Les matériaux et les matières premières proviennent de personnes responsablesacheté de l’argent, ainsi que des fournisseurs. Les ressources spécifiées peuvent apparaître dans l'entreprise en raison de leur propre production et de la radiation des immobilisations devenues inutiles. Il existe un certain ordre selon lequel la comptabilisation de la réception des articles est effectuée.
Fournisseur avec les produits expédiésenvoie à l'acheteur les documents d'accompagnement. Ceux-ci incluent des connaissements, une demande de paiement (un exemplaire directement pour l'acheteur, le second par l'intermédiaire d'une banque), un reçu pour la facture, etc. La procédure selon laquelle la comptabilité des articles dans le service comptabilité est effectuée prévoit le contrôle de l’exactitude du remplissage de la documentation fournie par le comptable de l’acheteur. Après vérification, les documents sont transférés à la personne responsable - le contractant pour la fourniture.
Отдел по снабжению осуществляет проверку respect de la gamme, du volume, de la qualité, du délai de livraison, des prix et d'autres éléments. Selon les résultats du rapprochement sur le règlement ou un autre document d'accompagnement, une note est établie concernant l'acceptation partielle ou totale (consentement à paiement).
Порядок, в соответствии с которым производится comptabilité des stocks (inventaire), prévoit des mesures pour contrôler la réception des marchandises et sa recherche. À ces fins, un journal spécial. Le registre d'enregistrement indique le numéro d'enregistrement, le nom du fournisseur, la date d'enregistrement, le type de fret, les numéro et date du document de transport, le bon de réception ou le procès-verbal de réception de la demande de recherche de fret et d'autres informations. Les notes indiquent des informations sur le paiement ou le refus de celui-ci.
Après la vérification, les demandes de paiement sont transmises au service de la comptabilité. Les reçus sont transférés au transitaire, recevant et livrant le fret.
Conformément à l'ordre dans lequelcomptabilité de MPZ est faite, le transitaire accepte le fret arrivé sur la masse et la quantité de places. Sur détection de signes laissant planer un doute sur la sécurité de la cargaison reçue, la personne autorisée a le droit d'exiger une inspection de la part de l'organisation de transport. En cas de manque de masse, de places, de détection de dommages dans le conteneur, de dommages, un acte spécial (commercial) est établi. Ce document est la base sur laquelle les réclamations sont faites au fournisseur ou à l’organisation de transport.
Recevoir des matériaux d'un entrepôt situé dans une autre villeeffectuée par le transitaire conformément à la tenue et à la procuration. Les documents indiquent la liste des biens à recevoir. Lors du processus d'acceptation par le transitaire, une vérification non seulement quantitative mais aussi qualitative est effectuée.
Les produits acceptés sont livrés à l'entreprise.Le transitaire livre les matériaux à l'entrepôt. L’acceptation est effectuée par le responsable de l’entrepôt qui vérifie la conformité de la qualité et de la quantité de la cargaison aux informations du compte du fournisseur. L'ordre selon lequel la comptabilisation des stocks est effectuée prévoit la réception d'une réception de crédit par le magasinier pour la cargaison reçue. La commande est signée par le transitaire et le responsable de l'entrepôt.
La comptabilisation des stocks est effectuée dans les unités appropriées (numérique, linéaire, volume, poids). Quand une cargaison arrive dans une unité et la consommation dans l'autre, deux unités de mesure sont utilisées simultanément.
S'il n'y a pas de divergences entre les coûts réelsinformations et données du fournisseur, la publication est autorisée sans ordre de réception. Dans ce cas, le document du fournisseur est estampillé des principales conditions requises de la commande.
Le dédouanement des matériaux est effectué à partir de l'entrepôt de l'entreprise pour une consommation économique, des besoins de production, un traitement, ainsi que dans l'ordre de réalisation des stocks non liquides et excédentaires.
