Convention de La Haye du 5 octobre 1961considérablement simplifié le flux international de documents. Après la ratification des accords conclus là-bas, les pays qui ont adhéré à la convention se sont engagés à reconnaître les documents créés sur le territoire d'autres États qui l'ont également signée, sans procédures supplémentaires et longues. Cela a permis d'économiser beaucoup de temps et d'argent. Examinons de plus près en quoi consistait cet accord et découvrons qui étaient les pays participant à la Convention de La Haye de 1961.
Raisons qui ont motivé la convocation de la convention
Mais d'abord, définissons ce qui a poussé la communauté internationale à réfléchir à la nécessité de simplifier le flux de documents entre les États.
Jusqu'en 1961, le flux de travail entre diverspays n’était pas pratique. Pour qu'il soit reconnu dans un autre État, il était nécessaire de se soumettre à une procédure supplémentaire en plusieurs étapes de légalisation consulaire. Selon le pays spécifique, cela peut même prendre plusieurs mois. Il est également arrivé que pendant ce temps, le document ait déjà perdu de sa pertinence.
Elle devait être notariée, traduitedans la langue souhaitée. De plus, la signature du traducteur nécessitait également une notarisation. Après cela, un certificat a été exigé du Ministère de la justice et du Département consulaire du Ministère des affaires étrangères du pays qui a envoyé le document. En fin de compte, il a fallu légaliser la correspondance à l'ambassade du pays où elle était envoyée.
De plus, la nécessité de produire en permanencela procédure de légalisation d'un grand nombre de papiers a ralenti le travail des départements et consulats dans d'autres domaines d'activité, a nécessité l'affectation de personnel supplémentaire, ce qui a entraîné des coûts matériels.
Contenu des accords
Quelle est l'essence de l'accord signé par les États membres de la Convention de La Haye de 1961? Traitons de ce problème.
Les accords stipulaient que tous les paysceux qui les ont rejoints, ont reconnu les actes officiels établis sur le territoire d'autres États participant à l'accord, valables sans légalisation consulaire spéciale.
La seule limitation était que cette documentation, afin de confirmer l'authenticité de la signature et l'autorité du signataire, devait être certifiée par une apostille.
Qu'est-ce que l'apostille?
Que voulait dire la Convention de La Haye par cette action? Apostille est un timbre carré spécial contenant certains détails de la forme établie.
Ce tampon est obligatoire, quel que soitdu pays de dépôt et du pays où le document sera fourni, doit porter en haut le nom en français «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». Parmi les conditions obligatoires qui auraient dû être présentes sur l'apostille sont les suivantes:
- le nom du pays qui a apposé l'apostille;
- le nom de la personne qui a signé le document;
- son poste;
- le nom de l'institution d'où provient la documentation;
- le règlement dans lequel le certificat a été passé;
- date de certification;
- le nom de l'institution d'État qui certifie la documentation;
- numéro de série de l'apostille;
- le sceau de l'institution certifiant la documentation;
- la signature du fonctionnaire qui a effectué la certification.
En outre, la Convention de La Haye a établi quela taille standard de l'apostille doit être d'au moins 9 x 9. Dans la pratique, l'apostille n'a pas toujours une forme carrée, comme cela a été précédemment indiqué dans les accords. Par exemple, en Russie, il a souvent la forme d'un timbre rectangulaire. Dans la plupart des cas, la partie destinataire ne trouve pas à redire aux divergences avec la norme du formulaire d'apostille, mais il y a eu des précédents où elle a refusé de reconnaître une telle documentation.
Nuances d'utilisation de l'apostille
La langue de l'apostille peut être l'une desles langues officielles de la convention (français ou anglais) ou la langue du pays qui l'a rédigée. Dans la très grande majorité des cas, le bilinguisme est utilisé, c'est-à-dire à la fois la langue du pays apostillé et l'une des langues officielles de la convention.
L'apostille peut être apposée à la fois directement sur le document certifié et sur une feuille de papier séparée qui y est attachée.
Actuellement, un certain nombre d'Étatsla problématique de l'utilisation des apostilles électroniques est en cours de développement. Cette question est devenue très pertinente en relation avec la diffusion croissante de la gestion électronique des documents. En particulier, ces pays comprennent les États-Unis, l'Australie, l'Andorre, l'Ukraine, la Nouvelle-Zélande et d'autres États.
Où est apposée l'apostille?
Découvrons sur quels documents spécifiques les Etats membres de la Convention de La Haye de 1961 apposent l'apostille.
Cette liste de documents comprendla correspondance des agences gouvernementales ou d'autres organisations qui sont soumises à la juridiction d'un pays particulier, les actes notariés, les documents administratifs, ainsi que diverses notes officielles et visas pour certifier la date. Aussi, toute signature d'un document qui n'a pas été certifié par un notaire est certifiée par l'apostille.
Exceptions à la Convention de La Haye
Dans le même temps, il existe un certain nombre de conditions dans lesquelles le flux de documents entre différents pays n'a même pas besoin d'être apostillé, comme l'exige la Convention de La Haye.
Tout d'abord, le workflow pour uneformulaire est effectué s'il existe un accord bilatéral entre les pays sur l'acceptation des documents sans formalités supplémentaires. Dans ce cas, même si les deux pays sont parties à la Convention de La Haye, une apostille n'est pas requise pour confirmer l'authenticité des documents. Il suffit de joindre une traduction notariée du document. Par exemple, l'Autriche et l'Allemagne, ainsi que de nombreux autres pays, ont conclu un accord similaire entre eux. Mais ce sont précisément des traités bilatéraux entre pays, et non une convention distincte pour plusieurs États.
De plus, il n'est pas nécessaire d'apposer une apostille si l'organisation étrangère à laquelle vous envoyez le document n'a pas besoin de certifications spéciales.
La certification Apostille des documents provenant directement des institutions diplomatiques et consulaires n'est pas requise.
La dernière exception concerne les papiersliées aux opérations douanières ou à caractère commercial. Mais lorsque l'on sépare les activités commerciales des activités non commerciales, des problèmes peuvent survenir, car il n'y a pas de distinction claire. Par exemple, de nombreux documents bancaires pouvant être qualifiés de transactions commerciales sont néanmoins certifiés par une apostille.
Signature de la convention
Les termes de la convention ont été négociés à la Conférence de 1961 sur le droit international privé à La Haye.
Cette conférence dans une ville néerlandaise a eu lieudepuis 1893. L'objectif des États qui y participent était d'unifier le droit international privé (IPL), pour le sauver du formalisme et de la paperasserie inutiles. En 1955, la Conférence était devenue une organisation à part entière avec les États membres.
Au fil des ans, lors de la Conférence sur les PPM, il y a eudes conventions signées sur la procédure civile, sur l'accès à la justice, sur le droit à la vente de biens et bien d'autres. Lors de l'une de ces réunions en 1961, la Convention sur la légalisation des documents étrangers a été signée.
États parties à la Convention
Tous les participants ont pris part à l'élaboration de la Convention.Etats qui, en 1961, étaient membres de la Conférence sur l'IPP. Découvrons qui sont les Etats membres de la Convention de La Haye de 1961. Cela nous permettra de déterminer l'épine dorsale des États qui étaient principalement liés à la levée des restrictions à la légalisation des documents.
Ces pays comprennent:Suède, Espagne, Grande-Bretagne, Grèce, Norvège, Pays-Bas, Danemark, Belgique, Autriche, Irlande, Turquie, Finlande, Allemagne. Luxembourg, Suisse, Italie, Japon, Égypte et Portugal. L'Argentine, le Brésil, l'Inde, l'URSS, les États-Unis, la Chine et de nombreux autres grands États du monde n'étaient pas membres de la Conférence sur les PPM et n'ont donc pas participé à l'élaboration d'accords.
Premiers pays à adhérer à la Convention
Dans le même temps, il convient de noter que le développementles accords sur l'application de l'apostille ne signifiaient pas l'entrée en vigueur automatique de cette disposition sur le territoire des pays participants. Non, ils devaient tous en outre prendre une décision d'adhésion et la ratifier, conformément au droit interne. Dans le même temps, les pays qui n’ont pas participé à son élaboration peuvent adhérer à la Convention.
Les premiers États sur le territoire desquelsla Convention est entrée en vigueur, sont la Grande-Bretagne, la France, les Pays-Bas et Hong Kong. Cela ne s'est produit que quatre ans après la signature des accords, en 1965. L'Allemagne, le Botswana, la Barbade et le Lesotho l'ont rejoint l'année suivante. Un an plus tard - Malawi, et en 1968 - Autriche, Malte, Maurice et Swaziland.
Autres connexions
Au cours des deux prochaines décennies jusqu'au traitéles pays suivants ont adhéré: Tonga, Japon, Fidji, Liechtenstein, Hongrie, Belgique, Suisse, Portugal, Argentine, Macao, Chypre, Bahamas, Suriname, Italie, Israël, Espagne, République dominicaine, Seychelles, Luxembourg, Saint-Vincent-et-les Grenadines , Vanuatu, États-Unis. L'entrée du dernier de ces pays est particulièrement importante. À la fin de la période ci-dessus, les îles d'Antigua-et-Barbuda, de Norvège, de Grèce, de Turquie, de Finlande et de Brunei ont adhéré à la Convention.
En 1991, le nombre de pays participants a été reconstituéSlovénie, Panama, Macédoine, URSS et Croatie. En 1992, la Russie a adhéré au traité en tant que successeur légal de l'URSS désintégrée. La France a particulièrement salué cet événement. A partir de ce moment, vous pouvez appliquer l'apostille dans notre pays.
En outre, la même année, les parties au traitéacier Bosnie-Herzégovine, Serbie, Biélorussie, Îles Marshall. En 1993, un seul pays a adhéré au traité - le Belize. Mais l'année prochaine, la Convention a été ratifiée par deux pays à la fois - Saint-Kitts-et-Nevis, puis par l'Arménie. Ces pays ont immédiatement reçu le droit d'utiliser librement l'apostille dans presque tous les États du traité, y compris la Russie et les États-Unis. L'Australie et le Mexique sont devenus membres de la Convention l'année suivante. Bien entendu, l'adhésion de ces grands pays a renforcé la position de cette communauté. En 1995, la République d'Afrique du Sud et Saint-Marin ont également adhéré au traité.
Au cours des 15 dernières années, la Convention a été ratifiéeégalement Lettonie, Libéria, El Salvador, Andorre, Lituanie, Niue, Irlande, République tchèque, Venezuela, Suède, Samoa, Trinité-et-Tobago, Colombie, Kazakhstan, Namibie, Roumanie, Bulgarie. Estonie, Nouvelle-Zélande, Slovaquie, Grenade, Sainte-Lucie, Monaco, Ukraine, Albanie, Islande, Honduras, Azerbaïdjan, Équateur, Îles Cook, Inde, Pologne, Monténégro, Danemark, Moldavie, Géorgie, Sao Tomé-et-Principe, République dominicaine, Mongolie , Cap-Vert, Pérou, Kirghizistan, Costa Rica, Oman, Ouzbékistan, Uruguay, Nicaragua, Bahreïn, Paraguay, Burundi. Les plus récents, déjà en 2016, ont été rejoints par le Kosovo, le Brésil, le Maroc et le Chili.
Problème de reconnaissance
Mais encore, tous les pays participant à La Hayeles conventions de 1961 reconnaissent les apostilles des autres membres. Les raisons peuvent être soit techniques, soit formelles, soit politiques. Par exemple, de nombreux pays dans le monde ne reconnaissent pas le Kosovo comme un État. Pour cette raison, l'apostille de ce pays n'est pas reconnue par l'Ukraine, la Serbie, la Biélorussie, la Russie. La France, en revanche, reconnaît les apostilles de tous les Etats membres.
Pour des raisons techniques, la Grèce n'a reconnu l'apostille de l'Ukraine qu'en 2012.
Importance de la Convention de La Haye
Il est difficile de surestimer l’importance de la Convention de La Haye.Après son adoption, le flux de travail entre les différents pays est devenu beaucoup plus facile. Chaque année, de plus en plus d'Etats adhèrent à la Convention: Afrique du Sud, Venezuela, Kosovo, Chili ...
Après l'adoption de la Convention, les paysCeux qui l'ont ratifié n'ont pas besoin de passer par une procédure longue et peu pratique pour légaliser des documents. Par conséquent, même les petits États insulaires tels que les îles Marshall, Antigua-et-Barbuda et le Cap-Vert ont signé un accord.
