Tuotteiden, tavaroiden ja palvelujen laatuvahvistettu ja taattu riippumattoman sertifiointielimen virallisella asiakirjalla. GOST R ISO 9001 (vuoden 2008 painos) säätelee laadunhallintajärjestelmien perusehtoja ja määritelmiä. Tuotteet (jaettu neljään luokkaan: palvelut, ohjelmistot, kierrätettävät materiaalit, laitteistot) tulisi ymmärtää prosessin tuloksena. Monille tyypeille on ominaista useiden eri tuoteryhmien elementtien yhdistelmä. Tuotevaatimukset vahvistetaan sääntelyasiakirjoissa (GOST, TU, tekniset määräykset, sopimus tai toimitussopimus ja muut). Sertifikaatti myönnetään sen jälkeen, kun tuotteet on tunnistettu ja todennettu vahvistettujen laatuvaatimusten mukainen. Näiden vaatimusten tarkoituksena on suojella kansalaisten terveyttä ja elämää, varmistaa ympäristön turvallisuus, omaisuuden turvallisuus sekä muut käyttöä, varastointia ja kuljetusta koskevat säännöt ja määräykset. Sertifiointielin asettaa aina vaatimustenmukaisuustodistuksen voimassaoloajan.
Sovellettavien määräysten jalainsäädäntöasiakirjoista, on mahdollista vahvistaa tuotteen laadun vaatimustenmukaisuus vapaaehtoisesti tai pakollisesti. Jälkimmäinen koskee tuotteita, jotka on tarkoitettu liikkuvuuteen osavaltiomme alueella, ja se suoritetaan sekä sertifikaatin että vaatimustenmukaisuusvakuutuksen muodossa. Menettely oli pakollinen tuotteille (tavaroille ja palveluille) 16. helmikuuta 2010 asti, jotka sisältyivät maamme hallituksen hyväksymiin asiakirjoihin. Nämä ovat tuotteiden nimikkeistö, joille vaaditaan pakollinen sertifikaatti, ja tuotteiden nimikkeistö, joille vaatimustenmukaisuusvakuutus on sallittu. Tällä hetkellä 5.8.1997 annettujen sertifiointisääntöjen ja teknisiä määräyksiä koskevan lain mukaan on pakollista vahvistaa vaatimustenmukaisuus vain teknisissä määräyksissä säädetyissä tapauksissa ja tämän asiakirjan noudattamiseksi. Objektit, jotka eivät ole pakollisen varmentamisen alaisia, luokitellaan vapaaehtoisen sertifioinnin kohteiksi. Pakollinen varmentaminen laaditaan todistus tai vaatimustenmukaisuusvakuutus. Vaatimustenmukaisuusvakuutus - vapaaehtoisen sertifioinnin seurauksena. Nämä asiakirjat ovat oikeudellisesti vastaavia. Tuotteita valmistavien tai palveluja tarjoavien organisaatioiden on keskeytettävä niiden julkaisu tai tarjoaminen, jos varmenne on vanhentunut.
Organisaatio, joka etsii vahvistustaTuotteiden vaatimustenmukaisuutta koskevan riippumattoman elimen on toimitettava hakemus riippumattomalle sertifiointielimelle ensimmäistä kertaa tai tapauksissa, joissa todistuksen voimassaolo on päättynyt. Hakemuksen käsittelyn jälkeen valitaan sertifiointijärjestelmä, jonka jälkeen tarkastuksen tulosten perusteella (asiantuntijoiden johtopäätösten perusteella) päätetään asiakirjan antamisen tarkoituksenmukaisuudesta tai hylkääminen on perusteltua. Asiakirja (todistus tai vakuutus) katsotaan päteväksi, jos sillä on sertifiointielimen antama rekisteröintinumero. Vaatimustenmukaisuuden vahvistavan asiakirjan voimassaoloaikana suoritetaan tarkastusvalvonta (vähintään kerran vuodessa), jos se ei ole ristiriidassa sertifiointijärjestelmän kanssa. Jos paljastuu vakavia ristiriitaisuuksia tuotteelle asetettujen vaatimusten kanssa (laatu, turvallisuus jne.), Asiakirja voidaan keskeyttää ja siitä ilmoitetaan tuotteen valmistajalle, tavaroiden tai palvelujen toimittajalle. Vastaanotettuaan kuluttajilta korvausvaatimukset tehdään ennakoimattomat tarkastukset, joiden tulosten perusteella todistuksen tai ilmoituksen voimassaolo voidaan keskeyttää, kunnes epäjohdonmukaisuudet on poistettu. Tässä tapauksessa, samoin kuin varmenteen voimassaolon päättyessä, sen on vahvistettava vaatimustenmukaisuus uudelleen.
Maassamme vakiintuneen mukaisesti21. syyskuuta 1994 lähtien käyttöönotetussa varmentamismenettelyssä määrätään, että todistuksen voimassaoloaika voi olla enintään 3 vuotta. Samanaikaisesti tuotteiden sääntelyasiakirjojen (GOST, TU, tekniset määräykset, koodit, säännöt jne.) Voimassaoloaika sekä ajanjaksot, joille laatujärjestelmän, tuotannon tai tuotteiden sertifikaatti on annettu sertifiointijärjestelmässä). Valmistaja täsmentää tuotteen sertifiointia koskevat tiedot saateasiakirjoissa (vaatimustenmukaisuuden osoittavan asiakirjan päivämäärä ja numero). Jos sertifikaatin voimassaolo on päättynyt, tuotteita ei voida lähettää kuluttajalle.
