सूचना के उपयोग के बिना आज का दिन अकल्पनीय हैविभिन्न प्रणालियों और संगठनों का उच्च गुणवत्ता वाला प्रबंधन, क्योंकि आधुनिक सभ्यता पूरी तरह से एक दूसरे के साथ विभिन्न सामाजिक समूहों के प्रबंधन और बातचीत पर आधारित है। यही कारण है कि आज प्रबंधन का उच्च-गुणवत्ता वाला सूचना समर्थन सफल नेतृत्व प्राप्त करने और व्यवसाय करने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। हालाँकि, वर्तमान में हम देखते हैं कि पिछले कुछ दशकों की तकनीकी और वैज्ञानिक प्रगति के दौरान जो परिणाम प्राप्त हुए हैं, और इस तरह की जानकारी की बेहतर समझ के लिए, हमें ऐतिहासिक अतीत में एक छोटा सा भ्रमण करना चाहिए।
गणितीय सूचना सिद्धांत के विकास की शुरुआतबीसवीं शताब्दी के दूर के 40 के दशक में वापस आए वैज्ञानिकों एन वीनर और सी। चेनोन के कार्यों ने सूचना की अवधारणा को एक घटना की विशिष्टता के आधार पर ज्ञान की निश्चितता को कम करने के उपाय के रूप में परिभाषित किया। एक बेहतर समझ के लिए, इस अभिधारणा की तुलना किसी भी मुद्दे पर शोध के संक्षिप्तीकरण से की जा सकती है, जिसके परिणामस्वरूप हम किसी विशिष्ट विषय पर सबसे पूर्ण ज्ञान प्राप्त कर सकते हैं।
प्रबंधन सूचना समर्थन आज का आधुनिक से सीधा संबंध हैकंप्यूटर प्रोग्राम जो विकास के अभूतपूर्व स्तर पर पहुंच गए हैं। नवीनतम नैनोटेक्नोलॉजी ने ऐसे कंप्यूटर बनाना संभव बना दिया है जो आवाज, उंगलियों के निशान, आईरिस आदि से किसी विशेष व्यक्ति की पहचान करते हैं। अन्य बातों के अलावा, स्वचालित प्रणालियों का आगे के विकास पर बहुत प्रभाव पड़ता है, क्योंकि वे वैज्ञानिकों को अंतरिक्ष की गहराई और पदार्थ दोनों में तेजी से प्रवेश करने की अनुमति देते हैं।
अगर मैनेजमेंट की बात करें तो यह सब कुछ हैकंपनी के विकास के साथ-साथ उसके लक्ष्यों और उद्देश्यों की उपलब्धि पर एक बड़ा प्रभाव। प्रबंधन का सूचना समर्थन आपको कर्मचारियों की गतिविधियों को नियंत्रित करने, उनके काम की प्रभावशीलता को ट्रैक करने, विशिष्ट लोगों पर प्रभाव के आंतरिक और बाहरी कारकों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, एक अच्छी तरह से विकसित निगरानी प्रणाली आपको घुसपैठियों और शुभचिंतकों से वस्तुओं की मज़बूती से रक्षा करने की अनुमति देती है, जिसके लिए ध्वनि अलार्म और लाइट बीम का भी उपयोग किया जाता है।
साथ ही, सूचनात्मक लिंक न करेंसूचना प्रसंस्करण के क्षेत्र में नवीनतम तकनीकी आविष्कारों के साथ सीधे संगठन का प्रबंधन प्रदान करना और इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करना। इस अवधारणा में सूचना के साथ सही कार्य भी शामिल है, जो कई चरणों से होकर गुजरता है।
सामाजिक व्यवस्था प्रबंधन में निम्नलिखित शामिल हैं:
- वैज्ञानिक प्रकाशनों और अनुसंधान, खोजों, उपलब्धियों, प्रयोगों और रचनात्मक गतिविधि के रूप में सूचना का उत्पादन;
- व्यक्ति को सौंपे गए कार्यों के आधार पर किसी विशेष बाद की कार्रवाई के लिए इसके महत्व की डिग्री के अनुसार जानकारी का चयन और मूल्यांकन;
- विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक डेटा प्रोसेसिंग, जिसमें संक्षिप्तीकरण, ऑर्डरिंग, फ़िल्टरिंग, अनुवाद, कोडिंग, और इसी तरह शामिल हैं;
- सूचना की खोज, भंडारण, वितरण और पुनरुत्पादन, साथ ही विशिष्ट उपभोक्ताओं को उनका स्थानांतरण।
उपरोक्त सभी के अलावा, जानकारीशासन सुनिश्चित करने का तात्पर्य किसी न किसी पहलू में डेटा के उपयोग पर नियंत्रण के साथ-साथ गोपनीयता नीति के अनुपालन पर भी है। आज की दुनिया में कुछ भी गुप्त रखना लगभग असंभव है, जिसके परिणामस्वरूप औद्योगिक और वैज्ञानिक जासूसी एक अभूतपूर्व दिन पर पहुंच गई है। किसी भी कार्यकारी द्वारा इस पर भी विचार किया जाना चाहिए, खासकर जब एक नया उत्पाद पेश करना या सेवा प्रदान करना।
संक्षेप में, आपको एक बार फिर ध्यान देना चाहिएतथ्य यह है कि प्रबंधन सूचना प्रणाली एक अत्यंत व्यापक अवधारणा है जिसमें कई वैज्ञानिक विशेषताएं शामिल हैं। हालाँकि, प्रत्येक आधुनिक व्यक्ति को सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में सभी परिवर्तनों की लगातार निगरानी करने की आवश्यकता है, क्योंकि अन्यथा वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति से पीछे रहने और आधुनिक समाज के विकास के साथ तालमेल नहीं रखने का जोखिम है।
