इन दिनों बाजार में लगभग सभी उत्पादनिविदा के आधार पर क्रय किया जाता है। एक निविदा, वास्तव में, एक प्रतियोगिता है, जिसके परिणामों के अनुसार ग्राहक कंपनी एक आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार का चयन करती है जो सहयोग की सबसे अनुकूल शर्तों की पेशकश करने के लिए तैयार है: कम कीमत, मूल समाधान या नायाब व्यावसायिकता।
इसलिए, आपने निविदा के लिए आवेदन करने का निर्णय लिया है।इसका मतलब है कि आपको एक प्रस्ताव सावधानीपूर्वक तैयार करना होगा, ग्राहक को दिखाना होगा कि आप वास्तव में अपने बाजार खंड को अच्छी तरह से जानते हैं और पर्याप्त कार्य अनुभव है।
निविदा बनाम। नीलामी: क्या अंतर है?
यहां आपके पास एक पूरी तरह से तार्किक प्रश्न हो सकता है: ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के चयन की यह योजना दूसरों से कैसे भिन्न है?
सबसे पहले, सभी बोलीदाता कर सकते हैंअपने प्रतिस्पर्धियों के प्रस्तावों से परिचित हों, पता करें कि वे किस कीमत पर काम करने के लिए तैयार हैं। यही है, हमेशा अपने स्वयं के प्रस्ताव को इस तरह से समायोजित करने का अवसर होता है कि अन्य कंपनियों की पृष्ठभूमि से अनुकूल रूप से बाहर खड़ा हो सके। लेकिन निविदा, सबसे पहले, इस तरह के खुलेपन की कमी है। सभी प्रतिभागी प्रस्ताव प्रस्तुत करते हैं, इसलिए बोलने के लिए, "एक बंद लिफाफे में।"
वास्तव में, दस्तावेजों की सामग्री प्रतियोगियों से पूरी तरह छिपी हुई है और केवल एक विशेष आयोग के लिए उपलब्ध है।
बोली दस्तावेज क्या है?
ग्राहक कंपनी और प्रतिभागी प्रतियोगिता की शर्तों और भविष्य के अनुबंध वाले दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करते हैं।
दस्तावेज़ीकरण के दो भाग हैं:
- तकनीकी। अनुबंध की मुख्य शर्तों का विवरण, नीलामी की वस्तु के बारे में सामान्य डेटा, आवेदन तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया का संकेत देने वाले सूचना कार्ड शामिल हैं।
- व्यावसायिक। इसमें कीमतें और उन्हें निर्धारित करने के लिए एक योजना, भुगतान कार्यक्रम और शर्तें, वित्तपोषण के स्रोत, बैंक गारंटी, साथ ही कुछ प्रकार के बीमा के लिए आवश्यकताएं शामिल हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक विशिष्ट मामले मेंनिविदा समिति व्यक्तिगत आधार पर सामग्री का निर्धारण करती है। दस्तावेजों की सक्षम तैयारी का बहुत महत्व है। यह सबसे अच्छा है अगर एक अनुभवी निविदा विशेषज्ञ पूरी प्रक्रिया की देखरेख करता है। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपकी भविष्य की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि सभी आवश्यक दस्तावेज कितनी कुशलता से तैयार और तैयार किए गए हैं। आखिरकार, आपके संगठन के साथ काम करने का कोई अनुभव नहीं होने के कारण, ग्राहक पूरी तरह से आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कागजात पर भरोसा करने में सक्षम होगा।
जो लोग निविदा में भाग लेने जा रहे हैं उनके लिए सफलता के रहस्य
एक राय है कि सही चुननाऑफ़र, ग्राहक कंपनी विशेष रूप से कीमत पर ध्यान केंद्रित करती है। बेशक, ऐसा होता है, लेकिन जितना कोई सोच सकता है उससे बहुत कम। निविदा प्रस्ताव तैयार करते समय, विशेषज्ञ कई सिद्धांतों का पालन करने की सलाह देते हैं। ये सत्य दुनिया जितने पुराने हैं, लेकिन समय के साथ उन्होंने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है।
1. सभी प्रतियोगिताओं के लिए एक पंक्ति में आवेदन न करें
युद्ध में भाग लेने और भेजने से पहलेप्रस्ताव, पेशेवरों और विपक्षों को दस बार तौलें, समझें कि क्या यह वास्तव में इस विशेष निविदा में भाग लेने के लायक है। लाभ कमाने की इच्छा हमेशा एक निर्णायक कारक नहीं होनी चाहिए - कभी-कभी अपने स्वयं के व्यवसाय को विकसित करने, मुद्दों को दबाने, या अन्य, अधिक लाभदायक परियोजनाओं की तलाश में ध्यान केंद्रित करना अधिक महत्वपूर्ण होता है, जिन पर आप बहुत खुशी के साथ काम करेंगे और जिन पर आप काम करेंगे। आपको बहुत अधिक लाभ दिलाएं।
2. अपने प्रस्ताव को मूल्य जोड़ें।
याद रखने के मुख्य नियमों में से एकएक निविदा जीतने की इच्छुक कंपनी यह है कि ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट शर्तों के साथ प्रस्ताव का पूर्ण अनुपालन प्राप्त करना ही पर्याप्त नहीं है। हालांकि, कम कीमत भी इस बात की गारंटी नहीं है कि आपके साथ अनुबंध समाप्त हो जाएगा। क्लाइंट कंपनी के बारे में अधिक जानने का प्रयास करें, समझें कि प्रबंधन किस तरह की समस्याओं का सामना करता है, और फिर अपने प्रस्ताव को पूरक करें ताकि आयोग इस पर ध्यान देने में विफल न हो।
3. छोटी-छोटी बातों पर ध्यान दें
एक बार फिर, उस विषय पर लौटते हैं जो हमारे पास पहले से हैऊपर छुआ। भले ही आप ग्राहक पर एक अनुकूल प्रभाव डालने और अनुकूल कीमत की पेशकश करने का प्रबंधन करते हैं, लेकिन आप सही कागजी कार्रवाई पर पर्याप्त ध्यान नहीं देते हैं, आप कई अवसरों से चूकने का जोखिम उठाते हैं। लेकिन आपको या तो बहुत दूर नहीं जाना चाहिए, क्योंकि यह दूसरी तरह से होता है: नौकरशाही के झगड़े में फंसकर, आप प्रस्ताव के सार और उद्देश्य के बारे में भूल सकते हैं।
4. याद रखें कि निर्णय संगठनों द्वारा नहीं, बल्कि लोगों द्वारा लिए जाते हैं।
यह उन पर निर्भर करता है कि कौन टेंडर जीतता है।यह काम किस प्रकार करता है? कभी-कभी, वांछित परियोजना पर काम करने का अवसर प्राप्त करने के लिए, बस उन लोगों के साथ संपर्क स्थापित करना पर्याप्त है जो आपके व्यवसाय के लिए एक भाग्यपूर्ण निर्णय लेंगे।
5. एक सच्चे पेशेवर के ब्रांड को बनाए रखें
लेकिन भले ही आपके प्रस्ताव पर काम हो जाए100%, इस तथ्य से नहीं कि आप निविदा जीतेंगे। यह कई कारणों से हो सकता है, और उनमें से एक बातचीत के दौरान ग्राहक के सवालों के समझदार जवाब देने में आपके वार्ताकार की अक्षमता है। इसलिए, कार्य प्रक्रिया में भागीदारी की डिग्री और बिना किसी अपवाद के सभी प्रतिभागियों की क्षमता सफलता के निर्णायक कारकों में से एक है।
टेंडर कैसे तैयार करें? ग्राहक के लिए सूचना
अपने हिस्से के लिए, ग्राहक कंपनी जिसने इस तरह की निविदा आयोजित करने का निर्णय लिया है, उसे भी इसके लिए सावधानीपूर्वक तैयारी करनी चाहिए और सभी आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराने चाहिए:
- अन्य कंपनियों के लिए भाग लेने के लिए निमंत्रण।
- योग्यता आवेदन पत्र (इसमें प्रतिभागी अपने बारे में आधिकारिक जानकारी का संकेत देंगे)।
- संक्षिप्त (प्रश्नावली, जिसमें निविदा के विषय पर बुनियादी डेटा शामिल है)।
- परियोजना पर अतिरिक्त जानकारी।
- प्रतिभागियों के मूल्यांकन के लिए मुख्य मानदंड, जो आपको अंतिम चुनाव करते समय निर्देशित किया जाएगा।
यह जरूरी है कि दस्तावेजों में सभी जानकारीसच्चा, विश्वसनीय और अच्छी तरह से संरचित था। आजकल, आप आसानी से एक इलेक्ट्रॉनिक निविदा बना सकते हैं - वास्तव में, यह एक ही प्रतियोगिता है, लेकिन ग्राहक कंपनी और संभावित कलाकारों की सभी जानकारी नेटवर्क पर, इंटरनेट पर आती है।
प्रतियोगिता में ही तीन चरण होते हैं: संभावित प्रतिभागियों की खोज, उनके प्रस्तावों का विस्तृत विश्लेषण, परियोजना पर चर्चा करना और वास्तव में, विजेता के साथ एक अनुबंध समाप्त करना।
