आजकल विभिन्न प्रकार की एक विशाल विविधता हैफ़ाइल स्वरूप, वे सभी कुछ मामलों में आवश्यक हैं। ऑडियो प्रारूप हैं, वीडियो प्रारूप हैं, और एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रारूप है। इस क्षेत्र में सबसे लोकप्रिय DOC / DOCX है, लेकिन लेख इसके बारे में नहीं, बल्कि कम लोकप्रिय PDF के बारे में बात करेगा। यह इसके बारे में सीधे बात करेगा: यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है, लेकिन अन्य एक्सटेंशन से इसके परिवर्तन और चित्रों से पीडीएफ फाइल कैसे बनाएं, इस पर विशेष ध्यान दिया जाएगा। लेख पढ़ने के बाद, आप सीखेंगे कि यह सब कैसे करें।
पीडीएफ और इसके उपयोग के विकल्प
पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) - सार्वभौमिकइलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का प्रारूप। यह न केवल एक पेशेवर वातावरण (कार्यालयों, प्रकाशन गृहों, बड़ी कंपनियों, सरकारी एजेंसियों) में लोकप्रिय है, बल्कि व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। के लिए सुविधाजनक:
- इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ पढ़ना (पीसी, स्मार्टफोन, ई-रीडर पर);
- इंटरनेट पर दस्तावेज़ (पाठ दस्तावेज़, प्रकाशन) अपलोड करना;
- प्रिंटिंग हाउस में वस्तुओं (समाचार पत्र, पत्रिकाएं, किताबें, ब्रोशर, पोस्टर) का स्थानांतरण;
- अन्य प्रारूपों से परिवर्तित करना और देखनास्रोत प्रोग्राम को स्थापित करने की आवश्यकता के बिना तृतीय-पक्ष कंप्यूटर (एक विशेष लेआउट एप्लिकेशन या ग्राफिक संपादक को स्थापित किए बिना एक समाचार पत्र, पत्रिका, पुस्तक, व्यवसाय कार्ड का लेआउट देखा जा सकता है);
- कागजों को स्कैन करना और उन्हें वांछित प्रारूप में सहेजना;
- बड़ी संख्या में चित्र एकत्र करना (प्रत्येक छवि को अलग से न भेजने के लिए, उदाहरण के लिए, चित्रों से एक पीडीएफ फाइल बनाई जा सकती है)।
दूसरे प्रारूप से पीडीएफ में कनवर्ट करना
यदि आपके पास तैयार प्रारूप है जिसे आपको कनवर्ट करने की आवश्यकता है, तो एक्रोबैट प्रोग्राम का उपयोग करें:
- शीर्ष नियंत्रण कक्ष के नीचे "बनाएं" बटन ढूंढें।
- पॉप-अप टैब में, "फ़ाइल से पीडीएफ़" पर क्लिक करें।
- खुलने वाले "ओपन" डायलॉग बॉक्स में, कनवर्ट की जाने वाली वस्तु को इंगित करें, इस आइकन पर क्लिक करें। सब कुछ स्वतः परिवर्तित हो जाता है।
- शीर्ष नियंत्रण कक्ष में, "फ़ाइल" आइकन और "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन ढूंढें।
- खुलने वाले संवाद में, ऑब्जेक्ट को सहेजने के लिए पथ निर्दिष्ट करें।
तस्वीरों से पीडीएफ फाइल बनाना
एक में बड़ी संख्या में पैटर्न का संघननआपको एक साथ कई काम करने की अनुमति देगा: मेल पर बड़ी संख्या में चित्र भेजने और प्राप्तकर्ता द्वारा डाउनलोड करने में समय बर्बाद करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी। प्रत्येक एप्लिकेशन को क्लिक करने और खोजने की तुलना में एक एप्लिकेशन का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है।
चित्रों से एक पीडीएफ फाइल बनाने के लिए, उदाहरण के तौर पर, आप दो अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं:
एक्रोबैट में:
- शीर्ष नियंत्रण पट्टी के अंतर्गत, "बनाएँ" और "फ़ाइल से पीडीएफ़" ढूंढें।
- खुलने वाली "ओपन" विंडो में, उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप एकत्र करना और बदलना चाहते हैं, इस बटन पर क्लिक करें।
- आवेदन के शीर्ष पर, "फ़ाइल" और "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" से मिलें।
- खुलने वाली विंडो में, दस्तावेज़ को सहेजने के लिए पथ निर्दिष्ट करें।
एबीबीवाई फाइनरीडर में:
- सबसे ऊपर, "फाइल" बटन और "ओपन पीडीएफ / इमेज" फ़ंक्शन ढूंढें।
- खुलने वाले "ओपन" संवाद में, उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें इकट्ठा करने और बदलने की आवश्यकता है।
- शीर्ष पट्टी के नीचे, "सहेजें" या "सबमिट करें" देखें, तीर पर क्लिक करें और "दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।
- सहेजें पथ निर्दिष्ट करें।
अब आप जानते हैं कि चित्रों से पीडीएफ फाइल कैसे बनाई जाती है, जैसा कि आप देख सकते हैं, इसमें कुछ भी जटिल नहीं है।
पीडीएफ में सहेजा जा रहा है
यदि आप पेशेवर डेस्कटॉप प्रकाशन प्रणाली, ग्राफिक संपादक, वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करते हैं, और आपको उन्हें आगे परिवर्तित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे स्वयं अनुप्रयोगों में कर सकते हैं।
एक वर्ड प्रोसेसर में (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, ओपनऑफिस राइटर):
- आइकन "फ़ाइल" के तहत फ़ंक्शन "इस रूप में सहेजें ..." बाहर आ जाएगा।
- खुलने वाली विंडो में, पीडीएफ चुनें।
ग्राफिक्स (कोरलड्रा, एडोब फोटोशॉप) और डेस्कटॉप प्रकाशन (एडोब इनडिजाइन, क्वार्क एक्सप्रेस) कार्यक्रमों में:
- ऊपर, "फ़ाइल" के अंतर्गत, आपको "निर्यात" फ़ंक्शन का चयन करना होगा।
- खुली हुई खिड़की में - पीडीएफ।
आवेदन दस्तावेजों को अपने आप परिवर्तित कर देंगे। यदि आपको कई वस्तुओं में से एक बनाने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, चित्रों से पीडीएफ फाइल कैसे बनाएं, तो आप आगे एक्रोबैट या फाइनरीडर का उपयोग कर सकते हैं।
