मामलों की स्थिति का एक व्यापक अध्ययन करनाकिसी विशेष कंपनी में, उत्पादन प्रक्रिया के सभी चरणों को पूरी तरह से कवर करना आवश्यक है, साथ ही साथ उद्यम की संपत्ति और देनदारियों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना चाहिए। चूंकि अचल संपत्तियां परिसंपत्तियों के सबसे बड़े हिस्से का प्रतिनिधित्व करती हैं, इसलिए उनका विश्लेषण विशेष रूप से सावधानीपूर्वक किया जाना चाहिए। इस लेख में हम बताएंगे कि किसी कंपनी की अचल संपत्तियों का सही विश्लेषण कैसे किया जाए।
सबसे पहले, आइए समझने की कोशिश करें कि क्योंक्या ऐसा विश्लेषण आवश्यक है? अचल संपत्तियों का विश्लेषण आपको यह समझने की अनुमति देता है कि क्या कंपनी में वर्तमान में अतिरिक्त निवेश को आकर्षित किए बिना अपनी गतिविधियों को सफलतापूर्वक जारी रखने की क्षमता है, क्योंकि अचल संपत्ति सबसे अधिक पूंजी-गहन संपत्ति है। इसके अलावा, अचल संपत्तियों के साथ वे सबसे अधिक वित्तीय धोखाधड़ी का उत्पादन करते हैं, इसलिए नियमित रूप से गहन विश्लेषण बस आवश्यक है।
OS के विश्लेषण के मुख्य पहलुओं पर विचार करें:
- ओएस के अधिग्रहण और मूल्यांकन का विश्लेषण अनुमति देता हैनिर्धारित संपत्तियों को खरीदने के बारे में जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, और कानून और लेखा मानकों के अनुसार उनकी शुरुआती लागत का सही अनुमान लगाया गया था या नहीं।
- अचल संपत्तियों की तकनीकी स्थिति का विश्लेषणअब आप ओएस की स्थिति का आकलन करने और भविष्य में उनके प्रतिस्थापन की आवश्यकता का अनुमान लगा सकते हैं। इसके अलावा, ओएस की स्थिति का विश्लेषण भी आपको मूल्यह्रास की शुद्धता का आकलन करने की अनुमति देगा, जिससे आप कटौती की मात्रा के साथ धोखाधड़ी की पहचान कर सकेंगे।
- अचल संपत्तियों के आंदोलन के विश्लेषण से पता चलेगा कि कैसेनिश्चित परिसंपत्तियों को उद्यम के विभिन्न प्रभागों के बीच उनके उपयोग की अवधि के दौरान स्थानांतरित किया गया था, चाहे कंपनी के एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे के ओएस के स्वामित्व का हस्तांतरण प्रलेखित किया गया था, और इसी तरह। अचल संपत्तियों की गतिविधि को उनकी बिक्री के लिए भी जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, हालांकि, अचल संपत्तियों के साथ परिचालन की तार्किक श्रृंखला को ध्यान में रखते हुए, हम अचल संपत्तियों की बिक्री को अगले पैराग्राफ के लिए विशेषता देना उचित मानते हैं।
- ओएस प्रजनन का विश्लेषण एक अन्य स्रोत हैकई उल्लंघनों और धोखाधड़ी की पहचान करें। यह विश्लेषण आपको धन और मूल्यह्रास निधि के उपयोग का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है, साथ ही साथ अवशिष्ट मूल्य पर अचल संपत्तियों की बिक्री पर दस्तावेजी आंकड़ों की विश्वसनीयता। प्रजनन का विश्लेषण यह समझना संभव बनाता है कि एक उद्यम अपने मुख्य संसाधन को कितनी कुशलता से पुनर्स्थापित करता है, जिसके बिना कोई उत्पादन गतिविधि संभव नहीं है।
चूंकि OS की टर्नओवर अवधि काफी बड़ी है, औरयह दो से दस (या इससे भी अधिक) वर्ष का हो सकता है, यह वार्षिक अचल संपत्ति का विश्लेषण करने के लिए कोई मतलब नहीं है। इस विश्लेषण को लगभग हर पांच से सात वर्षों में करने की सलाह दी जाती है - यह ओएस की स्थिति को नियंत्रण में रखने में मदद करता है, तकनीकी स्थिति और पहनने के कारण उनके प्रतिस्थापन की आवश्यकता की निगरानी करने के लिए, और ओएस वस्तुओं के साथ धोखाधड़ी को कम करने के लिए भी।
अचल संपत्तियों का विश्लेषण करने के लिए,दोनों कंपनी के कर्मचारी (लेखाकार, कंपनी के अधिकारी) और तीसरे पक्ष, उदाहरण के लिए, ऑडिट फर्मों के प्रतिनिधि शामिल हो सकते हैं। एक ओएस ऑडिट में इन-हाउस ऑडिट की तुलना में काफी अधिक खर्च होगा, लेकिन यह विश्वास दिलाएगा कि यह उच्च स्तर पर उच्च योग्य विशेषज्ञों द्वारा किया गया था, और डरने का कोई कारण नहीं है कि उल्लंघन या धोखाधड़ी के कुछ तथ्यों पर ध्यान नहीं दिया गया था।
स्वाभाविक रूप से, अचल संपत्तियों का विश्लेषण नहीं होना चाहिए"सत्यापन के लिए सत्यापन" हो - इसके परिणामों के आधार पर, ओएस अनुकूलन के बारे में उपाय किए जाएं, उन्हें अपडेट किया जाए, लेखा प्रणाली या अन्य प्रबंधन निर्णयों में बदलाव किया जाए। इस तरह के निर्णय लेना, निश्चित रूप से, ओएस का विश्लेषण करने का लक्ष्य है।
