कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का विकास अनिवार्य रूप से होता हैखुद के लिए विभिन्न आर्थिक संस्थाओं के बीच आर्थिक और कानूनी संबंधों को एक नए स्तर पर स्थानांतरित करना। इलेक्ट्रॉनिक रूप हमारे जीवन के अधिक से अधिक पहलुओं को प्रभावित करते हुए कागज के रूपों की जगह ले रहे हैं, लेकिन यह प्रक्रिया अभी भी पूरी तरह से दूर है, और आज माल के हस्तांतरण से संबंधित किसी भी आर्थिक लेनदेन को प्रलेखित किया जाना चाहिए। जिस तरह से, वायबिल, एक ही समय में, मुख्य दस्तावेजों में से एक है, इसकी बहुमुखी प्रतिभा और भरने में आसानी।
कमोडिटी का एक और निर्विवाद लाभWaybill यह है कि इस दस्तावेज़ को बेचने वाली कंपनी और खरीदने वाली कंपनी दोनों के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है। डिजिटल सुरक्षा के क्षेत्र में महत्वपूर्ण प्रगति के बावजूद, यह एक ऐसा हस्ताक्षर है जो सदियों से चला आ रहा है जो किसी दस्तावेज़ की कानूनी सटीकता की पुष्टि करने का सबसे विश्वसनीय तरीका है। वेसबिल आमतौर पर निदेशक या उनके डिप्टी में से एक के साथ-साथ लेखाकार और सामान जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (आमतौर पर स्टोर कीपर) द्वारा हस्ताक्षरित होता है। प्राप्तकर्ता के हिस्से पर, एक नियम के रूप में, एक हस्ताक्षर पर्याप्त है।
इस मामले में, खेप नोट में सभी शामिल हैंउत्पाद के बारे में आवश्यक जानकारी। यह जानकारी विभिन्न पक्षों के लिए उपयोगी हो सकती है। सबसे पहले, निश्चित रूप से, खरीदार, जिसे यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेजों में निर्दिष्ट जानकारी मामलों की वास्तविक स्थिति से मेल खाती है। इसके अलावा, लेन-देन के बिल का उपयोग लेखाकारों द्वारा आवश्यक पोस्टिंग के साथ-साथ सरकारी एजेंसियों द्वारा आर्थिक गतिविधियों की वैधता की जांच करने के लिए किया जाता है।
चालान में आमतौर पर नाम होता हैमाल, उसका वजन, मूल्य, लागत, वैट, पैकेजिंग, साथ ही दस्तावेज जारी होने की तारीख। इसके अलावा, दोनों पक्षों के कानूनी विवरणों को ऊपर इंगित किया जाना चाहिए। खेप नोट उपरोक्त हस्ताक्षर, साथ ही संगठनों की मुहरों के साथ तय की गई है।
जानकारी की प्रचुरता के बावजूद, औरअसाधारण महत्व जो बिलिंग का है, उसे भरने की प्रक्रिया काफी सरल है, जो काफी हद तक इस दस्तावेज के इतने व्यापक वितरण की व्याख्या करती है। एक नियम के रूप में, कंपनी के पास इनवॉइस के लिए टेम्प्लेट हैं, जिसमें इसके विवरण पहले से ही अंकित हैं, साथ ही कुछ अन्य अपरिवर्तनीय जानकारी भी है। कुछ मामलों में, जब कंपनी मुख्य रूप से नियमित ग्राहकों के साथ काम करती है, तो भरने की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए प्रत्येक ग्राहक के लिए एक टेम्पलेट बनाया जाता है।
इस प्रकार, प्रभारी व्यक्तिमाल की शिपमेंट, यह कंसाइनमेंट नोट का रूप लेने के लिए पर्याप्त है, जो, वैसे, सख्त रिपोर्टिंग का एक रूप है, शिपमेंट की तारीख में ड्राइव करें, कार्गो के बारे में जानकारी, इनवॉइस के साथ कंप्यूटर द्वारा गणना की गई लागत की तुलना करें, फॉर्म पर दस्तावेज़ प्रिंट करें, इसे प्रमाणित करें और खरीदार को दें। जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रक्रिया सरल से अधिक है।
हालांकि, इस तरह के एक साधारण मामले में भी, अक्सरगलतियाँ होती हैं, जो कि प्रतिबंध संबंधी गड़बड़ी के कारण या जल्दबाज़ी में होती है। माल के चालान में त्रुटियां नहीं होनी चाहिए, यहां तक कि सबसे छोटे भी। किसी भी टाइपो को ठीक किया जाना चाहिए और क्षतिग्रस्त के रूप में चिह्नित प्रपत्र। यदि खरीदार को माल भेजने के बाद त्रुटि का पता चलता है, तो एक नया चालान तैयार किया जाता है और फिर हस्ताक्षर के लिए दिया जाता है। इस तरह की सख्त आवश्यकताएं धोखाधड़ी वाले कार्यों के खिलाफ उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करने की अनुमति देती हैं, जो डिजिटल दस्तावेजों को अभी तक घमंड नहीं कर सकते हैं। निकट भविष्य में, खेप नोट भी कुछ भी धमकी नहीं देता है, और यदि यह दस्तावेज़ कभी भी संचलन से वापस ले लिया जाता है, तो यह जल्द ही नहीं होगा।
