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Facture: concept, application, format moderne

Peut-être que toute personne dont la future profession est liée à l'étude du reporting d'entreprise a besoin de savoir ce qu'est une facture.

Ce document est lepapier confirmant la livraison d'un produit ou d'un service. Du point de vue de la comptabilité fiscale de la Fédération de Russie, il s'agit d'un certificat de l'obligation du vendeur de payer la TVA au budget, ce qui est nécessaire pour le bureau des impôts. Pour tenir des registres, le contribuable TVA remplit les livres d'achats et, en conséquence, de ventes. Toute facture contient le nom et les coordonnées du vendeur, ainsi que l'acheteur. Bien entendu, la facture reflète la liste des biens et services reçus, la date de la transaction. Vous pouvez émettre une facture sur un formulaire spécialisé, et elle servira de certificat indiquant l'origine des marchandises.

Règlement législatif

Régule la question de l'application des facturesl'article correspondant du Code des impôts de la Russie numéroté 168, ainsi que 169. En outre, il convient de se fonder sur le décret du gouvernement de la Russie du 02.12.2000 numéroté 914, qui approuve les règles de tenue des journaux utilisés pour enregistrer les factures, ainsi que les livres d'achat déjà mentionnés et les ventes selon la forme établie.

La loi impose l'établissement de factures aux catégories suivantes de contribuables réalisant ces opérations:

1. Responsable de l'impôt.
2. Non soumis à l'impôt (conformément à l'article 149 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
4. Catégorie exonérée de TVA (conformément à l'article 145 du Code des impôts de la Fédération de Russie). La facture est marquée "sans TVA".
5.Les soi-disant agents fiscaux de la Fédération de Russie (toutes les organisations, y compris les entrepreneurs individuels) qui achètent des biens ou des services sur le territoire de la Fédération de Russie à des personnes étrangères qui ne sont pas enregistrées auprès des autorités fiscales.
6. Organisations de locataires de biens appartenant à l'État, qui sont également des agents fiscaux.

Les catégories de contribuables qui ne constituent pas des factures comprennent:

une.Organisations et citoyens sans la formation d'une personne morale (IE), engagés dans le commerce de détail, la restauration ou fournissant d'autres services directement à la population contre de l'argent. Dans ce cas, le vendeur n'a qu'à émettre un ticket de caisse.
2. Les contribuables dans les transactions avec des titres exonérés de TVA (hors courtage et services intermédiaires).
3. Les établissements bancaires pour certaines opérations pour lesquelles la TVA n'est pas payée.
4. Compagnies d'assurance pour les transactions exonérées d'impôt.
6. Fonds de pension non étatiques pour les opérations exonérées de TVA.

Selon le numéro d'article 168Du code des impôts de la Russie, l'acheteur ou le vendeur dans les cinq jours calendaires à compter de la date du paiement intégral ou du paiement anticipé est tenu de présenter une facture pour les marchandises. Dans le même temps, les personnes autorisées qui doivent signer la facture comprennent le chef comptable, ainsi que le directeur.

Les autorités fiscales sont particulièrement exigeantesexécution d'un tel document sous forme de facture. Le nouveau format (la liste des corrections dans le document, valable avril 2012 selon l'arrêté gouvernemental du 26 décembre 2011) est présenté ci-dessous.

Nouveau format de facture

  • à la ligne 7, il est maintenant nécessaire d'enregistrer le code de devise en stricte conformité avec le classificateur entièrement russe;
  • si l'organisation a d'autres divisions, le numéro de division est indiqué par la ligne de séparation (qui est préenregistrée dans la convention comptable);
  • dans la colonne "unité de mesure", le code est indiqué, ainsi que le symbole, qui est également tiré du classificateur entièrement russe.

Ce sont les principaux changements à respecterfacture pour 2012. Également dans la législation de la Fédération de Russie, le concept de facture électronique basée sur une signature numérique est énoncé. Pour le moment, il n'est pratiquement pas utilisé.