L'acte d'acceptation et de transfert de documents est un typepapier officiel, dans lequel le transfert de documents commerciaux d'une main à l'autre est enregistré. Ce document fait partie intégrante de tout contrat conclu entre contractants. L'acte est établi à la demande d'une entreprise qui a besoin de ce papier.
Comme tout autre document, ce document officielle papier a force de loi. Ainsi, si, après la signature du certificat de réception par les parties, des différends surgissent entre les contreparties au sujet d'accords préalablement signés, le tribunal tiendra certainement compte de la présence d'un document correctement rédigé de ce format.
Il est important de noter que les lois de notre pays nela forme officiellement établie de ce document est fournie. Par conséquent, toute entreprise a le droit d'élaborer un acte standard d'acceptation et de transfert de manière indépendante, tout en adhérant aux recommandations de GOST 6.30 - 2003, qui présente les positions qui doivent être reflétées dans le document. L'acte élaboré de manière indépendante par l'entreprise doit contenir les détails suivants :
- nom (titre) du document ;
- la date et le lieu actuels de compilation ;
- le nom complet de l'entreprise qui a établi l'acte d'acceptation et de transfert des documents ;
- Nom complet et titre du poste de la personne directement impliquée dans la préparation de ce document ;
- le nom complet de l'entreprise à laquelle cet acte d'acceptation et de transfert est adressé ;
- Nom complet et titre du poste de la personne à qui ce document est adressé ;
- une liste de documents qui sont transférés d'une personne à une autre ;
- les numéros d'enregistrement qui sont attribués aux demandes ;
- les signatures des personnes responsables qui ont remis et reçu le papier ;
- une empreinte du sceau de la société qui a établi l'acte d'acceptation et de transfert des documents.
Il est obligatoire d'indiquer la quantitécopies d'un document qui sont transmises. La plus grande attention doit être portée aux pièces transmises en original. Cela se reflète également dans la loi au cas où les documents seraient perdus et qu'il est nécessaire de mener une procédure devant les autorités supérieures. Par conséquent, il est conseillé de faire des copies de tous les titres transférés afin d'éviter toute perte.
Cet acte étant un document bilatéral, ildoit être rédigé en deux exemplaires. Le premier restera à la société qui a établi le document, et le second est transféré à la société à laquelle est destiné le certificat de réception.
Acte d'acceptation et de transfert de cas
Lors d'une inspection, un employé quiaccepte les cas, n'a pas la possibilité de vérifier l'état de la comptabilité dans son intégralité. Et un chef comptable à la retraite laisse très souvent derrière lui beaucoup de travail inachevé et d'erreurs. En même temps, le nouveau chef comptable ne veut pas prendre la responsabilité de quelqu'un d'autre.
La solution la plus évidente est d'inviter des auditeurs.À compter de la date de révocation de l'ancien chef comptable, ils procéderont à un audit et soumettront un rapport complet sur la situation financière de l'entreprise et les violations qu'ils ont identifiées. Mais inviter des auditeurs coûte cher, tous les managers n'accepteront pas de payer pour leurs services, d'autant plus que le chef comptable peut changer plus d'une fois. Donc, le plus souvent, le contrôle est effectué par eux-mêmes.
Pour cela, un acte d'acceptation et de cession est établi(le modèle est choisi par l'entreprise elle-même). L'acte doit être signé par le chef, le chef comptable qui transfère le dossier, ceux qui prennent le dossier (le chef comptable suivant ou la personne exerçant ses fonctions) et les membres de la commission. Deux exemplaires d'un tel acte sont dressés. L'un est laissé au service comptabilité de l'entreprise, l'autre est remis à celui qui transfère les dossiers.
En substance, l'acte d'acceptation et de transfert des affaires lorsquele licenciement est une liste des documents acceptés et des infractions constatées lors de l'audit. Il reflète la situation au moment du transfert. Habituellement, l'acte a deux parties - générale et principale. Le plus souvent, un tel acte d'acceptation et de transfert de dossiers est dressé lors de la révocation d'un comptable et d'un directeur.
