Une grande quantité de documents est disponible dansorganisation. Pas tous ont besoin de firmware. Pour les débutants, cette opération peut être complètement incompréhensible et peu familière. Alors voyons comment assembler correctement les documents, et pourquoi, en général, c'est nécessaire.
Le firmware doit être fait dans chaque organisation.Cette procédure fournit une protection et un stockage sécurisé des documents. Un algorithme défini, selon lequel il doit strictement se conformer, n'existe pas. Chaque organisation et différentes autorités ont leurs propres exigences.
Le firmware nécessitera: des documents, une aiguille avec des fils de nylon (ou une ficelle), des ciseaux, de la colle, une couverture rigide en carton et un sceau. Suivez ensuite les instructions pour bien coudre les documents.
Étape 1. Étape préparatoire. Avant de coudre, il est nécessaire d'inspecter soigneusement tous les documents et d'en retirer les objets métalliques (agrafes, agrafes).
Étape 2. Décomposer la documentation dans une séquence spécifique.
Étape 3Ensuite, dans le coin supérieur droit numérotez les feuilles, mais pas les pages. S'il y a des informations au verso du papier, la numérotation est effectuée séparément. Un ensemble de schémas ou de cartes composé de plusieurs feuilles, compte pour un. Après cette action, le nombre exact doit être noté au verso du collage.
Étape 4.Voyons maintenant comment assembler correctement les documents. Sur le côté gauche du centre des champs, vous devez faire 3 à 5 trous dans la direction verticale afin que vous puissiez voir les documents. Cela peut être fait avec une machine à relier, cousu ou percé avec une perceuse ou percé dans des pièces exactement un poinçon.
Étape 5. Passez le fil ou la ficelle à travers les trous en deux couches.
Étape 6. Les extrémités sont dirigées du trou du milieu avec le tour de feuille et fixent le noeud. Laisser un morceau libre de 6 centimètres de long fil.
Étape 7Mettre sur le papier la taille de 4х5 centimètres les données: le nombre de feuilles numérotées, la date du firmware. La personne responsable des documents doit signer lisiblement. Après cela, le sceau de l'organisation est imprimé.
Étape 8. Collez le papier de sorte qu'il recouvre le nœud.
Étape 9. Ensuite, le gestionnaire ou un autre employé autorisé assure le collage. L'impression devrait tomber sur l'étiquette et une partie de la feuille.
Voici comment coudre correctement des documents.Il convient de noter que cet algorithme peut différer selon les règles fournies par l'organisation. Pour effectuer tout ce qui précède devrait un spécialiste qui est répertorié dans la description du travail devoir sur le firmware des documents.
Conditions de stockage
Selon la législation, les entreprises sont obligéesassurer la préservation des titres primaires pour une période déterminée ou très longue. Les documents sur le coût initial de l'OS sont stockés pendant 4 ans après la radiation. La déclaration d'impôt sur le revenu confirmant la perte doit être conservée dans les archives pour la période au cours de laquelle elle réduit la base d'imposition. Les informations comptables sur les cotisations d'assurance à la caisse de pension, à la caisse de sécurité sociale et au Fonds fédéral des migrations doivent être conservées pendant six ans (article 2, article 28, numéro 212FZ).
