Selon le code du travail de notre pays, l'article91 de la section IV, un travailleur est le temps consacré à un salarié particulier à effectuer des tâches spécifiées dans un contrat de travail conclu entre l'employeur et le salarié. Ce délai est établi par les règles en vigueur dans cette organisation régissant l'horaire de travail. En outre, d’autres périodes (par exemple, les voyages d’affaires, etc.) sont liées, selon la législation du travail, au temps de travail.
Il est établi que le temps de travail est de quaranteheures par semaine. L'article 92 de la section IV du Code du travail de la Fédération de Russie régit les cas dans lesquels un employé peut travailler une semaine de travail réduite. Par exemple, une semaine de travail de vingt-quatre heures pour les enfants de moins de 16 ans ou de trente-cinq heures pour les mineurs de 16 ans et moins de 18 ans. Pour les personnes handicapées du premier groupe et du deuxième groupe, une semaine de travail de trente-cinq heures est établie. Ceux qui travaillent dans des conditions de travail néfastes (et autres) travaillent trente-six heures. L'article 93 prévoit d'autres options permettant aux travailleurs individuels de définir un horaire de travail réduit.
Pour chaque membre du personnel, l'employeurdoit prendre en compte et enregistrer le temps réellement travaillé par lui. Le fonctionnaire (généralement un employé du service de gestion du personnel), dont la fonctionnalité comprend le dépôt, maintient une feuille de temps uniforme pour les heures de travail établies dans notre pays. Selon les registres du personnel, l'employé est payé, la durée du service est calculée, l'employé bénéficie d'un congé annuel payé (prévu) et le respect des autres droits de l'employé est garanti. Pour ceux qui travaillaient en heures supplémentaires, organisait une comptabilité du temps passé en sus de l'horaire de travail établi.
Si on considère la feuille de tempsDans le contexte des exigences de la norme GOST R ISO 9001 (telle que modifiée en 2008), il s'agit d'un record de qualité. Par conséquent, l'organisation doit prévoir pour chaque employé l'identification, le stockage, la restauration, la protection, la conservation et la suppression des dossiers du personnel. Un employé a le droit de demander un extrait de la feuille de temps de l'unité structurelle dans laquelle il continue ou a travaillé précédemment. En outre, l'employeur doit, sur demande, délivrer un extrait du tableau des effectifs de l'unité structurelle correspondante de l'organisation, ainsi qu'une copie de la réglementation du travail applicable dans l'organisation et une copie de la convention collective valable pour la période demandée. Il suffit que l'employé présente une demande écrite pour recevoir une feuille de présence, ainsi que des extraits et des copies d'autres documents. La définition des termes «document» et «copie» doit être interprétée de la manière indiquée dans le document GOST R 51141-98.
Conformément à la première partie de l’article 62 du Code du travail,une demande écrite doit être satisfaite au plus tard (à compter du jour où elle a été soumise) trois jours ouvrables, et des copies officielles et certifiées sont fournies gratuitement à l'employé. La feuille de présence, ainsi que l’horaire établissant la dotation en personnel, ne peuvent être émises à titre personnel qu’à l’employé pour lequel elles ont été établies. En ce qui concerne les règles et l'accord, ils concernent des documents généraux. L'employeur doit donc délivrer des copies de l'intégralité des documents.
L'employeur prend en compte le travail effectifchaque employé de cette organisation remplit la feuille de présence en un seul exemplaire. Tous les enregistrements relatifs à cette comptabilité sont conservés sous une seule forme unifiée. Un exemple de feuille de temps est régi par les formulaires n os T-12 et T-13, adoptés par la résolution du Comité des statistiques de l’État de notre pays (n o 1, approuvée le 05.01.04). Selon la procédure établie, la feuille de temps est utilisée non seulement pour l'enregistrement de la comptabilisation du temps de travail, mais également pour contrôler le respect des exigences des actes réglementaires et législatifs sur le temps de travail et la durée du travail, ainsi que pour l'établissement de rapports statistiques sur le travail.
Les deux formulaires unifiés concernent la comptabilitédocumentation. Ils concernent des questions liées à la comptabilisation du travail et à sa rémunération et se distinguent par le fait que, dans le premier cas, un document peut enregistrer les heures réellement travaillées et calculer la rémunération du travail, et dans le second cas, le formulaire est utilisé uniquement pour les dossiers du personnel, car la masse salariale est calculée. menée séparément. Seule la première partie du formulaire T-12 est autorisée, dans laquelle les heures travaillées sont prises en compte. Vous trouverez un exemple de feuille de temps sur Internet. Afin de comprendre comment la feuille de temps est remplie, il est nécessaire de vous familiariser avec les instructions d'utilisation et de complétion de la feuille de temps, qui figurent en annexe à la Résolution n ° 1 du 01/05/04.
