Sur la base d'un ordre écrit de la directionune commission est formée pour réaliser un inventaire des immobilisations de l'entreprise. Tous les membres de la commission doivent être familiarisés avec la commande et la date à laquelle elle commencera inventaire des immobilisations.
Distinguer l'inventaire planifié et non planifié, sélectif, complet ou continu. Faites toujours un inventaire lors du changement de personne matériellement responsable.
Avant de le réaliser, il est nécessaire de vérifier la disponibilité etles enregistrements dans toutes les fiches d'inventaire (formulaire n ° OS-6), les registres, vérifier la documentation technique pour l'équipement, les documents de location et le stockage des immobilisations. En l'absence de documentation, il doit être restauré ou émis.
Toutes les données d'inspection de ses propres immobilisationssont inscrits dans l'inventaire (formulaire N ° INV.1), qui reflète le nom de l'article, son numéro d'inventaire, son emplacement, les informations techniques de base et les indicateurs. La liste d'inventaire est établie en deux exemplaires et signée par les membres de la commission et le responsable financier. Un exemplaire est transféré au service comptable et le second reste à la personne matériellement responsable. Pour les immobilisations qui sont louées ou stockées, une liste d'inventaire distincte est conservée.
Dans le cas où inventaire des immobilisations a révélé que l'actif principal a subi une reconstruction, une modernisation et que son objectif a changé, alors son nom doit être indiqué dans la liste d'inventaire conformément au nouvel objectif.
Si le processus d'inventaire détecteimmobilisations qui n'étaient pas auparavant acceptées pour la comptabilité ou avec des données techniques incorrectes, les ajustements appropriés sont alors effectués. En l'absence d'un appareil mobile à son emplacement (bus, tracteur, avion ou bateau), une marque est faite, un certificat comptable est joint indiquant le motif de l'absence, et un état des lieux est dressé à son retour du vol.
Lorsque des immobilisations inappropriées sont identifiéesune déclaration de défaut distincte est établie, la date d'entrée et le motif de l'inadéquation sont indiqués. Le document est signé par la commission et, si nécessaire, l'article est envoyé pour examen aux organisations appropriées afin d'identifier les causes du dysfonctionnement et une conclusion quant à son aptitude à fonctionner ultérieurement.
Si le inventaire des immobilisations a identifié des écarts entre les données réelles, en fonction de l'inventaire et des données comptables, puis un état de collation est établi (formulaire "INV. 18).
Le comptable, à la fin de remplir toute la documentation nécessaire, doit faire dans le programme de comptabilité, après sa fin comptabilisation de l'inventaire des immobilisationscorrespondant à telle ou telle situation.En cas de pénurie et d'endommagement des immobilisations, l'amortissement couru est amorti en comptabilisant D-02 K-01, K-01 D-94. Si une compensation est faite, alors K-94, D-73, puis le comptable radie à la valeur marchande et annule la différence entre la valeur marchande et la valeur résiduelle en revenu différé D-94 K -98. Et au fur et à mesure que la dette est remboursée, elle radie D -98 K-99 au profit ou à la perte. Si le coupable n'est pas identifié, alors la pénurie est radiée aux coûts de production, nécessairement par une décision écrite du chef de D-91 K-94, puis D-99 K-91 - au résultat financier. Si un inventaire des immobilisations excédents révélés, ils doivent être capitalisés à la valeur de marché sur les autres revenus D-01 K-91.
Les résultats de l'inventaire doivent être pris en compte et reflétés dans le mois au cours duquel l'inventaire a été achevé. Les résultats de l'inventaire annuel sont reflétés dans le rapport annuel.
Un inventaire des immobilisations doit être réalisé dans un certain délai, avec la préparation de tous les documents nécessaires, toujours sur la base de l'ordre du chef dans le cadre de la commission désignée.
