Pour chaque projet à but non lucratif ouorganisation, la question est: "Comment trouver des sponsors?" Pour obtenir la bonne réponse, vous devez clairement comprendre le but pour lequel le bailleur de fonds est prêt à fournir des fonds. Dès que cette tâche sera résolue, il sera possible d'identifier la zone de partenaires potentiels, dont les intérêts seront satisfaits à travers ce projet. L'article répondra à la question: "Qui est un sponsor?" Les principaux types de financeurs seront également décrits, des recommandations pour leur recherche et leur attractivité seront données.
Que signifie le mot «sponsor»?
Un sponsor est une personne physique ou morale quiqui contribue à la mise en œuvre d'un projet à la fois pour soutenir celui-ci et pour faire la publicité de certains biens, services, activités propres ou pour soi-même. Le bailleur de fonds fait gratuitement un don au budget de l'organisation ayant besoin d'assistance. Dans le même temps, il n'y a pas de droit de préemption légal du promoteur par rapport à cet objet.
Les actions d'une personne qui souhaite devenir sponsor endans la plupart des cas, ils visent à attirer l'attention du public cible concerné. Dans le même temps, les activités du financeur n'impliquent pas de revenus.
Après avoir reçu une réponse à la question "qui est un sponsor?" le moment est venu d’examiner les principaux types de donateurs.
Commanditaire général
Ce type de sponsor fournit au destinataireun financement d'assistance gratuit à hauteur de 50% du budget de l'événement. Au niveau législatif, l'interdiction de l'ingérence du bienfaiteur dans les activités de l'organisation à laquelle il alloue des fonds est interdite. Dans la pratique, cependant, la situation inverse est généralisée. Souvent, le sponsor général a une influence sur l'objet auquel l'assistance est fournie.
Transport, clôture des arènes sportives, etc.l'équipement de l'événement est souvent décoré dans la palette de couleurs officielle du sponsor général. Cela se produit lorsque l'événement n'a pas de sponsor principal. Ce type de sponsor est décrit ci-dessous.
Commanditaire en titre
Son financement est approximativement égal àl'indicateur du sponsor général. Quelle est alors la différence entre eux? Le parrain en titre ne peut pas interférer avec la politique interne de l'organisation à laquelle l'assistance est fournie, que ce soit en droit ou en pratique. Le principal avantage de ce type de financier est le placement obligatoire de son logo sur l'uniforme de toutes les personnes impliquées dans le projet. Souvent, son nom apparaît dans le titre de l'événement financé.
Grâce à cela, le public cible a l'impression que le sponsor principal du projet est celui du titre.
Sponsor officiel
Le sponsor officiel fournit desune aide au projet à hauteur de 10 à 25% du budget de l'événement prévu. En fonction de la taille de la contribution, chacun de ces sponsors reçoit un montant correspondant de vulgarisation. Autrement dit, lorsque le sponsor a fourni une assistance gratuite d'un montant de 10%, le montant des services publicitaires qui lui sont fournis sera minime. Mais ce n'est pas mal du tout. Après tout, si une entreprise qui souhaite devenir sponsor appartient à une forme moyenne ou petite, elle sera tout à fait satisfaite du fait que son logo apparaîtra à côté des emblèmes des géants des affaires.
Commanditaire spécial
Qu'est-ce qu'un sponsor spécial?Ce type de soignant reçoit son propre volume de publicité et finance en retour un élément de coût hautement spécialisé. Par exemple, la course automobile a souvent un sponsor technique. Il fournit du carburant et des lubrifiants dans la quantité requise et fournit divers services pour la maintenance et l'entretien des voitures. Un sponsor de boisson est souvent présent lors d'événements sportifs. Chaque fois qu'il y a un concours, il n'est pas rare qu'une partie se réunisse pour fournir des fonds pour le grand prix. Lorsqu'un film ou une émission de télévision est projeté, il y a un sponsor de l'émission.
Le parrainage informationnel est répandu,lorsque les médias proposent le placement d'articles et de notes sur leurs espaces électroniques et imprimés, ils diffusent des programmes à la radio et à la télévision.
Montant du financement pour le sponsor spécialdépend de l'accord conclu entre le donateur et l'organisation bénéficiaire du parrainage. Le coût des biens et services fournis est calculé aux prix d'achat de gros, leur volume en termes monétaires est de 10% ou plus du budget prévu de l'événement. Le montant des services publicitaires fournis dépendra de la taille de la contribution, comme c'est le cas avec le sponsor officiel. Cependant, le statut «spécial» crée l'illusion de la particularité et de l'importance de ce sponsor particulier.
Partenaire
Avec la coopération de la personne fournissantune aide gratuite, et une organisation qui accepte une contribution financière doit rédiger une convention de parrainage. Il existe des situations où la conclusion correcte d'un tel contrat est impossible. Cela se produit lorsque le parrain est une organisation dont les services ne relèvent pas juridiquement de la catégorie de l'assistance gratuite. Puis se pose la question d'un partenariat mutuellement avantageux. Un exemple serait une banque à travers laquelle des transactions liées au financement gratuit d'un objet seront effectuées. Ou une compagnie d'assurances partenaire fournit ses services en relation avec les participants à un concours, un festival ou un concours. Il peut également s'agir d'une imprimerie qui produit tous les produits d'impression liés à l'événement.
Les partenaires fournissent des services aux propriétés sponsorisées à des prix fidèles, sans intérêts ni commissions.
Parrain pour une fille
Un autre type de fournisseur d'aide financièreEst un sponsor pour une fille. Ce concept est apparu relativement récemment. Qu'est-ce qu'un sponsor pour une fille? Tout d'abord, c'est un homme riche qui a déjà pris place dans la vie. Le plus souvent, il a sa propre entreprise ou travaille dans une grande organisation. Cet homme comprend qu'une fille a besoin de fonds pour les salons de beauté et les gymnases, de beaux vêtements et des produits cosmétiques coûteux pour maintenir son attrait. Un tel parrain est prêt à payer toutes ces dépenses pour une fille en particulier en échange de sa chaleur et de son affection.
Vous savez maintenant qui est un sponsor et comment vous pouvez classer ce concept. Le moment est venu de répondre à la question: "Comment trouver et attirer un tel financier?"
Comment trouver un sponsor?
Pour trouver un sponsor potentiel, il vous fautfaire des recherches sur le marché. Si l'organisation qui a besoin d'assistance est jeune et que son personnel est petit, le financier doit également être impliqué. Dans ce cas, vous ne devez pas viser la société Gazprom, par exemple. Il est recommandé de prêter attention aux petites organisations. Cela conduira à des résultats positifs plus rapidement.
Ensuite, vous devez collecter autant d'informations que possible surle sponsor potentiel choisi: localisation, public cible, taille du budget publicitaire, concurrents de cette organisation ayant déjà agi en tant que bailleur de fonds.
La prochaine étape devrait être une rencontre personnelle avecla personne responsable du marketing ou de la publicité dans l'organisation sélectionnée. Tout d'abord, il est recommandé d'envoyer une lettre décrivant brièvement le projet nécessitant un parrainage. Après sept à dix jours, vous devez appeler un représentant autorisé pour organiser une réunion personnelle.
Dans la communication en direct, l'objectif principal seraintéresser un sponsor potentiel et discuter conjointement du projet existant. Avant la réunion, vous devez étudier autant d'informations que possible sur les activités de cette organisation. Vous devriez avoir une réponse à chacune des questions posées. Vous ne pouvez pas hésiter et démontrer un manque de confiance en vous.
Vous savez maintenant comment trouver des sponsors. La prochaine étape devrait être de les attirer.
Comment attirer un sponsor?
Il existe 6 règles puissantes pour attirer des sponsors. Considérons chacun d'eux:
- Convaincre un bailleur de fonds potentiel dele fait qu'après l'événement, de nouveaux contacts de clients potentiels apparaîtront à sa disposition. Par exemple, en invitant un centre automobile à parrainer, vous pouvez organiser un essai routier avec inscription préalable de ceux qui le souhaitent. Cela vous permettra d'obtenir les coordonnées des propriétaires de voitures intéressés.
- Permettez au sponsor de lancer ses promotions pendant l'événement. Par exemple, un sponsor d'un festival peut placer ses stands d'exposition à l'endroit de l'ensemble du processus.
- Les activités du sponsor doivent respecterle sujet du projet en cours. Par exemple, vous ne pouvez pas inviter une société informatique à financer le développement d'une ville du Nouvel An pour enfants. Après tout, un tel sponsor ne trouvera pas son public cible lors d'un tel événement et sera déçu du projet.
- Chaque sponsor doit être efficacement représenté.Parfois, l'impression de logo ne suffit pas. Vous pouvez créer un emblème à partir de fleurs naturelles, de sable, de glace ou de feu. Les fonds pour la production de ces logos spectaculaires peuvent être engagés dans des frais de parrainage.
- Le promoteur doit être informé sison concurrent direct a également acquis un package de parrainage. Il est recommandé que chacune des parties parrainantes alloue son temps et son lieu à l'événement pour éviter les chevauchements.
- À la fin du projet, une lettre de remerciement devrait être envoyée au commanditaire, à laquelle il serait bon de joindre un rapport sur l'utilisation des fonds et des statistiques concernant l'événement.
Conclusion
Les sponsors sont classés dans les classes suivantes:général, titre, spécial et officiel. Chacun de ces types est intéressant à sa manière et présente certains avantages. Si vous souhaitez trouver et attirer un sponsor, les recommandations données dans cet article vous aideront certainement. Mais rappelez-vous qu'en acceptant les dons, vous devrez automatiquement faire de la publicité pour une marque en particulier. Par conséquent, vous ne devez absolument considérer aucun sponsor potentiel comme un outil pour obtenir des biens ou des services gratuits.
