वस्तुतः कोई भी उद्यम नहीं -औद्योगिक या वाणिज्यिक - भौतिक संसाधनों के बिना नहीं करता है। वे पूरी कंपनी के सुचारु संचालन के लिए आवश्यक हैं, और आपूर्ति प्रबंधक उनकी उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है। इस विशेषज्ञ के पेशेवर कर्तव्यों क्या हैं?
खरीद प्रबंधक को बिक्री के लिए आवश्यक वस्तुओं की उपलब्धता, उत्पादन के लिए कच्चे माल, सेवाओं के प्रदर्शन के लिए सामग्री सुनिश्चित करना चाहिए।
खरीद प्रबंधक के निर्देश तैयार किए गए हैंव्यक्तिगत रूप से उद्योग और कर्मचारियों की संख्या के आधार पर। बड़े उद्यमों में, ऐसे कई विशेषज्ञ हैं, प्रत्येक सामान के एक निश्चित समूह के लिए जिम्मेदार हैं। उदाहरण के लिए, केवल कच्चे माल के साथ ही डील करता है, दूसरा कार्यालय सामग्री के साथ। तीसरा रखरखाव के लिए ज़िम्मेदार है: साबुन की उपलब्धता, सफाई उत्पादों, चाय, कॉफी, और
खरीद प्रबंधक भी इसके लिए जिम्मेदार हैगुणवत्ता के सामान की आपूर्ति। अर्थात्, विवाह, देरी, परिवहन से संबंधित शिकायतों की प्रक्रिया भी उसके कर्तव्यों का हिस्सा हो सकती है। इसके अलावा, ऐसे विशेषज्ञ को अपने किसी भी लेनदेन को सही ढंग से निष्पादित करना चाहिए: एक चालान स्वीकार करें, भुगतान (या लेखा विभाग को भुगतान के लिए स्थानांतरण), एक अनुरोध सबमिट करें, एक आदेश पर हस्ताक्षर करें। एक क्रय प्रबंधक, जिसकी जिम्मेदारियां मुख्य रूप से उद्योग और उत्पादन के पैमाने या व्यापार की मात्रा पर निर्भर करती हैं, को गोदाम में माल की उपलब्धता की निरंतर निगरानी करनी चाहिए। यह समारोह औद्योगिक उद्यमों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। कोई भी डाउनटाइम कंपनी के लिए बहुत बड़ा नुकसान है। खरीद प्रबंधक को कच्चे माल की उपलब्धता या निर्बाध आपूर्ति, साथ ही उदाहरण के लिए, स्पेयर पार्ट्स या उपभोग्य सामग्रियों को सुनिश्चित करना चाहिए। ऐसा विशेषज्ञ सभी विभागों के साथ संपर्क बनाए रखता है - दोनों लेखांकन और प्रत्यक्ष प्रबंधन के साथ, और स्टोरकीपर, ड्राइवर, फारवर्डर के साथ। उद्यम के बाहर, वह पहले व्यक्तियों में से एक है जो आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से संपर्क करता है, इसलिए, यह बेहद महत्वपूर्ण है कि वह अच्छे संबंध बनाए रखने और सक्षम रूप से बातचीत करने में सक्षम हो।
कंप्यूटर प्रोग्राम का ज्ञान नहीं होना चाहिएकेवल कार्यालय अनुप्रयोगों तक सीमित। यह वांछनीय है कि ऐसा विशेषज्ञ लेखांकन दस्तावेजों और परिवहन दस्तावेजों दोनों के साथ काम करने में सक्षम हो। प्रोक्योरमेंट मैनेजर फर्म में प्रमुख पदों में से एक है। इस विशेषज्ञ के पास संयंत्र के उचित प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए एक बड़ी जिम्मेदारी है।
