Les activités des entreprises modernes sont impossiblesprésenter, sans publicité, l'éclairage au grand public, les particularités de faire des affaires et l'organisation elle-même, ses produits ou services, les nuances de faire des affaires. Il existe de nombreuses façons d'accomplir tout ce qui précède. L'arrière-plan est l'un d'entre eux. Cet article est consacré à l'analyse du concept, à la structure de ce type de texte et à sa rédaction.
Déchiffrer le concept
Un arrière-plan est un texte rédigé par un spécialisterelations publiques pour un placement ultérieur dans les médias, qu'il s'agisse d'une version imprimée d'une publication ou d'une publication électronique. Ce texte peut raconter les activités de l'entreprise, ses produits et services fournis, l'histoire de la création, les biographies des principaux responsables, ainsi que le développement.
Pour que ce texte ait lel'effet a été publié dans les médias, il ne doit pas être de nature publicitaire évidente. Le fond est, tout d'abord, une lettre d'information. Les informations doivent être fournies de la manière la plus objective possible. Plus il est intéressant, plus la probabilité de publication du matériel "à la lumière", respectivement, et d'attirer une attention supplémentaire sur les activités de l'entreprise est élevée.
Variétés d'arrière-plan
Les journalistes et les responsables des relations publiques distinguent deux principaux types de contexte:
- Textes inclus dans le dossier de presse, livretsociété ou dossier d’information. Dans certains cas, l'arrière-plan peut servir de matériel explicatif pour le communiqué de presse. Ensuite, il doit répondre aux questions posées par les personnes qui ont lu le matériel original.
- Texte PR racontant l'actualité de l'organisation, ses nouveautés, son développement, ses innovations. Parfois, des histoires de la vie de l'entreprise peuvent être décrites de cette manière.
Objectif du texte pour les médias
En entrant dans l'environnement des nouvelles, les sensations àles journalistes peuvent avoir des questions. L'arrière-plan est le moyen d'y répondre. C'est l'arrière-plan qui est utilisé pour de brèves informations sur le développement de l'entreprise. Son objectif principal est de se rappeler discrètement l'existence de l'organisation, de se déclarer. Mais ce processus n'est pas effectué de manière tape-à-l'œil, mais proprement, «entre les lignes». En donnant des réponses à des questions d'actualité, l'entreprise montre sa position sur le marché et est mémorisée par le lecteur.
La différence entre un backgrunder et un communiqué de presse
Les deux types de textes de mission PR sont souvent confondus par les genssans éducation journalistique. Il est à noter qu'un communiqué de presse est une nouvelle sensationnelle, criarde, souvent impressionnante. Il met l'accent sur le caractère accrocheur de l'en-tête et du premier paragraphe du texte. Il n'y a pas une telle emphase en arrière-plan et les nouvelles qui y sont couvertes ne font pas sensation. Ce sont des informations de première main, des réponses aux questions et des descriptions objectives. Cependant, le fond peut faire partie d'un communiqué de presse, c'est-à-dire d'une sorte de note explicative.
Structure du texte PR
Tout texte doit commencer quelque part,contiennent certaines informations et amènent également le lecteur à des conclusions. Tout cela doit être correctement structuré et trié afin d'avoir l'effet escompté. Vous trouverez ci-dessous la structure du contexte - l'histoire de l'entreprise dans son ensemble:
- La première chose à faire est la date à laquelle l'entreprise a été fondée. Cela montrera combien d'années il opère sur le marché, ce qui signifie qu'il augmentera le degré de confiance.
- Stade de développement. Dans ce paragraphe, décrivez séquentiellement toutes les étapes de la formation et de la croissance de l'organisation.
- La légende de l'organisation, le but de sa création, les idées des fondateurs.
- Quel est l'état actuel de l'organisation.
- Quels produits et services sont disponibles aujourd'hui dans la liste de prix de l'organisation.
- Réalisations de l'entreprise dans les sphères sociales et autres de la société, fondées par des fondations, parrainage de certains segments de la population ou en développement des personnes morales et des individus.
- Perspectives de développement, idées de l'équipe de direction pour un avenir proche et lointain concernant le fonctionnement de l'entreprise.
- Décrivez les raisons du succès de l'organisation, comment elle se démarque de la concurrence, comment elle a gagné son statut et la confiance du public.
Dans le but de décrire l'organisation sur son propre site Webl'entreprise utilise justement un tel contexte. Des exemples sont présentés sur tous les sites Web officiels d'entreprises soucieuses de leur image. Un tel texte peut être utilisé non seulement pour la publication dans les médias, mais aussi pour attirer des partenaires commerciaux, des investisseurs plus importants, des acheteurs en gros, etc.
Comment écrire un arrière-plan
La rédaction d'un texte PR est un travail qui nécessite uneplonger dans les particularités de l'organisation, son histoire et divers faits de son activité économique. L'arrière-plan ne fait pas exception. Des exemples de grandes entreprises permettent de comprendre exactement ce qui est exigé de l'auteur lors de l'exécution de cette tâche. Considérons les points de quoi et comment écrire dans ce texte:
- Un tel texte devrait toujours être consacré à un seul sujet. Peu importe qu'il s'agisse de l'histoire générale de l'entreprise ou simplement d'un événement distinct. Un sujet, gardez le reste pour d'autres articles.
- La taille de l'article doit être comprise entre 4 et 5 pages.
- La plupart des informations utilisées sont des faits qui ne peuvent être réfutés.
- Il est recommandé de compléter le texte avec diversgraphiques, tableaux, diagrammes, sondages, informations statistiques officielles sous forme visuelle. Étant donné que l'objet de l'article est informatif et de référence, il est nécessaire de respecter la clarté pour les utilisateurs.
- Vous ne devez pas remplir l'article avec une abondance de termes spécialisés qui ne sont compréhensibles que par des cercles restreints de spécialistes. Les informations doivent être accessibles à tous les lecteurs.
- L'opinion personnelle ne doit pas s'inscrire dans la structure du texte. Le contexte est avant tout une information objective.
- Un tel texte est rédigé par une tierce personne dans un style professionnel.
Décoration
Tout texte nécessite une certaine conception, eny compris l'arrière-plan. Une brochure publicitaire (ou plutôt sa partie constitutive), une description de l'entreprise pour le site officiel, une carte de visite pour les partenaires potentiels - quel que soit le but de ce pr-texte, il y a certaines exigences. Voici donc quelques règles de conception immuables:
- L'arrière-plan est écrit sur le papier à en-tête de l'organisation. S'il s'agit d'un texte pour un site, au moins le logo et le nom doivent être présents.
- Une partie obligatoire est le titre et les sous-titres.
- Le sujet traité en arrière-plan doit être entièrement décrit et élaboré en détail.
- Le texte doit contenir les commentaires et les remarques des représentants les plus autorisés de l'organisation qui fait l'objet de ce contexte.
- La dernière partie du texte est généralement présentée dans une version graphique; divers diagrammes, tableaux et diagrammes sont les bienvenus.
Qu'est-ce qu'une fiche d'information
Une sorte de contexte est aussifiche descriptive. Dans la plupart des cas, il sert de «feuille de triche» pour les responsables des relations publiques, les auteurs d'articles et les journalistes pour la rédaction de documents destinés aux publications. La fiche d'information ressemble à un texte d'une page, voire plutôt à une liste de faits sans aucun commentaire. Il contient une brève information sur l'organisation elle-même, les postes, les noms des principaux spécialistes et du personnel de direction, une liste de produits et services dans l'arsenal de l'entreprise.
En outre, la fiche d'information peut contenir des informations sur l'historique du développement, les dates importantes de la vie de l'organisation, la localisation des bureaux et des succursales, des résumés des ventes, des statistiques dynamiques.
Habituellement, la liste des faits est complétée par un communiqué de presse ou un contexte principal.
