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Facture CMR: remplissage de l'échantillon. Connaissement international

Actuellement, une grande attention est accordée àle transport de marchandises entre les pays. Il est également naturel que la question de savoir ce qu'est une facture CMR (un échantillon de remplissage sera présenté dans l'article). Nous aborderons cette question et essayerons d'en considérer toutes les nuances.

Qu'est-ce que c'est?

CMR signifie internationallettre de voiture, qui fait partie intégrante de la déclaration en douane. Si vous avez pris la décision de traverser la frontière de l'État avec un produit, un tel document doit être en votre possession. Qu'est-ce qu'une facture CMR (un échantillon de remplissage est présenté ci-dessous), nous le savons maintenant, mais comment la remplir et quelles sont ses fonctionnalités?

transport routier international

Quelles informations sont reflétées dans le document international?

La lettre de voiture CMR doit être établie si le transport est effectué à travers les frontières des pays européens. Il reflète les informations du type suivant:

  1. Informations sur l'expéditeur des marchandises. Son nom ou son titre.
  2. Informations sur le destinataire des marchandises. Son nom ou son titre.
  3. Données sur la cargaison elle-même, qui doit être transportée à travers la frontière. Son nom complet doit être indiqué.
  4. Poids de la cargaisonqui est transporté.

Facture CMR (un échantillon de remplissage peut être vu ci-dessus), en plus, elle peut contenir d'autres informations:

  1. Qu'il n'y a pas besoin de surcharge.
  2. À propos de tous les paiements obligatoires qui auraient dû être effectués.
  3. À propos du montant de tous ces paiements qui doivent être payés au moment de la livraison.
  4. Sur la valeur totale déclarée des marchandises faisant partie de la cargaison.
  5. À propos du délai dans lequel l'expéditeur doit terminer le transport.
  6. À propos de l'assurance du fret.
  7. Liste de tous les documents à remettre directement au transporteur.

remplissage de l'échantillon de facture CMR

Que faut-il suivre au moment de remplir la documentation?

Si vous transportez des marchandises,ce qui nécessite de franchir les frontières étatiques, puis dans la lettre de voiture CMR (vous avez un échantillon de remplissage), vous devez mettre toutes les marques requises. Au moment de la réception de la marchandise, le destinataire doit la signer. C'est avec cela qu'il confirme que les marchandises ont été reçues par lui, par conséquent, la livraison est terminée.

La procédure de remplissage et le formulaire du formulaire de facture CMRapprouvé par une convention adoptée par le ministère des Transports et des Communications. Le document est un instrument de mise en œuvre du droit international privé, approuvé en 1956. Il fixe les principes de base de la régulation des relations dans le transport international de marchandises sur une base contractuelle.

C'est la convention qui contient les règles pouravec laquelle la facture CMR doit être remplie. En pleine conformité avec cette convention, lors du transport de marchandises, la Russie, l'Ukraine, la Biélorussie et d'autres pays du continent européen opèrent.

Types de factures existants

Le premier paragraphe de l'instruction qui consacre les règlesen remplissant la feuille de route, il est indiqué que lors de l'envoi des marchandises et de l'établissement de la documentation pertinente dans le cas du transport international de marchandises, vous devez utiliser les règles approuvées par le décret ou celles fixées par la législation du pays d'envoi. Conformément à cela, nous pouvons conclure: il n'y a absolument aucune différence quant à la forme de la lettre de transport CMR qui doit être choisie - établie par la réglementation ou par le pays d'envoi.

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Qui peut acheter?

Il ressort du deuxième paragraphe des instructions que la lettre de transport CMR peut être achetée par les expéditeurs, les transitaires, les transporteurs. Son achat est régi par un contrat de transport.

Le nombre de feuilles établi dans la lettre de voiture internationale

Le deuxième paragraphe des instructions régissantl'exécution du document contient des informations selon lesquelles le formulaire de facture peut être composé de plusieurs feuilles, souvent pas plus de 10 pièces. Ces feuilles peuvent contenir des colonnes qui ne sont pas remplies. Ils sont imprimés sur du papier avec des propriétés d'autocopie et ont des paramètres obligatoires tels que la série et le numéro. L'expéditeur doit émettre une lettre de voiture de ce type sur au moins quatre feuilles. Ils ont leur propre nom, qui est attribué de manière topographique. Les noms des quatre premières feuilles sont les suivants:

  1. La lettre de voiture envoyée à l'expéditeur.
  2. L'instance envoyée au destinataire.
  3. Un document qui reste avec le transporteur.
  4. Instance pour les calculs.

Ceci est exigé par les règles régissant le transport routier international.

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Informations qui doivent être précisées sans faute

Le reste des feuilles de la lettre de voiture CMRn'ont pas leur propre nom. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la première copie doit rester avec l'expéditeur de la marchandise. Le document confirme le fait d'envoyer la marchandise et le fait que la partie a effectué tous les calculs nécessaires.

Les deuxième et troisième pages doivent contenir les timbres de confirmation et les signatures de l'expéditeur. Ces deux feuilles doivent contenir à la fois les scellés et les signatures de la partie effectuant le transport des marchandises.

Le destinataire doit avoir une deuxième page. Le chauffeur du transporteur le remet à la personne qui recevra la cargaison. Cette page confirme la fin de la livraison et la réception de l'envoi.

Les troisième et quatrième pages devraient éventuellementrester avec une entreprise qui a effectué le transport routier international. Les deux pages doivent être signées et scellées par les deux parties - l'expéditeur et le destinataire. La quatrième page sert de base aux calculs nécessaires ultérieurs. Le transporteur le joint à la facture générale du transport adressée au destinataire, puis l'envoie à celui qui a commandé le transport. C'est le client du transport qui est le payeur.

La troisième page du document doit être jointe àformulaire de voyage, et c'est elle qui servira de base à la comptabilisation de tous les services de transport qui ont été fournis. Cette page sera utilisée pour calculer le salaire que le transporteur devrait recevoir pour ses services. À propos, le nombre de copies de ces feuilles peut atteindre deux cents. Cela est dû au fait que le transporteur peut livrer un grand nombre de marchandises à différentes adresses du destinataire.

Que faut-il d'autre pour une lettre de voiture internationale?

connaissement international

Remplir le reste des feuilles

Le reste des feuilles doit être certifié avec des sceaux etsignatures de deux parties - le transporteur et l'expéditeur. Ces fiches sont destinées aux représentants en douane. Leur nombre exact est prédéterminé par les conditions dans lesquelles un transport spécifique est effectué. Si la cargaison doit être livrée à plusieurs destinataires, il est nécessaire pour chacun d'entre eux de remplir une copie séparée de la facture. Il s'avère qu'au moins 4 feuilles doivent être remplies. Les autres fiches sont remplies sur demande et leur nombre doit être convenu au stade de la discussion des conditions de transport. De plus, n'importe quel nombre de feuilles supplémentaires peut être fourni. Vous pouvez commander plusieurs bons de livraison à la fois si vous prévoyez une livraison assez fréquente. Par exemple, vous pouvez commander des factures CMR-200. Qu'est-ce que ça veut dire? C'est très simple - la personne qui a commandé les factures recevra un colis contenant deux cents formulaires.

La forme de la lettre de voiture internationale est présentée ci-dessous.

connaissement international

Informations sur le destinataire et l'expéditeur

Le septième paragraphe de l'instruction régissantremplissage, informe que les colonnes concernées doivent contenir des informations sur l'expéditeur et le destinataire des marchandises, telles que: nom complet, adresse et téléphones. Il est à noter que la colonne «Téléphone» n'est pas obligatoire. Les données ne sont saisies que si elles sont disponibles.

Qu'est-ce qui est attaché à la lettre de voiture internationale CMR?

La nécessité d'indiquer des documents supplémentaires

La cinquième colonne doit contenir des données sur les documents joints à la facture. L'expéditeur est tenu d'indiquer et de joindre les documents suivants:

  1. Si les animaux sont transportés (à l'extérieurdépendance, sauvage ou domestique) ou des marchandises d'origine animale, un certificat vétérinaire est alors requis. Un tel document sera également exigé si le transport d'aliments pour animaux, de médicaments vétérinaires ou d'autres marchandises soumises à la surveillance vétérinaire est effectué.
  2. Si le transport de matériel mis en quarantaine est effectué, le certificat de quarantaine doit être joint à la lettre de transport internationale CMR.
  3. Un certificat phytosanitaire doit être joint si les lots de plantes correspondants sont transportés.
  4. Spécification d'expédition.
  5. Certificat de conformité pour les produits industriels et alimentaires.
  6. Certificat d'origine.
  7. Autorisations appropriées, le cas échéant.
  8. Télécharger act.
  9. Factures.

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Qui est responsable d'un document mal exécuté?

La facture CMR est entièrement remplie par l'expéditeurcargaison. C'est lui qui est responsable de toutes les pertes et frais pouvant résulter du transporteur du fait que le papier est mal rempli ou pas entièrement.

Transport de marchandises dangereuses

Si le transporteur effectue le transportmarchandises qui ont une certaine classe de danger, l'expéditeur doit alors remplir la lettre de voiture CMR (sixième colonne). La classification des marchandises dangereuses est effectuée conformément à l'accord européen sur ce transport de marchandises. Si la cargaison a une catégorie différente, les données sur sa classe peuvent être inscrites dans la sixième colonne conformément à cette classification.

Quels éléments sont facultatifs?

Conformément au vingt-huitième paragrapheles instructions régissant le remplissage de la lettre de voiture CMR, les colonnes numérotées 19 et 27-29 doivent être remplies par l'expéditeur et contenir des informations sur le tarif utilisé. Un tel tarif peut être soit à la pièce, soit négocié. De plus, il est nécessaire d'indiquer le coût du transport. Lors de sa détermination, le transporteur est guidé par des indicateurs tels que la distance tarifaire et les prix des services supplémentaires.

Dans le cas où le transport est de nature contractuelle, tous les champs que nous avons indiqués ci-dessus ne nécessitent pas de remplissage.

Qu'entend-on par assurance transport

Le connaissement CMR suppose que la cargaison sera assurée.

L'assurance fait partie intégrante de notre entrepriseentreprises impliquées dans le transport de marchandises entre les pays. Qu'est-ce que l'assurance CMR? Si l'acheteur souhaite que l'assurance ait une couverture plus étendue, il doit coordonner cela directement avec l'expéditeur. Mais lui-même peut prendre des mesures pour obtenir une assurance complémentaire.

Dans le cas où tous les papiers sont remplisdroit, alors ce type de protection de la cargaison pourra couvrir la responsabilité juridique pouvant résulter de dommages ou de la mort du transporté. Les risques suivants peuvent faire l'objet d'une assurance:

  1. Dommages à une partie de la cargaison ou sa destruction complète.
  2. Les dommages aux marchandises survenus pendant le transport à la suite d'actions de tiers.
  3. Paiement de toutes sortes de paiements douaniers, diverses pénalités et amendes pour les violations directement liées à la mise en œuvre de transactions économiques étrangères.

En train de fournir le transport le longLettre de voiture CMR, la société de transport est responsable de la sécurité totale de la marchandise. Les marchandises doivent leur être livrées au lieu de déchargement convenu sain et sauf. Si une situation désagréable ou des circonstances imprévues surviennent, à la suite desquelles la cargaison a encore souffert, l'indemnisation complète des pertes incombe au transporteur.

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Conclusion

C'est pour cette raison que la plupart des transporteurspréfère passer par la procédure d'assurance de la responsabilité du transporteur. L'assurance CMR 100 est-elle une couverture complète? Et que signifie ce type de protection? Tout est très simple. Si le transporteur a recours à une assurance CMR, celle-ci fournit une protection pour la marchandise qu'il transporte. Et s'il choisit un type d'assurance tel que CMR 100, alors une indemnisation à cent pour cent des dommages est implicite. Autrement dit, le transporteur a le droit de compter sur une indemnisation complète pour les dommages causés à la cargaison, si cela est dû à la faute du transporteur.

Nous avons examiné en détail la lettre de voiture internationale CMR. Nous espérons que ces informations vous ont été utiles.