La logistique est un processus de gestiondes flux humains, informationnels et matériels basés sur la minimisation des coûts. Pour améliorer son efficacité, de nombreuses entreprises utilisent un produit logiciel "1C : Entreprise 8. Logistique TMS. Gestion des transports". Dans l'article, nous examinerons ses caractéristiques.
Caractéristiques générales
Programme "1C : Logistique. Gestion des transports" utilisé pour automatiser le contrôle de flux. L'objectif principal est d'augmenter la rentabilité des opérations.
Solution logicielle "1C : Entreprise. Logistique. Gestion des transports" créé sur la base de l'expérience internationale, basée sur l'analyse des besoins des entreprises nationales.
Le système vous permet de gérer le transport des articles en stock du fournisseur à l'entrepôt et au consommateur final.
Qui peut utiliser le produit ?
Solution logicielle "1C : TMS Logistique. Gestion des transports« s'adresse aux entreprises qui cherchent à optimiser le processus autant que possible.
Le produit peut être utilisé :
- Entreprises de transport assurant le transporttous les véhicules, y compris les régimes mixtes. Les entreprises peuvent utiliser non seulement leur propre flotte, mais également utiliser les services d'autres entreprises pour transporter des marchandises sur certaines sections de l'itinéraire.
- Divisions transport et logistiqueentreprises de fabrication, de commerce et autres livrant des marchandises et des matériaux des fournisseurs à l'entrepôt et au client final. Les ministères peuvent également utiliser des véhicules de leur flotte ou d'entreprises tierces.
- Le service des achats dans le processus de planification et de contrôle de la livraison des marchandises par le fournisseur. Système "1C : Entreprise 8.1s. Logistique. Gestion des transports"permet de prendre en compte tous les approvisionnements actuels et futurs et de prévoir les travaux de négoce et de production de l'entreprise.
- Le service commercial dans la planification et le contrôle de l'expédition des produits depuis l'entrepôt de l'entreprise, s'il est livré aux consommateurs.
- Divisions de l'entreprise chargées de la circulation des marchandises entre les entrepôts.
Objectifs du produit logiciel
Système "1C 8 : Logistique. Gestion des transports" vous permet de résoudre les problèmes les plus courants de la logistique des transports. En particulier :
- Utilisation inefficace des types et modèles de véhicules en raison de l'absence d'algorithmes de sélection prenant en compte l'utilisation maximale des caractéristiques des véhicules (capacité de transport, etc.).
- Kilométrage accru en raison du manque de schémas de routage optimaux.
- Manque/manque d'échange de données entre les divisions de l'entreprise impliquées dans le transport.
- Manque de contrôle sur l'emplacement du véhicule et l'état de la cargaison en transit.
- L'absence d'un système de reporting pour analyser l'efficacité et la qualité de la livraison pour prendre des décisions de gestion.
Minimisation des coûts
L'augmentation intensive du trafic de fret et la nécessité d'améliorer la qualité de service pour les partenaires et les consommateurs obligent les entreprises à reconsidérer la composition des coûts de transport.
automatique système de gestion « 1C : Gestion des transports » permet:
- Augmenter le volume de marchandises transportées sans augmenter le parc de véhicules.
- Réduisez la proportion de trajets « inactifs ».
- Améliorer la précision et la qualité de l'exécution des commandes.
- Réduire les frais de personnel.
- Générez automatiquement les documents de voyage et d'expédition.
- Recevez des informations à jour sur divers indicateurs de performance.
Champs d'application
Logiciel "1C : Logistique. Gestion des transports"permet:
- Pensez au service transport et logistiqueentreprises en tant que centre financièrement responsable. Ceci, à son tour, contribue à l'adoption de décisions éclairées liées à l'implication d'entreprises tierces dans la mise en œuvre de certaines tâches du processus de transport. En outre, la division a la possibilité d'effectuer une comptabilité analytique interne, pour former les prix des services fournis aux autres divisions de l'entreprise.
- Utilisation dans le travail de divers types et types de véhicules, selon l'étape de livraison (avion, service de messagerie, etc.).
- Gérer le transport effectué à la fois par nos propres fonds et par des fonds empruntés.
- Effectuer l'enregistrement des marchandises à la fois sous la forme de marchandises (selon les spécifications) et en tant qu'unités impersonnelles (places, palettes, boîtes, etc.).
- Contrôler toutes les étapes du transport.
« 1C : Entreprise 8. Logistique. Gestion des transports » : description de la livraison
Une caractéristique distinctive du produit est sa simplicité. La solution logicielle est facilement implémentée dans le travail de presque toutes les entreprises, en s'adaptant aux spécificités des exigences organisationnelles et technologiques.
Dans le produit "1C : Logistique. Gestion des transports« tous les avantages de la plateforme « 1C : Enterprise 8 » ont été utilisés : ouverture, facilité de configuration, facilité d'administration, évolutivité, etc.
La solution logicielle est compatible avec les cartes électroniques Ingit. Pour cette raison, le travail du répartiteur dans l'établissement d'un itinéraire pour un véhicule particulier devient beaucoup plus pratique.
Dans la livraison du produit "1C : Logistique. Gestion des transports" comprend :
- Un ensemble complet de documents.
- Clés de protection (licences d'utilisation du système et de configuration pour un poste de travail).
Pour augmenter le nombre d'utilisateurs, l'entreprisepeut acheter un nombre illimité de licences supplémentaires. La configuration de base comprend également un abonnement de six mois à ITS (informations et support technique). Il peut être considéré guide d'auto-apprentissage "1C: Logistique. Gestion des transports".
Fonctionnel
Logiciel "1C : Logistique. Gestion des transports " fournit une automatisation de contrôle :
- Besoins en transport de marchandises. A l'aide de la solution logicielle, l'enregistrement et le contrôle des tâches pour les commandes des acheteurs et des fournisseurs, pour les factures (avec mouvement interne) sont effectués.
- Missions de transport. Elle assure notamment la comptabilité et le contrôle de l'exécution des commandes.
- Transport de marchandises. Dans un mode automatisé, des itinéraires sont formés pour le transport de produits spécifiés dans diverses tâches, le contrôle des vols est effectué avec suivi du véhicule en route.
- Ressources. Dans un mode automatisé, la comptabilisation et le contrôle de la satisfaction des demandes de mise à disposition de véhicules pour la mise en œuvre de vols formés sont effectués.
De plus, le produit logiciel fournit :
- Visualisation des données sur des cartes électroniques.
- Obtention d'informations analytiques pour évaluer les principaux paramètres de l'efficacité des commandes exécutées, selon le type de véhicule, ainsi que pour analyser les informations statistiques accumulées.
La solution logicielle permet également d'organiser des espaces de travail fonctionnels pour les responsables achats/ventes, dispatchers, logisticiens, chefs de services.
Gérer les besoins de transport
Ces exigences peuvent apparaître en fonction des commandes d'un acheteur, d'un fournisseur, ainsi que du mouvement prévu des articles en stock entre les entrepôts de l'entreprise elle-même.
L'inscription est effectuée par le responsable du service des achats ou des ventes ou par un employé qui accepte les candidatures. Dans le même temps, les éléments suivants sont automatisés :
- Enregistrement de la demande de transport et indicationinformations disponibles en ce moment. Dans sa composition, en particulier, comprend des informations sur la nomenclature de la cargaison, le destinataire, l'expéditeur et leurs adresses, l'intervalle de temps de livraison, les données sur les personnes de contact.
- Annulation de la commande avant le début de l'exécution.
- Contrôle d'exécution : "refusé", "exécuté", "en cours".
Gestion des travaux
Dans le cadre de cette direction, à l'aide d'un logiciel, l'enregistrement est automatisé :
- tâches basées sur les informations de l'application ;
- refus d'exécuter la demande;
- missions de livraison.
Dans ce dernier cas, la composition de la nomenclature, les paramètres de poids volumétrique de la cargaison et des lieux, les conditions de transport, la chaîne de livraison, les informations sur le contractant à chaque étape sont enregistrés.
De plus, l'annulation de la tâche avant le début de son exécution est automatisée.
Contrôle
Dans le 1C : Logistique.Gestion du transport "les tâches de transport multimodal et unimodal sont enregistrées, constituées de plusieurs maillons de la chaîne du processus logistique. L'exécuteur de l'étape de livraison peut être à la fois une entreprise qui accepte directement les commandes et un organisme de transport tiers.
Le produit logiciel vous permet de créer un lieu de travail pour un employé qui analyse les demandes de transport, forme les tâches et développe la chaîne de livraison optimale pour chaque cargaison.
Optimiser la gestion des transports
En mode automatisé, les opérations suivantes sont effectuées :
- Supervision des vols émis avec possibilité d'annulation d'itinéraire.
- Contrôle de l'exécution de la livraison avec suivi du mouvement des véhicules en cours de route.
- Annulation des missions incluses dans le vol.
- Contrôle des changements dans l'état de la cargaison (enregistrement des pertes, pénuries).
- Comptabilisation des frais d'expédition réels.
À l'aide du système « 1C : Logistique », vous pouvez créer un poste de travail pour un employé qui est responsable de la réalisation et de l'acheminement des vols.
La gestion des ressources
Avec l'aide du programme, les opérations suivantes sont effectuées:
- Contrôle des demandes d'allocation de ressources pour les vols et leur analyse.
- Confirmation des candidatures et de leur exécution.
- Enregistrement du refus de fournir un véhicule pour les vols.
Les fonctions du programme vous permettent de créer une zone de travail pour le chef du service des transports ou un autre employé autorisé à répartir les véhicules et le personnel pour des vols spécifiques.
Rapports analytiques
Le programme peut analyser :
- Exécution des demandes de livraison de marchandises.
- Accomplissement des tâches de transport le long des maillons des chaînes d'approvisionnement qui y sont installées.
- Des demandes satisfaisantes pour la mise à disposition de véhicules.
- Vols.
- Les frais de livraison.
- Temps de traitement des travaux.
En mode automatisé, l'analyse des indicateurs technologiques, techniques et qualitatifs de l'efficacité d'utilisation du véhicule est effectuée. Il s'agit notamment des coefficients :
- Utilisation de la capacité de charge. Il est calculé en divisant la quantité de fret par la capacité de charge du véhicule.
- L'utilisation du volume. Il est déterminé en divisant le volume de fret par voyage par le volume du véhicule.
- Coûts spécifiques pour le transport propre / loué. Il est calculé en divisant le coût total par la quantité de marchandises livrées.
- Efficacité des transports. Il est déterminé en divisant la quantité de marchandises transportées par le nombre d'heures machine (jours).
- Missions terminées. Il est calculé en divisant le nombre de tâches terminées par leur nombre total.
- Refus de fournir le véhicule. Il est calculé en divisant le nombre de refus par le nombre total de candidatures.
Visualisation des informations sur des cartes électroniques
Cette fonction améliore l'efficacitéle répartiteur travaille pendant le routage. Les cartes ne sont pas incluses dans le progiciel. Dans le même temps, le travail avec eux sera pris en charge en présence de licences achetées auprès des titulaires de droits d'auteur.
L'entreprise choisit en toute autonomie les cartes avec lesquelles elle travaillera, en fonction des besoins.
