Dans le monde moderne, nous sommes entourés d'un énormequantité d'informations utiles. Se souvenir de tout ce dont vous avez besoin et le garder dans votre tête, en règle générale, est tout simplement impossible, bien sûr, si vous n'avez pas une mémoire phénoménale. Par conséquent, tous les gens d'affaires utilisent des ordinateurs portables. Les cahiers habituels appartiennent au passé, car nous vivons à l'ère numérique, où des applications pratiques sont utilisées pour stocker des informations.
Qu'est-ce qu'Evernote?Cette question intéresse aujourd'hui de nombreuses personnes qui apprécient vraiment leur temps. En fait, tout est très simple - en apprenant à utiliser ce programme, vous pouvez travailler de manière beaucoup plus productive. Il s'agit de «l'éléphant vert» qui sera discuté plus loin.
Evernote - quel est ce programme?
Evernote est un service de stockage de diverses notes. Si vous travaillez constamment avec de grandes quantités d'informations et que vous ne voulez pas manquer certains détails, vous apprécierez ce programme.
Evernote a de nombreuses fonctionnalités, sur lesquellesvous le découvrirez en lisant cet article. À première vue, il peut vous sembler que le service est difficile à utiliser, mais en réalité ce n'est pas le cas. Oui, il existe plusieurs options pour utiliser le programme, mais chacune personnalise Evernote comme bon lui semble. Les commentaires des personnes qui réussissent suggèrent que le service contribue à un travail plus productif, avec son aide, vous garderez toujours tout sous contrôle.
Pourquoi avez-vous besoin d'Evernote
Auparavant, vous aviez probablement noté leinformations dans des cahiers ou des cahiers. C'est là que vous avez conservé les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les noms des employés, etc. Les blocs-notes sont épuisés et vous en avez commencé de nouveaux. En conséquence, certaines informations pourraient être perdues ou vous deviez les rechercher pendant une longue période.
Aujourd'hui, vous pouvez ranger vos cahiers etutilisez le service "Evernote", où vous stockerez toutes les notes. Imaginez une situation où vous marchez dans la rue et que vous avez soudainement une idée intéressante pour une entreprise ou, par exemple, un article. Vous avez oublié votre ordinateur portable chez vous, mais vous pouvez sortir votre téléphone portable, ouvrir Evernote et prendre rapidement une note. Lorsque vous rentrez chez vous et allumez votre ordinateur portable, vous pouvez immédiatement voir votre enregistrement, car l'un des avantages de ce service est la synchronisation entre les appareils.
Ce n'est qu'un exemple, mais en fait, il y a pas mal de situations de ce genre dans la vie quotidienne.
Capacités de service
L'une des principales forces d'Evernote est sa capacité àaccéder aux notes depuis n'importe quel appareil (ordinateur de bureau, tablette, mobile). Où que vous soyez, ouvrez Evernote et consultez votre liste de tâches. En même temps, il existe Evernote pour Android et pour d'autres systèmes d'exploitation.
En installant une extension personnalisée, vous pouvezenregistrer des pages Web dans des fragments de texte entiers ou individuels. Afin de ne pas oublier ce que ce lien est dans la note, écrivez une explication. À propos, la synchronisation a lieu non seulement entre les appareils, mais également entre les navigateurs, ce qui est également important.
Vous pouvez créer jusqu'à 250 cahiers contenant chacun de nombreuses notes. Le service dispose d'une recherche très puissante, vous trouverez donc très rapidement les informations dont vous avez besoin. Les balises vous aideront également dans votre recherche.
Le seul inconvénient est peut-être seulement deux niveaux d'imbrication. Autrement dit, dans un cahier, vous pouvez créer un cahier, mais vous ne pourrez pas y attacher un autre.
Inscription au service et installation du programme
Vous avez donc décidé de profiter de la puissance d'Evernote. Vous savez déjà ce qu'est ce service et à quoi il est destiné, vous devez maintenant vous y inscrire.
Tout d'abord, recherchez la ressource Evernote sur Internet. Allez sur le site officiel du service et cliquez sur le bouton "S'inscrire". Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur "Créer un compte".
Appuyez maintenant sur le bouton approprié pourtéléchargez «Evernote» pour Windows. Exécutez le fichier d'installation et acceptez les conditions d'utilisation du service. Cliquez sur "Installer" et attendez la fin de l'installation.
Ouvrez le programme et sélectionnez l'option «J'ai déjàavoir un compte. " Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur «Connexion». Si vous ne vous êtes pas inscrit au service, après avoir installé le programme, cliquez sur «Je n'ai pas de compte Evernote».
Comme vous pouvez le voir, vous pouvez créer un compte sur le service de deux manières - avant ou après l'installation du programme.
Interface
Au début, l'interface de ce service peut vous sembler déroutante, mais en réalité, il ne sera pas difficile de la comprendre. Ouvrez le programme. Vous verrez trois zones:
- Sur la gauche se trouve une liste de notes, cahiers, balises, ainsi qu'un chat pour le travail (dans les nouvelles versions).
- Dans la partie centrale - vignettes de notes, cahiers, etc. En utilisant une option spéciale, vous pouvez modifier l'affichage (liste, fragments, cartes).
- Sur la droite se trouve la note elle-même, qui contient toutes les options Word habituelles (polices, tableaux). Il est également possible de joindre un fichier situé sur l'ordinateur ou de créer une note vocale.
De plus, ici, vous pouvez définir un "Rappel"partager une note ou un cahier entier avec des amis. Si plusieurs personnes utilisent le programme, ajoutez des utilisateurs et passez de l'un à l'autre en un clic.
Donc, vous avez installé Evernote, de quel type de programme il s'agit, vous l'avez déjà découvert. Vous devez maintenant comprendre comment les notes sont organisées ici.
Informations structurantes
Pour trouver facilement la note que vous recherchez,tous sont placés dans des cahiers (250 d'entre eux peuvent être créés). De plus, pour chaque enregistrement, il est possible d'attribuer certaines étiquettes (une ou plusieurs). Des raccourcis sont fournis pour un accès rapide aux notes.
Créez un cahier et nommez-le par exemple"Portefeuilles électroniques". Ici, vous pouvez placer une note où tous vos portefeuilles seront indiqués - WebMoney, PayPal, Yandex.Wallet et autres. Maintenant, si vous avez besoin d'indiquer le nombre de personnes sur n'importe quelle ressource, ouvrez simplement la note correspondante, copiez les informations et collez-les dans le champ requis.
Ainsi, vous avez la possibilité de créer d'autres carnets (dossiers) - voyages, idées de projets, liste de choses à faire, plans (pour une semaine, un mois, un an).
Vous savez maintenant ce qu'est Evernote, comment utiliser ce service - vous l'avez compris. Par conséquent, un ajout utile peut être envisagé.
Extension Evernote Web Clipper
Si, en cherchant des informations, vousen parcourant de nombreux sites, afin de ne pas perdre un article intéressant, vous pouvez l'enregistrer dans Evernote à l'aide de l'extension Evernote Web Clipper. Dans ce cas, vous avez la possibilité d'ajouter la page entière (y compris les images, les liens) ou un fragment de texte à la note.
Afin de télécharger le module complémentaire sur le navigateur,allez sur le site, faites défiler la page et cliquez sur le lien "Produits". Recherchez l'extension Web Clipper et cliquez sur Télécharger. Vous serez "jeté" dans le magasin où vous devez télécharger le module complémentaire.
Vous avez des questions sur Web Clipper? Regardez la vidéo du didacticiel (la page s'ouvrira). Mais en réalité, il n'y a rien de compliqué ici.
Versions payantes d'Evernote
En plus de la version de base, vous pouvez profiter des comptes payants. Il en existe deux types:
- De plus, vous obtenez 1 Go (par mois) gratuitespace pour vos notes (dans la version de base - 60 Mo). Sur les appareils mobiles, vous pouvez bloquer l'application. En outre, vous aurez accès aux informations hors ligne.
- Premium - espace illimité pour stocker des notes. De plus, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités du service, que vous pouvez découvrir sur le site officiel.
Fondamentalement, si vous travaillez uniquement avec du texteinformations, alors la version habituelle vous suffit. Mais dans les cas où vous avez besoin de stocker des vidéos, des photos ou d'autres fichiers volumineux, il est préférable d'acheter un compte payant.
Conseils utiles
Êtes-vous intéressé par le service et avez décidé d'installer Evernote pour vous-même? De quel genre de programme s'agit-il - vous le savez déjà. Mais avant de l'utiliser, il est recommandé de suivre les conseils d'autres personnes. Et ils sont comme suit.
Tout d'abord, installez des applications sur toutappareils pour accéder aux informations de n'importe où dans une ville, un pays ou dans le monde. Croyez-moi, c'est très pratique, car vous n'avez plus besoin d'emporter avec vous un cahier qui, de plus, peut être oublié à la maison.
Deuxièmement, assurez-vous de trouver un mot de passe fort.entrer. Si vous stockez des mots de passe dans le programme, par exemple à partir de portefeuilles électroniques, ou d'autres données importantes, assurez-vous de les crypter (cette option est fournie).
Troisièmement, bien sûr, il existe des services similaires,par exemple, l'analogue d'Evernote est OneDrive. Cependant, si vous regardez les résultats des sondages, Evernote reste clairement le leader, il est donc recommandé de l'utiliser.
Conclusion
Donc, après avoir reçu la réponse à la question:"Evernote - quelle est cette application?", Vous pouvez déterminer si vous avez besoin de ce service ou non. Il est à noter qu'au stade initial de l'utilisation, il vous semblera que c'est complètement inutile.
Mais en fait ce n'est pas le cas. Au fur et à mesure que le nombre de notes augmente, vous serez convaincu de l'utilité du programme et vous l'utiliserez de plus en plus souvent.
