहा है, जिसका अर्थ है कि यह विश्वास की डिग्री बढ़ाएगा।
- विकास का चरण। इस पैराग्राफ में, संगठन के गठन और विकास के सभी सहायक चरणों को क्रमिक रूप से रेखांकित करें।
- संगठन की कथा, इसके निर्माण का उद्देश्य, संस्थापकों के विचार।
- संस्था की वर्तमान स्थिति क्या है।
- संगठन की मूल्य सूची में आज कौन से सामान और सेवाएं उपलब्ध हैं।
- सामाजिक और समाज के अन्य क्षेत्रों में कंपनी की उपलब्धियां, नींव द्वारा स्थापित, आबादी के कुछ हिस्सों के प्रायोजन या कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को विकसित करना।
- विकास की संभावनाएं, कंपनी के कामकाज के संबंध में निकट और दूर के भविष्य के लिए प्रबंधन टीम के विचार।
- संगठन की सफलता के कारणों का वर्णन करें, यह प्रतियोगिता से कैसे अलग है, इसने कैसे अपनी स्थिति और जनता का विश्वास अर्जित किया है।
अपनी वेबसाइट पर संगठन का वर्णन करने के उद्देश्य सेकंपनी ऐसी ही पृष्ठभूमि का उपयोग करती है। उदाहरण कंपनियों की सभी आधिकारिक वेबसाइटों पर प्रस्तुत किए जाते हैं जो उनकी छवि की परवाह करते हैं। इस तरह के पाठ का उपयोग न केवल मीडिया में प्रकाशन के लिए किया जा सकता है, बल्कि व्यापार भागीदारों, बड़े निवेशकों, थोक खरीदारों आदि को आकर्षित करने के लिए भी किया जा सकता है।
बैकग्राउंड कैसे लिखें
पीआर टेक्स्ट लिखना एक ऐसा काम है जिसके लिए गहरी आवश्यकता होती हैसंगठन की ख़ासियत, उसके इतिहास और उसकी आर्थिक गतिविधि के विभिन्न तथ्यों में विसर्जन। पृष्ठभूमि कोई अपवाद नहीं है। बड़ी कंपनियों के उदाहरणों से यह समझना संभव हो जाता है कि इस कार्य को करते समय लेखक को वास्तव में क्या चाहिए। आइए इस पाठ में क्या और कैसे लिखें के बिंदुओं पर विचार करें:
- ऐसा पाठ हमेशा एक ही विषय के लिए समर्पित होना चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कंपनी का सामान्य इतिहास है या सिर्फ एक अलग घटना है। एक टॉपिक, बाकी को दूसरे आर्टिकल्स के लिए सेव करें।
- लेख का आकार 4-5 पृष्ठों के भीतर होना चाहिए।
- उपयोग की गई जानकारी का मुख्य निकाय ऐसे तथ्य हैं जिनका खंडन नहीं किया जा सकता है।
- पाठ को विभिन्न के साथ पूरक करने की अनुशंसा की जाती हैग्राफ़, टेबल, आरेख, चुनाव, आधिकारिक सांख्यिकीय जानकारी एक दृश्य रूप में। चूंकि लेख का उद्देश्य सूचनात्मक और संदर्भ है, इसलिए उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्टता का पालन करना आवश्यक है।
- आपको लेख को विशेष शब्दों की बहुतायत से नहीं भरना चाहिए जो केवल विशेषज्ञों के एक संकीर्ण दायरे के लिए समझ में आता है। जानकारी सभी पाठकों के लिए उपलब्ध होनी चाहिए।
- व्यक्तिगत राय पाठ की संरचना में फिट नहीं होनी चाहिए। पृष्ठभूमि, सबसे पहले, वस्तुनिष्ठ जानकारी है।
- ऐसा पाठ किसी तीसरे व्यक्ति द्वारा व्यावसायिक शैली में लिखा गया है।
पंजीकरण
किसी भी पाठ के लिए एक निश्चित डिज़ाइन की आवश्यकता होती है, inपृष्ठभूमि सहित। एक विज्ञापन ब्रोशर (या इसके घटक भाग), आधिकारिक वेबसाइट के लिए कंपनी का विवरण, संभावित भागीदारों के लिए एक व्यवसाय कार्ड - इस पीआर-पाठ का उद्देश्य चाहे जो भी हो, इसके लिए कुछ आवश्यकताएं हैं। तो, नीचे कई अपरिवर्तनीय डिज़ाइन नियम दिए गए हैं:
- संगठन के लेटरहेड पर बैकग्राउंड लिखा होता है। अगर यह किसी साइट के लिए टेक्स्ट है, तो कम से कम लोगो और नाम मौजूद होना चाहिए।
- एक अनिवार्य हिस्सा शीर्षक और उपशीर्षक है।
- पृष्ठभूमि में कवर किए गए विषय को पूरी तरह से वर्णित किया जाना चाहिए और विस्तार से काम किया जाना चाहिए।
- पाठ में संगठन के सबसे आधिकारिक प्रतिनिधियों की टिप्पणियां और टिप्पणियां होनी चाहिए जो इस पृष्ठभूमि का विषय है।
- पाठ का अंतिम भाग आमतौर पर एक चित्रमय संस्करण में प्रस्तुत किया जाता है; विभिन्न प्रकार के आरेख, तालिकाओं और आरेखों का स्वागत है।
एक तथ्य पत्रक क्या है
एक तरह की पृष्ठभूमि भी हैतथ्य पत्रक। ज्यादातर मामलों में, यह प्रकाशनों के लिए सामग्री लिखने के लिए पीआर-प्रबंधकों, लेख लेखकों और पत्रकारों के लिए "धोखा शीट" के रूप में कार्य करता है। तथ्य पत्रक एक पृष्ठ के पाठ की तरह दिखता है, बल्कि, बिना किसी टिप्पणी के तथ्यों वाली एक सूची। इसमें संगठन के बारे में संक्षिप्त जानकारी, पदों, प्रमुख विशेषज्ञों और प्रबंधन कर्मियों के नाम, कंपनी के शस्त्रागार में उत्पादों और सेवाओं की सूची शामिल है।
इसके अलावा, तथ्य पत्रक में विकास के इतिहास, संगठन के जीवन में महत्वपूर्ण तिथियां, कार्यालयों और शाखाओं का स्थान, बिक्री का सारांश, गतिशील आंकड़े शामिल हो सकते हैं।
आमतौर पर तथ्य सूची एक प्रेस विज्ञप्ति या मुख्य पृष्ठभूमि द्वारा पूरक होती है।
