कंपनी की वित्तीय स्थिति की जाँच करनाएक स्वतंत्र विशेषज्ञ, जिसे ऑडिट कहा जाता है, एक जटिल प्रक्रिया है जिसमें उच्च व्यावसायिकता और कई आवश्यकताओं की सख्त पूर्ति की आवश्यकता होती है। ऑडिट का परिणाम एक दस्तावेज है जिसमें ऑडिटर की राय होती है जो कंपनी की जांच करता है कि उद्यम में लेखांकन कैसे सही ढंग से बनाए रखा जाता है, कर्मचारियों की लापरवाही के कारण या धोखाधड़ी के कारण उनके द्वारा क्या त्रुटियों का पता लगाया गया, और कितना इन विसंगतियों से कंपनी के प्रबंधन को गलत रिपोर्टिंग डेटा के आधार पर आगे के निर्णय को स्वीकार करने की शुद्धता को प्रभावित करके उद्यम को नुकसान हो सकता है। यह दस्तावेज़ एक लेखा परीक्षक की रिपोर्ट है।
यह दस्तावेज क्या है?एक ऑडिट रिपोर्ट एक विशेष नमूना पत्र है जिसमें ऑडिटर बताता है कि ऑडिट कैसे किया गया और इसके संचालन की प्रक्रिया में क्या परिणाम सामने आए। ऑडिटर को पत्र में आवश्यक रूप से उल्लेख करना चाहिए कि उसके द्वारा ऑडिट सबूत के कौन से स्रोतों का उपयोग किया गया था - इस पैराग्राफ के महत्व को इस तथ्य से समझाया गया है कि ऑडिटर को यथोचित पुष्टि करनी चाहिए कि उसके द्वारा विश्लेषण की गई जानकारी विश्वसनीय है। इसके अलावा, लेखा परीक्षक को एक पूर्ण लेखा परीक्षा योजना और कार्यक्रम प्रस्तुत करना होगा। दूसरे शब्दों में, लेखा परीक्षा की तैयारी के संगठन को पूर्ण रूप से पत्र में वर्णित किया जाना चाहिए। इस मामले में, परीक्षक ने इस तथ्य के बारे में अनावश्यक सवालों को तुरंत काट दिया कि उसने शुरू में कुछ गलत किया था।
लेखा परीक्षक की रिपोर्ट विभिन्न प्रकारों की हैऑडिट के दौरान ऑडिटर क्या परिणाम देता है, इसके आधार पर। यदि उद्यम में संपूर्ण लेखा प्रणाली सही ढंग से काम कर रही है और कोई त्रुटियां और अशुद्धियां नहीं मिली हैं, तो निष्कर्ष का प्रकार सकारात्मक होगा। इसका मतलब यह है कि लेखा परीक्षक फर्म में लेखांकन की वित्तीय स्थिति को पूरी तरह से मंजूरी देता है और सुधार या सुधार की आवश्यकता वाले किसी भी बिंदु को नहीं देखता है।
ऑडिटर की रिपोर्ट सशर्त रूप से सकारात्मक हैटाइप एक ऐसा पत्र है जिसमें ऑडिटर आमतौर पर उद्यम में लेखा प्रणाली को मंजूरी देता है, लेकिन यह दर्शाता है कि लेखा प्रणाली कुछ विफलताएं देती है, जिसके परिणामस्वरूप त्रुटियां होती हैं, जो, हालांकि, भौतिकता सीमा से अधिक नहीं होती है, जो कि आगे नहीं बढ़ेगी रिपोर्टिंग की गंभीर विकृतियां, जिसके आधार पर निर्णय किए जाते हैं।
ऑडिटर की रिपोर्ट भी हो सकती हैनकारात्मक - उस स्थिति में जब ऑडिटर ने उद्यम के वित्तीय दस्तावेजों में गंभीर गलतफहमी की पहचान की है, जो तदनुसार रिपोर्टिंग को प्रभावित करता है, और परिणामस्वरूप - कंपनी के प्रबंधन द्वारा विकृत वित्तीय आंकड़ों के आधार पर किए गए निर्णय। इस मामले में, ऑडिटर को सभी पहचाने गए त्रुटियों और अशुद्धियों का विस्तार से वर्णन करना चाहिए, उनकी घटना और संभावित उपचार के कारणों के बारे में अपना निर्णय व्यक्त करना चाहिए। ऑडिटर को किसी भी त्रुटि की पहचान करते समय नहीं करना चाहिए, भले ही वे प्रशासनिक या आपराधिक रूप से दंडनीय हों, उन्हें उपयुक्त अधिकारियों को रिपोर्ट करें - उनका कार्य केवल कंपनी के प्रबंधन को किसी भी समस्या के अस्तित्व के बारे में जानकारी देना है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऑडिटर भालू हैनिष्कर्ष के लिए जिम्मेदारी जो उन्होंने ऑडिट के अंत में उद्यम के प्रबंधन को प्रदान की। इसका मतलब यह है कि यदि ऑडिटर ने गलत प्रकार के निष्कर्ष प्रदान किए या गलत जानकारी प्रदान की, जिसका उपयोग फर्म के प्रबंधन द्वारा किया गया था और किसी भी नुकसान का कारण बना, तो फर्म को ऑडिट फर्म के खिलाफ दावा दायर करने का अधिकार है कि वह गलती की वजह से नुकसान के लिए मुआवजे की मांग करता है। लेखा परीक्षक जिसने ऑडिट किया। इसलिए, इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज की तैयारी पूरी ऑडिट रिपोर्ट के साथ ऑडिट रिपोर्ट के रूप में की जाती है, जिसमें यह पूरी समझ हो कि यह दस्तावेज क्लाइंट कंपनी के लिए और ऑडिट करने वाले ऑडिटर के लिए दोनों ही तरह से भाग्यशाली हो सकता है।
