1961 हेग कन्वेंशन के लिए देश पार्टी। अधिवेशन की मुख्य सामग्री

5 अक्टूबर, 1961 का हेग कन्वेंशनअंतर्राष्ट्रीय दस्तावेज़ प्रवाह को बहुत सरल बनाया। समझौतों के अनुसमर्थन के बाद वहां पहुंचने के बाद, सम्मेलन में शामिल होने वाले देशों ने अन्य राज्यों के क्षेत्र में बनाए गए दस्तावेजों को मान्यता देने का वचन दिया, जिन्होंने अतिरिक्त और लंबी प्रक्रियाओं के बिना, इस पर हस्ताक्षर किए। इससे समय और धन की काफी बचत करना संभव हो गया। आइए इस समझौते पर करीब से नज़र डालें, और पता करें कि 1961 के हेग कन्वेंशन के पक्षकार कौन से देश थे।

वे कारण जिन्होंने सम्मेलन के आयोजन को प्रेरित किया

लेकिन पहले, आइए परिभाषित करें कि राज्यों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने की आवश्यकता के बारे में अंतर्राष्ट्रीय समुदाय ने वास्तव में क्या सोचा।

1961 तक, विभिन्न . के बीच कार्यप्रवाहदेशों के लिए असुविधाजनक था। इसे दूसरे राज्य में मान्यता देने के लिए, कांसुलर वैधीकरण की एक अतिरिक्त बहु-स्तरीय प्रक्रिया से गुजरना आवश्यक था। विशिष्ट देश के आधार पर, इसमें कई महीने भी लग सकते हैं। ऐसा भी हुआ कि इस दौरान दस्तावेज़ पहले ही अपनी प्रासंगिकता खो चुका था।

इसे नोटरीकृत किया जाना था, अनुवाद किया गया थावांछित भाषा में। इसके अलावा, अनुवादक के हस्ताक्षर को भी नोटरीकरण की आवश्यकता होती है। उसके बाद, दस्तावेज़ भेजने वाले देश के विदेश मंत्रालय के न्याय मंत्रालय और कांसुलर विभाग से एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता थी। अंत में, जिस देश में इसे भेजा गया था, उस देश के दूतावास में पत्राचार को वैध बनाना आवश्यक था।

इसके अलावा, लगातार उत्पादन करने की आवश्यकताबड़ी संख्या में कागजात को वैध बनाने की प्रक्रिया ने गतिविधियों के अन्य क्षेत्रों में विभागों और वाणिज्य दूतावासों के काम को धीमा कर दिया, अतिरिक्त कर्मचारियों के आवंटन की आवश्यकता थी, जिससे सामग्री की लागत बढ़ गई।

समझौतों की सामग्री

1961 हेग कन्वेंशन के सदस्य राज्यों द्वारा हस्ताक्षरित समझौते का सार क्या है? आइए इस मुद्दे से निपटें।

समझौतों में कहा गया है कि सभी देशजो लोग उनके साथ शामिल हुए, उन्होंने समझौते में भाग लेने वाले अन्य राज्यों के क्षेत्र में तैयार किए गए आधिकारिक दस्तावेजों को मान्यता दी, जो विशेष कांसुलर वैधीकरण के बिना मान्य हैं।

केवल सीमा यह थी कि इस दस्तावेज़ीकरण, हस्ताक्षर की प्रामाणिकता और हस्ताक्षरकर्ता के अधिकार की पुष्टि करने के लिए, एक धर्मत्यागी द्वारा प्रमाणित किया जाना था।

एपोस्टील क्या है?

इस कार्रवाई से हेग कन्वेंशन का क्या मतलब था? एपोस्टिल एक विशेष वर्ग टिकट है जिसमें स्थापित रूप के कुछ विवरण होते हैं।

यह स्टाम्प अनिवार्य है, चाहे कुछ भी होभरने के देश से और जिस देश में दस्तावेज़ प्रदान किया जाएगा, सबसे ऊपर फ्रेंच में नाम होना चाहिए "एपोस्टिल (5 अक्टूबर, 1961 का हेग कन्वेंशन)"। एपोस्टील पर मौजूद अनिवार्य आवश्यकताएं निम्नलिखित हैं:

• देश का नाम जिसने धर्मत्यागी को चिपका दिया;
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का नाम;
• उसकी स्थिति;
• उस संस्थान का नाम जहां से दस्तावेज आता है;
• समझौता जिसमें प्रमाण पत्र पारित किया गया था;
• प्रमाणीकरण की तारीख;
• दस्तावेज़ीकरण को प्रमाणित करने वाले राज्य संस्थान का नाम;
• एपोस्टील की क्रम संख्या;
• दस्तावेज़ीकरण को प्रमाणित करने वाली संस्था की मुहर;
• प्रमाणीकरण करने वाले अधिकारी के हस्ताक्षर।

इसके अलावा, हेग कन्वेंशन ने स्थापित किया किएपोस्टिल का मानक आकार कम से कम 9 x 9 सेमी होना चाहिए। व्यवहार में, एपोस्टिल में हमेशा एक चौकोर आकार नहीं होता है, जैसा कि पहले समझौतों में कहा गया था। उदाहरण के लिए, रूस में यह अक्सर एक आयताकार मोहर का आकार होता है। ज्यादातर मामलों में, प्राप्त करने वाले पक्ष को एपोस्टील फॉर्म के मानक के साथ विसंगतियों के साथ गलती नहीं मिलती है, लेकिन ऐसे उदाहरण रहे हैं जब उसने इस तरह के दस्तावेज को पहचानने से इनकार कर दिया।

एपोस्टिल का उपयोग करने की बारीकियां

धर्मत्यागी भाषा इनमें से कोई एक हो सकती हैसम्मेलन की आधिकारिक भाषाएं (फ्रेंच या अंग्रेजी), या देश की भाषा जो इसे नीचे रखती है। अधिकांश मामलों में, द्विभाषावाद का उपयोग किया जाता है, अर्थात्, एक ही समय में प्रेरित देश की भाषा और सम्मेलन की आधिकारिक भाषाओं में से एक।

एपोस्टिल को सीधे प्रमाणित दस्तावेज़ पर और उससे जुड़े कागज की एक अलग शीट पर चिपकाया जा सकता है।

वर्तमान में, कई राज्य भीइलेक्ट्रॉनिक प्रेरितों के उपयोग का प्रश्न विकसित किया जा रहा है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के बढ़ते प्रसार के संबंध में यह मुद्दा बहुत प्रासंगिक हो गया है। विशेष रूप से, ऐसे देशों में यूएसए, ऑस्ट्रेलिया, अंडोरा, यूक्रेन, न्यूजीलैंड और अन्य राज्य शामिल हैं।

एपोस्टिल कहाँ चिपका हुआ है?

आइए जानें कि 1961 के हेग कन्वेंशन के सदस्य राज्यों ने किन विशिष्ट दस्तावेजों पर एपोस्टील को चिपका दिया है।

दस्तावेजों की इस सूची में शामिल हैंसरकारी एजेंसियों या अन्य संगठनों के पत्राचार जो किसी विशेष देश के अधिकार क्षेत्र के अधीन हैं, नोटरी डीड, प्रशासनिक दस्तावेज, साथ ही विभिन्न आधिकारिक नोट और तारीख को प्रमाणित करने के लिए वीजा। साथ ही, किसी दस्तावेज़ का कोई भी हस्ताक्षर जिसे नोटरी द्वारा प्रमाणित नहीं किया गया है, एपोस्टिल द्वारा प्रमाणित है।

हेग कन्वेंशन के अपवाद

साथ ही, ऐसी कई शर्तें हैं जिनके तहत विभिन्न देशों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह को प्रेरित करने की भी आवश्यकता नहीं है, जैसा कि हेग कन्वेंशन द्वारा आवश्यक है।

सबसे पहले, अधिक सरलीकृत के लिए कार्यप्रवाहअतिरिक्त औपचारिकताओं के बिना दस्तावेजों की स्वीकृति पर देशों के बीच एक द्विपक्षीय समझौता होने पर फॉर्म किया जाता है। इस मामले में, भले ही दोनों देश हेग कन्वेंशन के पक्षकार हों, दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए एक एपोस्टिल लगाने की आवश्यकता नहीं है। दस्तावेज़ का नोटरीकृत अनुवाद संलग्न करने के लिए पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, ऑस्ट्रिया और जर्मनी के साथ-साथ कई अन्य देशों में भी आपस में एक समान समझौता है। लेकिन ये बिल्कुल देशों के बीच द्विपक्षीय संधियाँ हैं, न कि कई राज्यों के लिए अलग-अलग कन्वेंशन।

साथ ही, यदि आप जिस विदेशी संगठन में दस्तावेज़ भेज रहे हैं, उसे विशेष प्रमाणपत्रों की आवश्यकता नहीं है, तो एपोस्टिल लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

राजनयिक और कांसुलर संस्थानों से सीधे आने वाले दस्तावेजों के एपोस्टिल प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं है।

अंतिम अपवाद कागजात हैसीमा शुल्क संचालन से संबंधित या जो वाणिज्यिक प्रकृति के हैं। लेकिन जब वाणिज्यिक को गैर-व्यावसायिक गतिविधियों से अलग किया जाता है, तो समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं, क्योंकि कोई स्पष्ट अंतर नहीं है। उदाहरण के लिए, कई बैंक दस्तावेज़ जिन्हें वाणिज्यिक लेनदेन के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, फिर भी एक धर्मत्यागी द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

कन्वेंशन पर हस्ताक्षर

हेग में निजी अंतर्राष्ट्रीय कानून पर 1961 के सम्मेलन में सम्मेलन की शर्तों पर बातचीत की गई थी।

यह सम्मेलन एक डच शहर में आयोजित किया गया था1893 से। इसमें भाग लेने वाले राज्यों का लक्ष्य निजी अंतरराष्ट्रीय कानून (आईपीएल) को एकजुट करना था, ताकि इसे अनावश्यक औपचारिकता और लालफीताशाही से बचाया जा सके। 1955 तक, सम्मेलन सदस्य राज्यों के साथ एक पूर्ण संगठन के रूप में विकसित हो गया था।

वर्षों से, पीपीएम पर सम्मेलन के दौरान, वहाँ थेनागरिक प्रक्रिया, न्याय तक पहुंच, माल की बिक्री और खरीद के अधिकार पर और कई अन्य पर हस्ताक्षर किए। 1961 में इनमें से एक बैठक में, विदेशी दस्तावेजों के वैधीकरण पर कन्वेंशन पर हस्ताक्षर किए गए थे।

कन्वेंशन के लिए राज्यों के पक्ष

सभी देशों ने कन्वेंशन के विकास में भाग लियाराज्य, जो 1961 तक, पीपीआई पर सम्मेलन के सदस्य थे। आइए जानें कि 1961 के हेग कन्वेंशन के सदस्य राज्य कौन हैं। यह हमें उन राज्यों की रीढ़ की हड्डी का निर्धारण करने की अनुमति देगा जो मुख्य रूप से दस्तावेजों के वैधीकरण पर प्रतिबंध हटाने से संबंधित थे।

इन देशों में शामिल हैं:स्वीडन, स्पेन, ग्रेट ब्रिटेन, ग्रीस, नॉर्वे, नीदरलैंड, डेनमार्क, बेल्जियम, ऑस्ट्रिया, आयरलैंड, तुर्की, फिनलैंड, जर्मनी। लक्जमबर्ग, स्विट्जरलैंड, इटली, जापान, मिस्र और पुर्तगाल। अर्जेंटीना, ब्राजील, भारत, यूएसएसआर, यूएसए, चीन और दुनिया के कई अन्य बड़े राज्य पीपीएम सम्मेलन के सदस्य नहीं थे, और इसलिए समझौतों के विकास में भाग नहीं लिया।

कन्वेंशन में शामिल होने वाले पहले देश

साथ ही, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि विकासएपोस्टील के आवेदन पर समझौतों का मतलब भाग लेने वाले देशों के क्षेत्र में इस प्रावधान के बल में स्वत: प्रवेश नहीं था। नहीं, उन सभी को अतिरिक्त रूप से परिग्रहण पर निर्णय लेना था और घरेलू कानून के अनुसार इसकी पुष्टि करनी थी। उसी समय, जिन देशों ने इसके विकास में भाग नहीं लिया, वे कन्वेंशन में शामिल हो सकते हैं।

पहला राज्य जिसके क्षेत्र मेंकन्वेंशन लागू हुआ, ग्रेट ब्रिटेन, फ्रांस, नीदरलैंड और हांगकांग हैं। यह 1965 में समझौतों पर हस्ताक्षर के चार साल बाद ही हुआ था। जर्मनी, बोत्सवाना, बारबाडोस और लेसोथो अगले वर्ष शामिल हुए। एक साल बाद - मलावी, और 1968 में - ऑस्ट्रिया, माल्टा, मॉरीशस और स्वाज़ीलैंड।

आगे के कनेक्शन

अगले दो दशकों में संधि के लिएनिम्नलिखित देश शामिल हुए हैं: टोंगा, जापान, फिजी, लिकटेंस्टीन, हंगरी, बेल्जियम, स्विट्जरलैंड, पुर्तगाल, अर्जेंटीना, मकाऊ, साइप्रस, बहामास, सूरीनाम, इटली, इज़राइल, स्पेन, डोमिनिकन गणराज्य, सेशेल्स, लक्जमबर्ग, सेंट विंसेंट और ग्रेनेडाइंस , वानुअतु, यूएसए(संयुक्त राज्य अमेरिका) इनमें से अंतिम देश का प्रवेश विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। उपरोक्त अवधि के अंत में, एंटीगुआ और बारबुडा, नॉर्वे, ग्रीस, तुर्की, फिनलैंड, ब्रुनेई के द्वीप कन्वेंशन में शामिल हो गए।

1991 में, भाग लेने वाले देशों की संख्या की भरपाई की गईस्लोवेनिया, पनामा, मैसेडोनिया, यूएसएसआर और क्रोएशिया। 1992 में, रूस विघटित यूएसएसआर के कानूनी उत्तराधिकारी के रूप में संधि में शामिल हुआ। फ्रांस ने इस आयोजन का विशेष रूप से स्वागत किया। इस क्षण से, हमारे देश में धर्मत्यागी लागू किया जा सकता है।

इसके अलावा, उसी वर्ष, संधि के पक्षस्टील बोस्निया और हर्जेगोविना, सर्बिया, बेलारूस, मार्शल द्वीप समूह। 1993 में, केवल एक देश संधि में शामिल हुआ - बेलीज। लेकिन अगले साल दो देशों ने एक साथ कन्वेंशन की पुष्टि की - सेंट किट्स एंड नेविस, और फिर आर्मेनिया द्वारा। इन देशों को तुरंत रूस और संयुक्त राज्य अमेरिका सहित संधि के लगभग सभी राज्यों में एपोस्टील का स्वतंत्र रूप से उपयोग करने का अधिकार प्राप्त हुआ। अगले वर्ष ऑस्ट्रेलिया और मैक्सिको कन्वेंशन के सदस्य बने। बेशक, इन बड़े देशों के प्रवेश ने इस समुदाय की स्थिति को मजबूत किया। 1995 में, दक्षिण अफ्रीका गणराज्य और सैन मैरिनो भी संधि में शामिल हुए।

पिछले 15 वर्षों में, कन्वेंशन की पुष्टि की गई हैलातविया, लाइबेरिया, अल सल्वाडोर, अंडोरा, लिथुआनिया, नीयू, आयरलैंड, चेक गणराज्य, वेनेजुएला, स्वीडन, समोआ, त्रिनिदाद और टोबैगो, कोलंबिया, कजाकिस्तान, नामीबिया, रोमानिया, बुल्गारिया। एस्टोनिया, न्यूजीलैंड, स्लोवाकिया, ग्रेनाडा, सेंट लूसिया, मोनाको, यूक्रेन, अल्बानिया, आइसलैंड, होंडुरास, अजरबैजान, इक्वाडोर, कुक आइलैंड्स, भारत, पोलैंड, मोंटेनेग्रो, डेनमार्क, मोल्दोवा, जॉर्जिया, साओ टोम और प्रिंसिपे, डोमिनिकन गणराज्य, मंगोलिया , केप वर्डे, पेरू, किर्गिस्तान, कोस्टा रिका, ओमान, उज्बेकिस्तान, उरुग्वे, निकारागुआ, बहरीन, पराग्वे, बुरुंडी। सबसे हाल ही में, पहले से ही 2016 में, कोसोवो, ब्राजील, मोरक्को और चिली द्वारा शामिल हो गए थे।

पहचान की समस्या

लेकिन फिर भी, हेग में भाग लेने वाले सभी देश नहीं हैं1961 के सम्मेलन अन्य सदस्यों के प्रेरितों को मान्यता देते हैं। इसके कारण तकनीकी या औपचारिक और राजनीतिक दोनों हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, दुनिया भर के कई देश कोसोवो को एक राज्य के रूप में मान्यता नहीं देते हैं। इस कारण से, इस देश के धर्मत्यागी को यूक्रेन, सर्बिया, बेलारूस, रूस द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है। दूसरी ओर, फ्रांस सभी सदस्य राज्यों के धर्मत्यागी को मान्यता देता है।

तकनीकी कारणों से, ग्रीस ने 2012 तक यूक्रेन के धर्मत्यागी को मान्यता नहीं दी थी।

हेग कन्वेंशन का महत्व

हेग कन्वेंशन के महत्व को कम करना मुश्किल है।इसके अपनाने के बाद, विभिन्न देशों के बीच कार्यप्रवाह बहुत आसान हो गया है। हर साल अधिक से अधिक राज्य कन्वेंशन में शामिल होते हैं: दक्षिण अफ्रीका, वेनेजुएला, कोसोवो, चिली ...

कन्वेंशन को अपनाने के बाद, देशजिन लोगों ने इसकी पुष्टि की है, उन्हें दस्तावेजों को वैध बनाने के लिए लंबी और असुविधाजनक प्रक्रिया से गुजरने की जरूरत नहीं है। इसलिए, मार्शल आइलैंड्स, एंटीगुआ और बारबुडा और केप वर्डे जैसे छोटे द्वीप राज्यों ने भी एक समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं।