संभवतः, प्रत्येक आर्थिक इकाई का अपना हैगतिविधि को ऐसी समस्या का सामना करना पड़ रहा है, जो प्राप्य खातों को लिखना बंद कर देता है। संगठन की किसी भी कार्रवाई को बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए और इसके लिए अच्छे दस्तावेज हैं।
सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लायक है कि क्या हैप्राप्तियों। इसे वास्तव में ऋण की राशि कहा जा सकता है जिसे हमारे संगठन की आर्थिक इकाई को वापस करना होगा, अर्थात् यह एक कानूनी इकाई से दूसरे के लिए दायित्व है। यदि इन दायित्वों की समय पर पूर्ति नहीं की जाती है, तो लेनदार विशिष्ट उपाय करता है। एक नियम के रूप में, वह बस अदालत में दावे का एक बयान प्रस्तुत करता है।
एक विशेष समूह में राइट-ऑफ शामिल होना चाहिएबुरा खाते प्राप्य। खराब ऋणों को उन दायित्वों के रूप में समझा जाता है जिन्हें कंपनी के आरक्षित निधि द्वारा कवर नहीं किया जा सकता है और जिनमें से वापसी को उधारकर्ता की पूरी दिवालियाता के कारण असंभव माना जाता है।
प्राप्य का राइट-ऑफ करना होगाएक निश्चित समय के बाद ही बनाया जाता है, जिसे सीमाओं का क़ानून कहा जाता है, जिसे अदालत में स्थापित किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, अदालत प्रतिपक्षों के बीच अनुबंध में निर्दिष्ट तारीख के बाद दिन से तीन साल की अवधि निर्धारित करती है। नियमों के अनुसार, ऋणदाता ऋण को पुनर्प्राप्त करने के दावों के साथ लागू होता है। तब दायित्व को अधिकतम सात कार्य दिवसों में निपटाया जाना चाहिए।
प्राप्य की लिखावट: लेनदेन
वित्तीय वक्तव्यों में, विशेषज्ञ स्थानांतरित करता हैउद्यम के गैर-परिचालन खर्चों के मद के लिए आशाहीन ऋण एकत्र किया जाना चाहिए। यह याद रखने योग्य है कि सही राइट-ऑफ केवल उस अवधि में किया जाता है जब सीमा अवधि समाप्त हो गई हो। यदि उद्यम के लेखा विभाग ने अगली अवधि की रिपोर्ट में इस लेनदेन को प्रदर्शित किया है, तो इसे अमान्य माना जाता है। यदि राज्य निकायों द्वारा त्रुटियों की खोज की जाती है, तो उद्यम के चेक को अदालत में अपनी निर्दोषता साबित करने के लिए मजबूर किया जाएगा। इस स्थिति में, यह एक आर्थिक इकाई के लिए संशोधित घोषणा के साथ कर सेवा प्रदान करने के लिए पर्याप्त है, जिसके आधार पर उचित संशोधन किए जाएंगे। बदले में, कर निरीक्षण के कर्मचारी को डेस्क ऑडिट करने का अधिकार है, अर्थात प्रदान किए गए दस्तावेजों की सत्यता को स्पष्ट करने के लिए। यदि त्रुटियां या विसंगतियां पाई जाती हैं, तो कंपनी तीन दिनों के भीतर एक अधिसूचना प्राप्त करती है। पाँच कार्य दिवसों के भीतर त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए।
तो, बुरा ऋण लेखांकन में परिलक्षित होता हैखातों पर दोहरी प्रविष्टि के रूप में रिपोर्टिंग "अन्य आय और व्यय" (डेबिट पर) और "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" (क्रेडिट पर)। खाता called,०० पर अप्रभावित दायित्वों के कारण नुकसान की अभिव्यक्ति के लिए एक अलग प्रविष्टि की जाती है, जिसे "दिवालिया लेनदारों के ऋण से नुकसान को लिखना" कहा जाता है।
प्राप्य का लेखन बंद से संबंधित हैगैर-परिचालन व्यय, एक आरक्षित निधि की उपलब्धता के अधीन। लेकिन ऐसी परिस्थितियां हैं जब संगठन इस तरह के एक फंड बनाने के लिए अनुचित मानता है। इस मामले में, ऋण सीधे वित्तीय परिणाम को प्रभावित करते हैं। यदि बकाया राशि आकस्मिकताओं को कवर करने के उद्देश्य से ट्रस्ट फंड की राशि से अधिक है, तो रिपोर्ट किए गए भाग को वित्तीय परिणाम में रिपोर्टिंग दिनांक पर भी प्रतिबिंबित किया जाता है।
कुछ स्थितियों में, एकाउंटेंट को अधिकार प्राप्त होता हैअदालत द्वारा स्थापित अवधि की समाप्ति से पहले देनदार के ऋण को लिखना। यह अक्सर तब होता है जब देनदार की कंपनी को अदालत की राय के आधार पर परिसमापन किया जाता है। इसके अलावा, लेनदार को अपने अभिलेखागार दस्तावेजों में रखने के लिए पांच साल के लिए बाध्य किया जाता है जो ऋण को बंद करने और इस तथ्य की पुष्टि करने का आधार है कि इसे संग्रह के लिए निराशाजनक माना गया है। इस आवश्यकता को इस तथ्य से समझाया गया है कि कर प्राधिकरण बैलेंस शीट में परिलक्षित लेनदेन डेटा की सत्यता की जांच कर सकता है।
इसके अलावा, तुरंत लिखने से पहलेलेनदार ऋण की एक सूची लेने के लिए बाध्य है, क्योंकि यह दस्तावेजों में सटीक रूप से परिलक्षित होता है। इसके लिए, उद्यम का प्रमुख संबंधित आदेश पर हस्ताक्षर करता है और एक आयोग बनाता है। इन गतिविधियों की समाप्ति के बाद ही बैलेंस शीट में खराब ऋण प्रदर्शित करना संभव है।