लीड अकाउंटेंट योग्यता। एक प्रमुख लेखाकार का नौकरी विवरण (उदाहरण)

में सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पदों में से एककंपनी एक एकाउंटेंट है। यह वह है जो सभी वित्त और गणनाओं के लिए जिम्मेदार है। ऐसा माना जाता है कि एक अच्छे एकाउंटेंट से ही कोई कंपनी सफल हो सकती है।

सामान्य प्रावधान

इस पद के विशेषज्ञ हैंपेशेवर समूह के प्रतिनिधि। केवल प्रबंधन ही उन्हें नियुक्त या हटा सकता है। खासकर अगर "अग्रणी लेखाकार" की स्थिति पर विचार किया जा रहा है। सभी नियुक्तियां देश के कानूनों के कड़ाई से अनुपालन में की जानी चाहिए। उसे लेखा विभाग के मुख्य प्रबंधन के अधीनस्थ होना चाहिए।

कार्यों

लीड एकाउंटेंट को सभी का रिकॉर्ड रखना चाहिएउनकी संपूर्णता में अपरिवर्तनीय संपत्ति। वह सभी निधियों, संपत्तियों, भंडारों के लेखांकन से भी संबंधित है। उनकी जिम्मेदारियों में संगठन की पूंजी पर नियंत्रण शामिल है। सभी कार्यों को संगठन के नियमों का पालन करना चाहिए, इसकी गतिविधि के क्षेत्र और डेटा प्रोसेसिंग के लिए प्रौद्योगिकियों को ध्यान में रखते हुए।

मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारियों में भी शामिल हैंलेखांकन से संबंधित प्राथमिक प्रकार के दस्तावेजों में निहित विश्वसनीय और पूर्ण जानकारी के साथ प्रबंधन प्रदान करना। उच्च प्रबंधन के साथ अपने कार्यों का समन्वय करने के बाद, उन्हें व्यक्तिगत रूप से बैंकों के साथ सहयोग करना चाहिए, उद्यम की ओर से भुगतान करना चाहिए, जिसमें कर, ऋण समझौतों के तहत भुगतान आदि शामिल हैं।

मालसूची के दौरान, उसे अवश्यकिए जा रहे कार्य की प्रक्रिया को व्यक्तिगत रूप से विनियमित करते हैं। वह डेटा के प्रसंस्करण में भी भाग लेता है जो सीधे संगठन की संपत्ति, उसकी शाखाओं और उद्यम से संबंधित अन्य संरचनाओं के नुकसान, चोरी और क्षति के संबंध में नुकसान के मुआवजे से संबंधित है।

एक प्रमुख एकाउंटेंट का नौकरी विवरणतात्पर्य यह है कि वह वित्तीय विवरणों में उन्हें दर्ज करने के लिए डेटा तैयार करेगा। उसे लेखा विभाग के लेखांकन डेटा के आधार पर, सभी प्रकार और रूपों की आवधिक रिपोर्ट, आवश्यकताओं के अनुसार बनाना और तैयार करना होगा। उसे संरक्षित करने के लिए संसाधित दस्तावेज, रिपोर्टिंग डेटा और रजिस्ट्रियों में निहित जानकारी तैयार करनी चाहिए।

जब एक एकाउंटेंट की आवश्यकता होती है

ऐसी स्थितियों में प्रबंधन को प्रस्ताव देते समय लेखाकार का प्रशिक्षण आवश्यक है:

• यदि आपको लेखांकन नीति में परिवर्तन करने, आर्थिक या अन्य प्रबंधन लेखांकन का आधुनिकीकरण करने, इसे सुधारने, या दस्तावेज़ीकरण के संचलन के नियमों को बदलने की आवश्यकता है;
• यदि अतिरिक्त सिस्टम विकसित करना आवश्यक है, जिसमें खातों और रिपोर्ट के रजिस्टर, विश्लेषण या व्यवसाय संचालन प्रबंधन शामिल हैं;
• यदि संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना आवश्यक है, तो नियंत्रित करें कि सामग्री, श्रम या वित्तीय प्रकार के संसाधनों का कितनी कुशलता और कुशलता से उपयोग किया जाता है;
• यदि आपको उद्यम के क्रेडिट दायित्वों की प्राप्ति या भुगतान को नियंत्रित करने की आवश्यकता है।

प्रमुख लेखाकार के नौकरी विवरण द्वारा ऐसी आवश्यकताओं को कर्मचारी के सामने रखा जाता है।

कर्तव्यों

इसके अलावा, नेता का नौकरी विवरणएक एकाउंटेंट का तात्पर्य है कि वह लगातार परिवर्तनों की निगरानी करेगा और लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने और व्यवस्थित करने के मुद्दों से संबंधित नियामक और संदर्भ संरचना के दस्तावेजों का अध्ययन करेगा। साथ ही, अपने स्वयं के निष्कर्षों और प्रस्तावित जानकारी के विश्लेषण के आधार पर, वह संगठन में कुछ बदलावों की शुरूआत का प्रस्ताव देगा। कुछ मामलों में, उन्हें अपने नेतृत्व के निर्देशों का पालन करना होगा, जो उन्हें निजी तौर पर दिए गए थे।

अधिकार

एक राज्य संस्थान के प्रमुख लेखाकार के नौकरी विवरण का तात्पर्य है कि कर्मचारी के कुछ अधिकार हैं, अर्थात्:

• वह सीधे अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों से संबंधित संगठन के प्रबंधन के मसौदा निर्णयों का अध्ययन कर सकता है;
• वह रचना कर सकता है और उसे प्रस्ताव दे सकता हैप्रत्यक्ष प्रबंधन के तरीके और उपाय जो नौकरी सूची द्वारा प्रदान किए गए अपने नौकरी कर्तव्यों के प्रदर्शन में सुधार और अधिक प्रभावी बना सकते हैं;
• स्थिति की क्षमता को देखते हुए, कर्मचारी हो सकता हैकिसी भी कमियों के प्रबंधन को सूचित करें, जो उसकी राय में, कंपनी के संचालन को नुकसान पहुंचाते हैं; यदि कोई हैं, तो उत्पन्न होने वाली समस्याओं को समाप्त करने के लिए अपने स्वयं के समाधान प्रस्तावित करें;
• यदि आवश्यक हो, तो अपने वरिष्ठ अधिकारियों से दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध करें, या कोई अन्य जानकारी जो उसके लिए अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है;
• लीड एकाउंटेंट का नौकरी विवरण भीतात्पर्य यह है कि यदि आवश्यक हो, तो वह संगठन के सभी प्रभागों के किसी भी विशेषज्ञ को शामिल कर सकता है, जहां वह प्रबंधन द्वारा उसे सौंपे गए कार्यों को करने में मदद करने के लिए काम करता है;
• यदि आवश्यक हो, तो वह उसे सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने में प्रबंधन की मदद का अनुरोध कर सकता है।

उत्तरदायित्व

एक प्रमुख एकाउंटेंट का नौकरी विवरणएक बजटीय सांस्कृतिक संस्थान और अन्य उद्यमों का तात्पर्य है कि इस स्थिति में एक विशेषज्ञ अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है। उसे राज्य के कानून के अनुसार अपने कार्यों के लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। वह इस निर्देश के तहत अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान किए गए किसी भी अपराध के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, उस पर प्रशासनिक, दीवानी और आपराधिक दायित्व के लिए मुकदमा चलाया जा सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि वह किस तरह का अपराध करता है। साथ ही, अपने कर्तव्यों के पालन की प्रक्रिया में कंपनी को हुई किसी भी भौतिक क्षति के लिए लीड एकाउंटेंट जिम्मेदार है।

मुझे क्या पता होना चाहिए

एकाउंटेंट के बायोडाटा से संकेत मिलता है कि वहसभी प्रबंधन जानकारी जानता है, जिसमें संगठनात्मक मुद्दों से संबंधित पद्धति और नियामक सामग्री, लेखा रिकॉर्ड और कंपनी की वित्तीय गतिविधियों पर रिपोर्ट तैयार करना शामिल है। इसके अलावा, वह कंपनी में दस्तावेजों के संचलन को बनाए रखने के लिए लेखांकन नीति, लेखा रजिस्टर, नियमों को जानने के लिए बाध्य है। यह भी माना जाता है कि वह इस बात से अवगत है कि किसी संगठन में लेखांकन से संबंधित सभी सूचनाओं को संसाधित करने की तकनीक कैसे काम करती है।

उनके ज्ञान में एक लेखा योजना भी शामिल होनी चाहिए।कंपनी की पूंजी, उसकी संपत्ति, व्यवसाय संचालन और देनदारियां। वह श्रम कानून और प्रबंधन लेखांकन, नियंत्रण और रिपोर्टिंग की प्रणाली से परिचित हैं। और हां, उद्यम में श्रम सुरक्षा के नियमों का ज्ञान महत्वपूर्ण है।

योग्यता

काम पर रखने के लिए, एक एकाउंटेंट का बायोडाटा आवश्यक हैदर्ज किया जाए कि उसके पास एक विशेषज्ञ डिप्लोमा है। उसके पास एक विशेषज्ञ के डिप्लोमा के साथ उच्च शिक्षा होनी चाहिए, और एक मास्टर से बेहतर होना चाहिए। शिक्षा सही दिशा में होनी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि उन्होंने पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों से स्नातक किया हो।

नियोक्ता आमतौर पर उन विशेषज्ञों पर ध्यान देते हैं जिनके पास कम से कम दो साल के लिए इस पद पर न्यूनतम सेवा अवधि है। खासकर जब पहली श्रेणी के विशेषज्ञों की बात आती है।

प्रथम श्रेणी

विभिन्न श्रेणियां हैं जो प्राप्त कर सकती हैंप्रमुख लेखाकार के पद के लिए उम्मीदवार। प्रथम श्रेणी के लिए योग्यता आवश्यकताएं: आवश्यक स्तर के प्रशिक्षण के साथ स्नातक, मास्टर या विशेषज्ञ डिप्लोमा होना आवश्यक है। पुनश्चर्या पाठ्यक्रम को उचित दिशा में लेना भी महत्वपूर्ण है। यदि उम्मीदवार के पास मास्टर डिग्री है, तो उसे बिना कार्य अनुभव के काम पर रखा जा सकता है। एक विशेषज्ञ डिप्लोमा के साथ, एक कर्मचारी को दूसरी श्रेणी के लेखाकार के रूप में कम से कम दो साल का अनुभव होना चाहिए। बैचलर्स को कम से कम तीन साल का वर्क एक्सपीरियंस चाहिए।

दूसरी श्रेणी

दूसरी श्रेणी के बहुत कम विशेषज्ञएक प्रमुख लेखाकार को काम पर रखना। दूसरी श्रेणी के लिए योग्यता आवश्यकताएँ: उच्च शिक्षा प्राप्त करना और प्रासंगिक दिशा में व्यावसायिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेना। विशेषज्ञ डिप्लोमा वाले आवेदकों को केवल कुछ संगठनों में कार्य अनुभव की आवश्यकता होती है। लेकिन स्नातक डिग्री वाले उम्मीदवारों के लिए इस पद पर कम से कम दो साल का कार्यानुभव होना अनिवार्य है।

मुख्य लेखाकार के लिए व्यावसायिक मानक

मुख्य लेखाकार का पद धारण करने वाला कर्मचारी,प्रबंधन और उपयुक्त संरचनाओं के लिए उद्यम के वित्तीय विवरणों की तैयारी और फिर हस्तांतरण से निपटने के लिए बाध्य है। दूसरे शब्दों में, उसे वित्तीय विवरण तैयार करना चाहिए, IFRS को ध्यान में रखते हुए समेकित वित्तीय विवरण, उद्यम के भीतर अपने विभाग के कर्मचारियों द्वारा रिकॉर्ड कैसे रखे जाते हैं, इस पर नियंत्रण रखना चाहिए। वह कंपनी में कर रिपोर्टिंग की योजना बनाने और उसे बनाए रखने के साथ-साथ संबंधित संस्थानों को भुगतान स्थानांतरित करने के लिए भी जिम्मेदार है।

टैक्स रिपोर्टिंग ठीक से की जानी चाहिएप्रमुख लेखाकार। पेशेवर मानक का तात्पर्य है कि इस तरह के एक गंभीर मामले को एक योग्य प्रबंधक द्वारा निपटाया जाना चाहिए, न कि उद्यम का एक सामान्य कर्मचारी। यह काफी उचित है, क्योंकि बड़ी कंपनियों में इस तरह के दस्तावेज तैयार करने के लिए विशेष ज्ञान और दृढ़ता की आवश्यकता होती है। और किसी भी गलती या टाइपो के परिणामस्वरूप भारी मात्रा में धन का नुकसान हो सकता है या आपराधिक दायित्व भी हो सकता है। यदि कंपनी केवल एक एकाउंटेंट को नियुक्त करती है, तो कर कार्यालय के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, उसे "प्रमुख" कहा जाना चाहिए।

एक एकाउंटेंट के लिए व्यावसायिक मानक

एक लेखाकार के कर्तव्यों में का कार्यान्वयन शामिल हैसंगठन के प्रबंधकीय जीवन का अंतिम सामान्यीकरण। दूसरे शब्दों में, उसे रजिस्टरों में गणना करनी चाहिए, शेष राशि का सारांश और आवंटन करना चाहिए, साथ ही कंपनी के खातों में टर्नओवर को बंद करना चाहिए। मानक के अनुसार, लेखाकारों को ऐसे कर्मचारी माना जाता है जो लेखांकन और अन्य लेखांकन कार्यों में लगे हुए हैं।

यानी वे से संबंधित ऑपरेशन करते हैंसरल, और अक्सर वे केवल एक विशिष्ट विभाग या कंपनी की गतिविधि के क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होते हैं। नियोक्ता के लिए अपने कर्मचारियों को श्रेणियों में विभाजित करना और प्रत्येक पद के लिए एक अलग नौकरी विवरण तैयार करना सबसे अच्छा होगा।