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रसद के कार्यात्मक क्षेत्रों। रसद विभाग क्या करता है?

रसद सैद्धांतिक, व्यावहारिक हैआंदोलन, परिवहन, संसाधन आवंटन के पहलू। इस शब्द का प्रयोग व्यापारिक दुनिया में किया जाता है, जो किसी भी आधुनिक उद्यम के लिए प्रासंगिक है। कच्चे माल, श्रम, धन, अन्य उत्पादन संसाधनों, सामग्री, अमूर्त का रसद है। यह वस्तु को विक्रेता से खरीदार तक, ग्राहक से ग्राहक तक, स्रोत से उपभोक्ता तक ले जाना है। जो व्यक्ति इस प्रक्रिया का अनुकूलन करता है उसे रसद विशेषज्ञ कहा जाता है।

रसद के कार्यात्मक क्षेत्र

कल आज कल

विनिर्माण उद्यम रसदउस समय से अस्तित्व में है जब लोगों के बीच सेवाओं के प्रावधान और माल की बिक्री के बीच संबंध उत्पन्न हुए। आजकल, रसद को एक स्वतंत्र क्षेत्र के रूप में देखने की प्रथा है, हालांकि कई दशकों पहले इसे कई व्यावहारिक रूप से असंबंधित भागों के रूप में माना जाता था। आजकल, उद्यम में रसद आपूर्ति विभाग, गोदाम और माल के परिवहन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को एकजुट करती है। पहले, यह सब उद्यम की संरचना में आवंटित तीन प्रभागों में विभाजित था।

रसद विभाग क्या करता है?उनकी जिम्मेदारी का क्षेत्र भौतिक, गैर-भौतिक प्रवाह है, जो उद्यम में एक दूसरे से जुड़े परिसर द्वारा दर्शाया गया है। रसद में सूचना प्रणाली का उपयोग प्रवाह को अधिक सटीक रूप से नियंत्रित करने और कतारों और देरी को खत्म करने के लिए किया जाता है। यह वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और डाउनटाइम के कारण कचरे को कम करने में मदद करता है।

सारी जिम्मेदारी कर्मचारी पर है

लॉजिस्टिक्स मैनेजर का काम है योजना बनाना औरमाल के निर्माण और बिक्री के सभी चरणों को नियंत्रित करें। वह कच्चे माल की आपूर्ति में लगा हुआ है, गुणवत्ता की जांच करता है, नामकरण की पुष्टि करता है, समय सीमा की निगरानी करता है, आपूर्ति की मात्रा और आवश्यक है, लागत को नियंत्रण में रखता है और विवाद होने पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करता है।

एकीकरण मानता है कि रसद हैंउद्यम को आपूर्ति के कनेक्शन के माध्यम से प्रतिबिंबित किया जा सकता है, उद्यम को माल का उत्पादन करने के लिए आवश्यक सब कुछ देता है, अंतिम ग्राहक को सेवाएं प्रदान करता है। वास्तव में, लॉजिस्टिक्स यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि एक फर्म एक निश्चित समय सीमा के भीतर उपभोक्ताओं के प्रति अपने दायित्वों को पूरा करती है।

रसद: विषय, वस्तुएं

सामग्री प्रवाह एक वस्तु है जो पर केंद्रित हैअपने आप को एक रसद प्रबंधक का ध्यान। वास्तव में, प्रवाह एंड-टू-एंड है, लेकिन प्रत्येक ब्लॉक में विशिष्ट विशेषताएं, विशिष्ट पैरामीटर हैं जिन्हें आपको लागत कम करने के लिए जानना आवश्यक है। रसद कार्यक्षमता के आम तौर पर स्वीकृत फॉर्मूलेशन पर ध्यान केंद्रित करते हुए, निम्नलिखित क्षेत्रों को प्रतिष्ठित किया जाता है:

  • खरीद.
  • उत्पादन।
  • वितरण।
  • परिवहन।
  • सूचना देना।

रसद प्रबंधक

रसद विभाग क्या करता है? सामान्य तौर पर सभी प्रश्न, लेकिन विशेषज्ञों के बीच कार्यों का वितरण प्रत्येक पहलू के लिए एक व्यक्ति या श्रमिकों के एक समूह की गणना में उचित लगता है।

रसद: खरीद

प्रदान करने के प्रभारी विशेषज्ञकच्चे माल के साथ उत्पादन प्रक्रिया, खरीद रसद में शामिल हैं। यह क्षेत्र सिस्टम में मौजूद सभी सामग्री प्रवाह पर नियंत्रण रखता है। उचित, अनुकूलित संगठन आपको डाउनटाइम और नुकसान के बिना काम करने के लिए उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्री के साथ उद्यम प्रदान करने की अनुमति देता है।

रसद की दृष्टि से खरीद के लिए, पहलास्थान वर्कफ़्लो का व्यवस्थितकरण है, अर्थात, सामग्री की सभी धाराओं का एक सुसंगत, तार्किक प्रणाली में एकीकरण। रसद विभाग में, एक स्वतंत्र क्षेत्र में खरीद को अलग करना विनिर्माण और व्यापारिक कंपनियों दोनों में खुद को सही ठहराता है, क्योंकि हर जगह खरीद और वितरण के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। वे न केवल कच्चे माल के लिए, बल्कि उपभोक्ता वस्तुओं और अर्ध-तैयार उत्पादों के लिए भी जिम्मेदार हैं।

स्तरों में विभाजन

यह खरीद के तीन कार्यात्मक पहलुओं को अलग करने के लिए प्रथागत है:

  • उद्यम के लक्ष्यों के साथ संचार, कामकाज का समायोजन, मैक्रोइंटरेस्ट को ध्यान में रखते हुए;
  • एक विशिष्ट इकाई के साथ रसद विभाग का संचार, जिसके लिए इस संरचनात्मक गठन के लक्ष्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है;
  • तत्वों और लक्ष्यों के साथ पूर्ण विकसित स्वतंत्र संरचित प्रणाली।

आपूर्तिकर्ता: उद्देश्य

रसद के कार्यात्मक क्षेत्र जिम्मेदारआपूर्ति के लिए, सबसे पहले, वे आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध बनाते हैं। इसका मतलब है कि वे आर्थिक नीति, कार्यप्रणाली, तकनीकी और तकनीकी सहायता के मुद्दों पर काम कर रहे हैं। खरीद रसद के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ आपूर्तिकर्ताओं, बिक्री विभाग और परिवहन सेवाएं प्रदान करने वाले ठेकेदारों के साथ निकटता से बातचीत करते हैं। वास्तव में, यह खरीद प्रणाली के कारण है कि रसद विभाग कंपनी के वर्कफ़्लो में कसकर शामिल है।

रसद विभाग क्या करता है

ऐसी प्रणाली का मुख्य विचार लाभ सुनिश्चित करना है।कार्यों और जिम्मेदारियों, माल और समय के उचित वितरण के कारण। इसका मतलब यह है कि विभाग के सभी विशेषज्ञों को पता होना चाहिए कि उनके लक्ष्य केवल वही नहीं हैं जो महत्वपूर्ण हैं। प्रत्येक कर्मचारी को पता होना चाहिए कि उद्यम के कार्य सर्वोपरि हैं, और केवल उन्हें प्राप्त करने के लिए, रसद विभाग के लक्ष्यों को निर्धारित और पूरा किया जाता है। आपूर्तिकर्ता कंपनी के समग्र प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कंपनी के लिए काम करते हैं। यह विपरीत दिशा में काम करता है: यदि कंपनी की स्थिति अधिक स्थिर, मजबूत हो जाती है, तो इसका रसद विभाग पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, इसकी स्थिति को मजबूत करता है (और साथ ही कंपनी की अन्य सेवाओं को विकसित करने में मदद करता है)।

संबंध और कार्य

परिवहन रसद के कार्यों को केवल रेखांकित नहीं किया गया हैउद्यम के लक्ष्य। "आपूर्ति-निर्माण-बिक्री" वर्कफ़्लो के अनुक्रम के साथ बातचीत करते हुए, समृद्धि, वॉल्यूमेट्रिक सामग्री प्रवाह प्राप्त करने के लिए विभाग को अन्य संरचनाओं के साथ बातचीत करनी चाहिए। इस श्रृंखला के संदर्भ में, रसद का मुख्य क्षेत्र उत्पादन विभागों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच स्पष्ट बातचीत सुनिश्चित करना है।

इसे लागू करने का सबसे आधुनिक तरीकाकार्यों में सबसे आधुनिक तकनीकी समाधानों का उपयोग शामिल है। लॉजिस्टिक स्थिरता के लिए जिम्मेदार हैं, आपूर्तिकर्ताओं द्वारा लाए गए वॉल्यूम सहित, नियोजित को जल्दी से समायोजित करने की क्षमता। उन्हें वास्तविक समय में उत्पादन प्रक्रिया में बदलाव की निगरानी करनी चाहिए और बाहर से खरीद की मात्रा को समायोजित करना चाहिए और उपभोक्ताओं को बेचा जाना चाहिए।

आधुनिक दृष्टिकोण

आपूर्ति, उत्पादन प्रक्रिया का परस्पर संबंध,तैयार उत्पाद की प्राप्ति हाल ही में विकसित विपणन अवधारणाओं पर आधारित है। यह माना जाता है कि पहले, उत्पादों की बिक्री की बारीकियों पर विचार किया जाता है, जिसके आधार पर उत्पादन की मात्रा की योजना बनाई जाती है, और इससे खरीद की मात्रा पर निर्णय लिया जाता है। विपणन विभाग केवल एक सामान्य कार्य निर्धारित करता है, लेकिन अन्य संरचनात्मक विभाग विवरण में शामिल होते हैं। तो, कुछ परिवहन रसद, आपूर्ति का कार्य बन जाता है।

परिवहन रसद कार्य

विपणन एक विज्ञान से अधिक हैव्यावहारिक रूप से लागू उपकरण, इसलिए बाज़ार का कार्य उद्यम के कार्यों को तैयार करने और अन्य विभागों को काम के लिए बुनियादी जानकारी प्रदान करने के लिए तकनीक, विनिर्माण क्षमता, लक्ष्य, उपलब्ध तरीकों पर सहमत होना है। मार्केटिंग का संबंध कार्य प्रक्रिया के व्यवस्थितकरण से नहीं है और इसके अलावा, यह इस बात पर विचार नहीं करता है कि कंपनी के भीतर इन्वेंट्री कैसे और कहां चलती है। ये रसद के कार्यात्मक क्षेत्र हैं, जो किसी भी आधुनिक उद्यम में अपरिहार्य हैं। लॉजिस्टिक्स विपणक द्वारा प्रस्तुत विचार को विकसित करता है, प्रसिद्ध तरीकों को लागू करता है, अवधारणाओं का विस्तार करता है और उन्हें वास्तविकता में अनुवाद करता है।

दक्षता: परिणाम

यदि आपूर्ति सेवा को बुद्धिमानी से व्यवस्थित किया जाता है, तोप्रभावी ढंग से कार्य करेगा, उद्यम की रसद प्रणाली उच्च दक्षता दिखाएगी। उसी समय, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि खरीद रसद, सबसे पहले, आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध और उद्यम के भीतर इन्वेंट्री के साथ काम करना है।

उत्पादन रसद

किस कार्यात्मक के बारे में बात कर रहे हैंरसद के क्षेत्र में, कोई भी उत्पादन की उपेक्षा नहीं कर सकता है, जो सामग्री प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार है, यानी भौतिक मूल्यों के निर्माण की निगरानी, ​​​​सेवाओं का प्रावधान।

उद्यम रसद

रसद के कार्यात्मक क्षेत्र का निर्माणगोदामों में सामग्री के भंडारण, संरचना, वितरण, वजन माप, कंटेनरों में पैकेजिंग, भंडारण के लिए जिम्मेदार। ज्यादातर सुविधाएं जो उत्पादन रसद द्वारा प्रबंधित की जाती हैं वे भौगोलिक रूप से कॉम्पैक्ट हैं। विशेषज्ञ उन्हें द्वीपीय कहते हैं। कार्य प्रक्रिया में शामिल लोग अंतर-उत्पादन संबंधों से जुड़े होते हैं, जो स्पष्ट रूप से संरचनात्मक इकाइयों के स्तर पर उत्पादन रसद को उद्यमों के स्तर पर बातचीत से अलग करता है जो एक दूसरे को पैसे और माल के साथ भुगतान करते हैं।

स्तर से स्तर: गहरा और गहरा

विनिर्माण रसद जटिल से संबंधित हैसिस्टम जिन्हें विस्तारित किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो, तो जिम्मेदारी के एक छोटे से क्षेत्र के साथ सरल स्तरों में। उदाहरण के तौर पर इंट्रा-प्रोडक्शन लॉजिस्टिक्स सिस्टम:

  • कार्गो नोडल ऑब्जेक्ट;
  • थोक कंपनियों के गोदाम;
  • औद्योगिक फर्म;
  • नोड पोर्ट।

यह उतना सरल नहीं हैं

इन प्रणालियों का अध्ययन स्थूल और सूक्ष्म स्तरों पर किया जाता है।मैक्रो मानता है कि रसद प्रणाली एक मैक्रो-ऑब्जेक्ट का हिस्सा है जो भौतिक स्टॉक की प्राप्ति की लय निर्धारित करती है। रसद को इन स्थितियों के अनुकूल होना चाहिए। यह कितना सफल होगा यह आउटपुट स्ट्रीम के मापदंडों को समायोजित करने की क्षमता पर निर्भर करता है: वॉल्यूम, गुणवत्ता। यही है, सबसे अनुकूलनीय एक प्रणाली है जिसमें रसद विशेषज्ञ कुशलतापूर्वक और जल्दी से निर्मित वस्तुओं की मात्रा और वर्गीकरण को बदल सकते हैं।

रसद के मुख्य क्षेत्र

सूक्ष्म स्तर मानता है कि रसद प्रणालीउद्यम का हिस्सा हैं और एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं, एक ही पूरे का निर्माण करते हैं। आमतौर पर ये भंडारण, अधिग्रहण, बिक्री, स्टॉक निर्माण और उनके परिवहन के लिए जिम्मेदार सिस्टम हैं। इसके अलावा, लॉजिस्टिक्स उद्यम में स्टॉक की स्थिति से अवगत होने के लिए जिम्मेदार है - यह अन्य विभागों को डेटा का संचार करता है, साथ ही समस्याओं की पहचान करता है और यदि आवश्यक हो, तो उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों की चर्चा शुरू करता है। उत्पादन रसद सामग्री के अधिग्रहण और कंपनी द्वारा उत्पादित उत्पादों के वितरण से निकटता से संबंधित है, लेकिन यह मुख्य रूप से सभी आवश्यक उत्पादन प्रक्रिया प्रदान करने में माहिर है।

रसद: वितरण

वितरण रसद आवश्यक है logisticsउपभोक्ताओं को निर्मित उत्पादों को कुशलतापूर्वक वितरित करें। व्यापार, विनिर्माण उद्यमों और मध्यस्थ फर्मों में वितरण के लिए जिम्मेदार रसद निकाय के काम की बारीकियां कुछ अलग हैं। वितरण उद्यम की आर्थिक स्थिति को दृढ़ता से प्रभावित करता है, इसलिए रसद का यह क्षेत्र विशेष रूप से किसी भी कंपनी में मालिकों का ध्यान आकर्षित कर रहा है, चाहे वह एक बहुत छोटा संगठन या एक बड़ा अंतरराष्ट्रीय समुदाय हो।

यदि वितरण प्रणाली का आयोजन किया गया थाइष्टतम नहीं, खराब गुणवत्ता, कम दक्षता के साथ, न केवल कंपनी, बल्कि उपभोक्ता भी पीड़ित हो सकते हैं। इसलिए, यदि क्षेत्र में एक निश्चित कंपनी के पास एक मजबूत प्रतियोगी नहीं है और उदाहरण के लिए, भोजन का उत्पादन करता है, तो खराब वितरण प्रणाली लोगों को भोजन के बिना छोड़ सकती है।

सब कुछ नियंत्रण में है

वास्तव में, भौतिक प्रवाह नीचे हैउत्पादन हॉल से गुजरने के चरण में पहले से ही वितरण रसद विभाग का नियंत्रण। साथ ही, पहले से पहलुओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है: उत्पाद पैकेजिंग, लागत, बैच आकार, उपलब्धता और पैकेजिंग का प्रकार। ये सवाल डिस्ट्रीब्यूशन लॉजिस्टिक्स की जिम्मेदारी के क्षेत्र में हैं।

रसद में सूचना प्रणाली

वितरण रसद बिक्री नहीं है,इन शर्तों के पारंपरिक अर्थों में विपणन। अंतर यह है कि प्रणाली विपणन विभाग के साथ स्पष्ट बातचीत में है और इसके द्वारा विकसित रणनीति से मेल खाती है, साथ ही यह उद्यम के रसद में समग्र रूप से एकीकृत है और क्रय सामग्री की वितरण प्रक्रियाओं से जुड़ा हुआ है। और माल का उत्पादन। अर्थात्, सभी भौतिक प्रवाहों का प्रबंधन केंद्रीय रूप से व्यवस्थित और व्यवस्थित होता है।