आम अभ्यास आजपुस्तकों की खरीद, जैसा कि आप जानते हैं, इनवॉइस और अन्य दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जो घरेलू और विदेशी बाजारों में खरीदारी करते समय वैट के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करते हैं। यह रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा प्रदान किया गया है। हालाँकि, विदेशी आर्थिक गतिविधियों का संचालन करने वाले उद्यमों और संगठनों के लिए, साझेदार देशों में अपनाए गए मानकों के अनुसार रिकॉर्ड रखना प्रासंगिक हो जाता है, उदाहरण के लिए, ईयू में। और यह, तदनुसार, कुछ लेखांकन नियमों में बदलाव की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से, खरीद पुस्तक कैसे तैयार की जाती है। इस तरह के परिवर्तन की आवश्यकता इस तथ्य से तय होती है कि, इन देशों के कानून के आधार पर, यूरोपीय संघ के लिए मानक खरीद प्रक्रियाएं, जो खरीद पुस्तक में परिलक्षित होती हैं, इस प्रकार हैं:
- सरलीकृत प्रक्रियाएं;
- बातचीत की प्रक्रिया;
- खुली और बंद प्रतियोगिताएं;
- चयनात्मक (चयनात्मक) प्रक्रियाओं;
- बिना टेंडर के सीधी खरीद।
उदाहरण के लिए, छोटी खरीदारी करते समय,निविदा या सरलीकृत प्रक्रियाओं का उपयोग किए बिना प्रत्यक्ष प्रक्रियाएं लागू करें, और अनन्य, विशिष्ट सामान, चुनावी प्रक्रियाएं खरीदते समय, प्रतियोगिताओं का उपयोग किया जाता है, जो यूरोपीय संघ के मानकों के अनुसार एक खरीद पुस्तक के गठन का निर्धारण करते हैं। एक शब्द में, नई खरीद पुस्तक का रूप आज न केवल रूसी संघ के नियंत्रण निकायों की स्थापित सिफारिशों से निर्धारित होता है, बल्कि यूरोप में अपनाए गए मानकों से भी है, और मुख्य रूप से खरीद प्रक्रिया के प्रकार पर निर्भर करता है।
यूरोपीय संघ के कानून चुनाव के लिए प्रदान करता हैखरीदे गए सामानों के प्रकार और जिस क्षेत्र से ये सामान संबंधित हैं, उसके आधार पर खरीद प्रक्रियाएं और रूसी संघ का कानून राज्य के आदेश की प्रारंभिक लागत के आधार पर प्रक्रियाओं के चयन के लिए प्रदान करता है। रूस में निम्नलिखित खरीद प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाता है:
- खुली और बंद प्रतियोगिताएं;
- नीलामी (इलेक्ट्रॉनिक नीलामी);
- राज्य द्वारा एकल स्रोत से खरीद;
- उद्धरण के लिए अनुरोध।
हालांकि, कानून इस वर्गीकरण के लिए खरीद प्रक्रिया के विकल्प और संबंधित लेखांकन दस्तावेजों में इसके प्रतिबिंब के लिए प्रक्रिया को नहीं बांधता है।
आज के अनुसार, नियम निर्धारित करते हैं कि खरीदकर्ता द्वारा प्राप्त निम्नलिखित चालानों को प्रतिबिंबित नहीं किया जा सकता है:
- बुनियादी और अमूर्त संपत्ति, माल और सेवाओं की मुफ्त प्राप्ति पर;
- मुद्रा और प्रतिभूतियों के विनिमय पर एक दलाल द्वारा खरीद / बिक्री करते समय; एक विनिमय भागीदार (दलाल);
- विक्रेता द्वारा राशि अंतर के लिए जारी किया गया;
- प्रमुख से बिक्री योग्य उत्पादों के एजेंट द्वारा प्राप्त होने पर;
- एक कमीशन समझौते के तहत धन प्राप्त करते समय।
रूसी संघ के सरकार के आदेशों की सूची में 236-आरलगभग 55 प्रकार के उत्पादों और सेवाओं को शामिल किया गया है, तथाकथित "नीलामी" माल, रिवर्स नीलामियों (इलेक्ट्रॉनिक सहित) के माध्यम से खरीदी गई, मूल्य सीमा (वर्तमान में 1 मिलियन रूबल) पर काबू पाने के अधीन, जिसे खरीद बुक में पंजीकृत नहीं किया जा सकता है ... इसके अलावा, कानून में "अपवादों" की एक सूची शामिल है, अर्थात, वे सामान जिन्हें प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के बिना "एकल आपूर्तिकर्ता से खरीदा जा सकता है", और जो, तदनुसार, खरीद पुस्तक प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है।
इस प्रकार, रूसी सार्वजनिक खरीद अभ्यास में, इस दस्तावेज़ में पंजीकृत नहीं होने वाले लाभों को तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है:
- नीलामी का सामान (इलेक्ट्रॉनिक सहित नीलामी द्वारा खरीदा गया);
- असाधारण लाभ (एकल आपूर्तिकर्ता से खरीदे गए);
- अन्य सामान (यह समूह, उदाहरण के लिए, अधिकांश सेवाओं और कार्यों में शामिल है, जबकि खरीद प्रक्रिया स्पष्ट रूप से विनियमित नहीं है)।
रूसी विशेषज्ञों के अनुसार, माल की खरीद के लिए प्रक्रियाओं की पसंद का ऐसा विनियमन जो पंजीकरण के लिए अनिवार्य माल की सूची में शामिल नहीं है, विदेशी आर्थिक गतिविधि के सक्रियण के लिए प्रोत्साहन बनाता है।
