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Le livre des achats pour les entreprises, les principales activités de commerce extérieur

Activités courantes aujourd'hui dans la pratiqueLes livres d'achat, comme vous le savez, sont conçus pour enregistrer les factures et autres documents qu'ils contiennent, qui confirment le fait du paiement de la TVA lors d'achats sur les marchés nationaux et étrangers. Ceci est prévu par le Code des impôts de la Fédération de Russie. Cependant, pour les entreprises et organisations exerçant une activité économique à l'étranger, il devient pertinent de tenir des registres conformément aux normes adoptées dans les pays partenaires, par exemple dans l'UE. Et cela, par conséquent, nécessite une modification de certaines règles comptables, en particulier la façon dont le livre d'achat est établi. La nécessité d'un tel changement est dictée par le fait que, sur la base de la législation de ces pays, les procédures standard de passation des marchés pour l'Union européenne, qui sont reflétées dans le livre d'achat, sont les suivantes:

  • procédures simplifiées;
  • procédures de négociation;
  • compétitions ouvertes et fermées;
  • procédures sélectives (sélectives);
  • achats directs sans appel d'offres.

Lors de petits achats, par exemple,appliquer des procédures directes sans recourir à un appel d'offres ou à des procédures simplifiées, et lors de l'achat de biens spécifiques exclusifs, des procédures électorales et des concours sont utilisés, qui déterminent la formation d'un livre d'achat conformément aux normes de l'UE. Bref, la forme du nouveau carnet d'achat aujourd'hui est déterminée non seulement par les recommandations établies des autorités de contrôle RF, mais aussi par les normes adoptées en Europe, et dépend, tout d'abord, de la nature même du type de procédure d'achat.

La législation de l'UE prévoit le choixles procédures de passation des marchés en fonction du type de biens achetés et du secteur auquel ces biens se rapportent, et la législation de la Fédération de Russie prévoit la sélection des procédures en fonction du coût initial de la commande publique. Les procédures de passation de marchés suivantes sont utilisées en Russie:

  • compétitions ouvertes et fermées;
  • enchère (enchère électronique);
  • l'approvisionnement auprès d'une seule source par l'État;
  • demande de devis.

Cependant, la loi ne lie pas le choix de la procédure de passation de marché à cette classification et à la procédure de sa réflexion dans les documents comptables pertinents.

À compter d'aujourd'hui, les règles stipulent que le livre d'achat peut ne pas refléter les factures suivantes reçues:

  • à la libre réception des actifs fixes et incorporels, des biens et des services;
  • lors de l'achat / vente par un courtier sur l'échange de devises et de titres; un participant à l'échange (courtier);
  • émis par le vendeur pour la différence de montant;
  • à la réception par l'agent des produits commercialisables du mandant;
  • lors de la réception de fonds dans le cadre d'un accord de commission.

À la liste des ordres du Gouvernement de la Fédération de Russie No 236-rcomprenait environ 55 types de produits et services, les biens dits «aux enchères», achetés par enchères inversées (y compris électroniques), sous réserve de franchir le seuil de prix (actuellement 1 million de roubles), qui peut ne pas être inscrit dans le livre d'achat. .. En outre, la loi contient une liste d '"exceptions", c'est-à-dire les biens qui peuvent être achetés sans procédure de mise en concurrence "auprès d'un seul fournisseur" et que, par conséquent, le livre d'achat peut ne pas refléter.

Ainsi, dans la pratique des marchés publics russes, les biens qui ne sont pas enregistrés dans ce document peuvent être divisés en trois groupes:

  • produits aux enchères (achetés aux enchères, y compris électroniques);
  • avantages exceptionnels (achetés auprès d'un seul fournisseur);
  • autres avantages (ce groupe, par exemple, comprend la plupart des services et travaux, alors que la procédure de passation de marchés n'est pas clairement réglementée).

Selon les experts russes, une telle réglementation du choix des procédures d'achat de produits qui ne sont pas inclus dans la liste des produits requis pour l'enregistrement crée des incitations à l'activation de l'activité économique étrangère.