लगभग हर कोई अपने जीवन में कम से कम एक बारपार्सल भेजना या प्राप्त करना था। इसलिए, ऐसा लगता है कि हर कोई जानता है कि रूसी डाक द्वारा पार्सल कैसे भेजना है, ऐसा लगता है कि निर्देश की आवश्यकता नहीं है। लेकिन व्यवहार में, यह अक्सर पता चलता है कि यह मामले से बहुत दूर है। ऐसा लगता है कि कुछ भी जटिल नहीं है, लेकिन इस मामले में कई गलतियाँ की जाती हैं।
उदाहरण के लिए, क्या हर कोई तुरंत कह सकता है कि कैसेशिपिंग लागत की गणना करें? शायद नहीं। यह संभावना है कि इस तरह की जानकारी को खोजने का सवाल भी मुश्किल हो सकता है। इसलिए आज हम बात करेंगे कि रूसी डाक द्वारा पार्सल कैसे भेजा जाए। जो निर्देश हम संकलित करेंगे वे काफी विस्तृत होंगे।
सामान्य नियम
सबसे पहले आपको सही ईमेल चुनना होगाविभाग। तथ्य यह है कि उनमें से कुछ केवल 3 या 8 किलोग्राम वजन वाली वस्तुओं के साथ काम करते हैं, जबकि अन्य केवल भारी या गैर-मानक कार्गो स्वीकार करते हैं।
हम पहले से एक कतार लेते हैं और अपना पैकेज पैक करना शुरू करते हैं।
हम आवश्यक फॉर्म भरते हैं।
हम शिपमेंट के लिए भुगतान करते हैं और भुगतान रसीद को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करते हैं, इसमें एक विशेष संख्या होगी - एक 14-अंकीय ट्रैक नंबर, जिसके द्वारा आप अपने शिपमेंट की गति को ट्रैक कर सकते हैं।
वास्तव में, यही सब है। अब बारी-बारी से प्रत्येक आइटम पर करीब से नज़र डालते हैं।
हम तौलते हैं
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, सबसे पहले, आपको पैकेज के वजन का अनुमान लगाने की आवश्यकता है। न केवल भेजने के लिए डाकघर का चुनाव इस पर निर्भर करता है, बल्कि शिपमेंट की लागत भी इस पर निर्भर करती है।
इस पैरामीटर के आधार पर, विभाजन इस प्रकार हो सकता है:
- मानक: 10 किलो तक, नियमित पैकेजिंग;
- गैर-मानक: व्यक्तिगत पैकेजिंग में 20 किलो तक;
- भारी: 10-20 किलो, पैकिंग सामान्य है;
- बड़ा आकार: 50 किलो तक - एक बड़ा पार्सल, गैर-मानक आयाम।
यदि आपके शिपमेंट का वजन पचास किलोग्राम से अधिक है, तो एक विशेष परिवहन कंपनी इसे संभाल लेगी, या इसे भागों में भेजना होगा।
पैकिंग
अगला कदम सब कुछ ठीक करना है।पहले आपको पार्सल के प्रकार को सटीक रूप से निर्धारित करने और सही पैकेजिंग चुनने की आवश्यकता है। एक डाक कर्मचारी इसमें आपकी मदद कर सकता है। पार्सल की सामग्री को उपयुक्त आकार के कार्डबोर्ड या लकड़ी के बक्से में मोड़ा जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि बॉक्स में पहले से फटे चिपकने वाला टेप और अन्य क्षति के निशान नहीं होने चाहिए, इसलिए डाकघर में एक नया कंटेनर खरीदना सबसे अच्छा है। यह सस्ता है, और आपके लिए कम प्रश्न होंगे।
बॉक्स के अधिकतम आयामों की अनुमति हैपैकेजिंग, - 425 x 265 x 380 मिमी। यदि आप कुछ बहुत बड़ा और गैर-मानक भेजना चाहते हैं, तो आप इसे बिना किसी बाहरी शिलालेख के सादे कागज की कई परतों में लपेट सकते हैं।
ध्यान!किसी भी मामले में शिपमेंट को अपने टेप से न लपेटें - यह निषिद्ध है। आपको पेस्ट को हटाने के लिए मजबूर किया जाएगा, और पैकेजिंग प्रक्रिया को फिर से शुरू करना होगा। स्कॉच टेप को केवल रूसी पोस्ट के लोगो के साथ ब्रांडेड किया जाना चाहिए।
फॉर्म भरना
आप पहले से ही थोड़ा और समझते हैं कि पार्सल कैसे भेजा जाएरूसी पोस्ट? लेख में निर्देश यथासंभव विस्तृत हैं। हमने पैकेजिंग का मुकाबला किया, अब हम दस्तावेजों को भरना शुरू कर रहे हैं, या फॉर्म नंबर 116। आप डाकघर में फॉर्म मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं। प्रत्येक शिपमेंट के लिए, एक दस्तावेज़ भरा जाता है, जिसमें आपको निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है:
- प्रेषक का पूरा नाम;
- भेजने वाले का पता;
- प्राप्तकर्ता का पूरा नाम;
- प्राप्तकर्ता का पता;
- पैकेज का घोषित मूल्य (लगभग) वह राशि है जिसका आप दावा कर सकते हैं यदि आपका पैकेज खो गया है या क्षतिग्रस्त हो गया है।
यदि आप प्राप्तकर्ता का सही पता नहीं जानते हैं,आप "मांग पर" पार्सल भेज सकते हैं। यदि आपको फॉर्म भरने में कठिनाई हो रही है, तो किसी शाखा कर्मचारी से मदद मांगें या अपने लिए एक स्टैंड की तलाश करें जिसमें सभी नमूने हों।
एक बार जब आप सभी कागजी कार्रवाई पूरी कर लेते हैं, तो आपडाकघर में उचित राशि का भुगतान करें। भुगतान के बाद, आपको एक चेक प्राप्त होगा, जिसकी एक प्रति आप प्राप्तकर्ता को भेज सकते हैं। इसलिए वह देश या विदेश में कार्गो की आवाजाही पर भी नजर रख सकेगा।
टैरिफ
कुछ सूक्ष्मताओं को जाने बिना पार्सल की लागत की गणना करना काफी समस्याग्रस्त है। शिपिंग मूल्य में कई पैरामीटर शामिल हैं:
- डाक;
- धन हस्तांतरण के लिए भुगतान (डिलीवरी पर नकद);
- ऑर्डर करने की राशि;
- माल की डिलीवरी की कीमत ही;
- बीमा कमीशन - आमतौर पर पार्सल की लागत का लगभग 5%;
- पैकेजिंग और अन्य विकल्प।
अपने आप को जटिल से परेशान न करने के लिएकई अज्ञात के साथ गणना, आप बस रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर ऑनलाइन कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं। वहां आप अलग-अलग टेबल पा सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका कार्गो किस श्रेणी का है, इत्यादि। उन लोगों के लिए जिन्हें तालिकाओं को समझना मुश्किल लगता है, साइट में एक विशेष ऑटो-कैलकुलेटर है, वह स्वयं सब कुछ गणना करता है।
डिलिवरी की शर्तें
यह विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है:
- बस्तियों के बीच की दूरी;
- मौसम की स्थिति;
- वितरण विधि (जल, भूमि या हवाई परिवहन);
- परिवहन की सेवाक्षमता;
- विभिन्न बल की घटना।
पार्सल नंबर जानने वालों के लिए, रूसी पोस्ट देश भर में कार्गो की आवाजाही को ट्रैक करने का अवसर प्रदान करता है।
यह पता लगाने के लिए कि आपका कितने दिनशिपमेंट प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाएगा, आप विशेष तालिकाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। अक्सर उन्हें पोस्ट ऑफिस के कॉमन रूम में टांग दिया जाता है। उनका उपयोग करते समय, आपको यह ध्यान रखना होगा कि ऐसी तालिकाएँ कम या ज्यादा बड़े शहरों के बीच डिलीवरी के समय को दर्शाती हैं। अगर आपने माल गांव भेजा है, तो समय थोड़ा बढ़ जाएगा। सप्ताहांत और छुट्टियों पर भी विचार करें।
अगर आपको पोस्ट ऑफिस में ऐसा कुछ नहीं मिला, तो बस कैशियर से पूछिए।
अतिरिक्त डाक सेवाएं
तो, अब आप जानते हैं कि रूसी डाक द्वारा पार्सल कैसे भेजना है (ऊपर दिए गए निर्देश)। यदि आप चाहें, तो आप कुछ अतिरिक्त सेवाओं का भी निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं:
- डिलीवरी की सूचना - इसका मतलब है कि पार्सल व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाएगा, और आपको लिखित पुष्टि प्रदान की जाएगी।
- अनुलग्नक की सूची - आपको विभाग के कर्मचारी द्वारा प्रमाणित पैकेज की सामग्री की एक सूची दी जाएगी। प्रेषण की तारीख भी वहां इंगित की जाएगी।
- कैश ऑन डिलीवरी एक मूल्यवान पैकेज है, जिसे इसकी पूरी कीमत चुकाकर ही प्राप्त किया जा सकता है। ध्यान! कैश ऑन डिलीवरी की राशि पार्सल के घोषित मूल्य से अधिक नहीं हो सकती है।
- घोषित मूल्य - आप अपने शिपमेंट को महत्व देने वाली राशि का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं। पार्सल के नुकसान या क्षति के मामले में आपको यह कितना मिलेगा।
- एसएमएस अधिसूचना एक ऐसी सेवा है जो प्राप्तकर्ता को तुरंत यह जानने की अनुमति देती है कि उसके नाम पर एक पैकेज आ गया है, और प्रेषक - कि शिपमेंट प्राप्त हो गया है।
- एयर मेल (हवाई अग्रेषण) - हवाई परिवहन के उपयोग के कारण वितरण बहुत तेज है।
उपयोगी टिप्स
पार्सल की सामग्री को ध्यान से पैक करें, सभीखाली जगह को टूटे हुए अखबारों, रुई या बबल रैप से भरें। यह शिपमेंट में वजन नहीं बढ़ाएगा, लेकिन संभावना है कि सब कुछ सुरक्षित पहुंच जाएगा और ध्वनि नाटकीय रूप से बढ़ जाती है।
कुछ भी भेजने से पहले यह सुनिश्चित कर लें किपताकर्ता "मेलबॉक्स" में नहीं रहता है - यह उन शहरों की एक विशेष सूची है जहां राष्ट्रीय सुरक्षा के कारणों के लिए पार्सल भेजना असंभव है।
कृपया निषिद्ध वस्तुओं की सूची को ध्यान से पढ़ें। आप इसे रूसी पोस्ट वेबसाइट पर पा सकते हैं।
याद रखना:यदि पार्सल का घोषित मूल्य 5 हजार रूबल से अधिक है, तो आपको अतिरिक्त रूप से एक सीमा शुल्क घोषणा जारी करनी होगी। शिपमेंट को आधे में विभाजित करके या घोषित मूल्य को कम करके इससे बचा जा सकता है।
