Quelles sont les fonctions du responsable des achats?

Pratiquement aucune entreprise unique -industrielle ou commerciale - ne fait pas sans ressources matérielles. Ils sont nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et le responsable de l'approvisionnement est responsable de leur disponibilité. Quelles sont les obligations professionnelles de ce spécialiste?

Le responsable des achats doit s'assurer de la disponibilité des biens nécessaires à la vente, des matières premières pour la production, des matériaux pour la prestation des services.

En partie, il peut servir de commerçant, puisil faut connaître l'état des stocks, tenir des registres d'acceptation et d'émission. Cependant, dans la plupart des entreprises modernes, le responsable des achats est responsable non seulement de la disponibilité, mais également des livraisons. C'est lui qui doit trouver des partenaires fiables auprès desquels l'entreprise achètera des biens ou des matières premières à des prix abordables. Il doit être conscient des besoins et des performances de l'entreprise. Dans certaines entreprises, le responsable des achats agit également comme acheteur (acheteur). Autrement dit, il n'est pas seulement à la recherche de fournisseurs, mais mène également toute la procédure de soutien matériel de l'entreprise, à partir du calcul des besoins et se terminant par la gestion de l'entrepôt.

Les instructions du responsable des achats sont rédigéesindividuellement en fonction de l'industrie et du nombre d'employés. Dans les grandes entreprises, il existe plusieurs de ces spécialistes, chacun responsable d'un certain groupe de produits. Par exemple, on ne traite que des matières premières, la seconde des articles de bureau. Le troisième est responsable de la maintenance: la disponibilité du savon, des produits de nettoyage, du thé, du café et

également des appareils électroménagers. La comptabilité, le service de garantie, l'amortissement, l'inventaire, les radiations peuvent également être inclus dans ses responsabilités.

Le responsable des achats est également responsable defourniture de biens de qualité. Autrement dit, les procédures de plainte, la gestion du mariage, les retards, le transport peuvent également faire partie de ses fonctions. De plus, un tel spécialiste doit exécuter correctement n'importe laquelle de ses transactions: accepter une facture, payer (ou la transférer en comptabilité), soumettre une demande, signer une commande. Le responsable des achats, dont les responsabilités dépendent principalement de l'industrie et de l'échelle de production ou des volumes commerciaux, doit surveiller en permanence la disponibilité des marchandises dans l'entrepôt. Cette fonction est particulièrement importante pour les entreprises industrielles. Tout temps d'arrêt est une énorme perte pour l'entreprise. Le responsable des achats doit assurer la disponibilité ou l'approvisionnement ininterrompu des matières premières, ainsi que, par exemple, des pièces de rechange ou des consommables. Un tel spécialiste entretient des contacts avec tous les services - à la fois avec la comptabilité et la gestion directe, ainsi qu'avec les commerçants, les chauffeurs, les transitaires. En dehors de l'entreprise, c'est l'une des premières personnes qui contacte les fournisseurs et les entrepreneurs, il est donc extrêmement important qu'il sache entretenir de bonnes relations et négocier avec compétence.

Si l'entreprise importe, un tel spécialiste peut être amené à connaître une langue étrangère et les principes du transport international et du dédouanement des marchandises.

Знание компьютерных программ не должно limité aux applications bureautiques uniquement. Il est souhaitable qu'un tel spécialiste puisse travailler à la fois avec des documents comptables et des documents de transport. Le responsable des achats est l'un des postes clés de l'entreprise. Ce spécialiste a une énorme responsabilité pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.