Yritysten ja järjestöjen toimintaan sovelletaantiettyjen lakien alaisia. Niiden rikkomista ei voida hyväksyä. Tämän seurauksena syntyy tiettyjä ongelmia, jotka voidaan välttää erityisellä menettelyllä - asiakirjojen hyväksymisellä. Se on prosessi, jonka tarkoituksena on tunnistaa projektin puutteet ja korjata ne. Sen järjestys määräytyy yleensä erillisellä säännöllä. Selvitetään se.
Mikä on asiakirjan hyväksyminen?
Vain kotona voit ratkaista kaikki ongelmat keskustelulla.sukulaisten kanssa yrityksessä tällainen menettely johtaa rikkomuksiin, joista voidaan määrätä sakkoja ja joskus jopa vakavampia toimenpiteitä. Asia on, että nyt on otettu käyttöön kapea erikoistuminen. Esimerkiksi kirjanpitäjä tuntee hyvin osansa laista, mutta hämmenee henkilöstöasiakirjoissa. Mutta minkä tahansa organisaation työ on melko monimutkainen prosessi, jota säätelee joukko päätöslauselmia, määräyksiä ja muita asiakirjoja. Kukaan asiantuntijoista ei tiedä kaikkia niiden vivahteita, eikä heidän ole tarkoitus. Loppujen lopuksi jokainen täyttää tehtävässään määrätyt velvollisuudet. Ja monet viranomaisten tilaukset tai tilaukset liittyvät useisiin toimialoihin kerralla. Siksi tarvitaan kapeiden asiantuntijoiden "tiedon sekoittamista". Se keksittiin ja sitä kutsuttiin asiakirjan hyväksymiseksi. Tämä on menettely, jolla asiantuntijat arvioivat hankkeen asiantuntija-arvioiden mukaan, mukaan lukien kommenttien ja ehdotusten tekeminen.
Työn organisointi
Kaikki rakenneyksiköiden toimetyrityksiä säännellään asiakirjoilla. Meidän tapauksessamme annetaan määräys asiakirjojen vahvistamisesta. Menettely suoritetaan tämän asiakirjan tekstin perusteella. Tilauksen on sisällettävä hyväksymisjärjestys ja luettelo tehtävistä, joihin projekti toimitetaan tutkittavaksi tai tutustuttavaksi. Ilman tilauksessa määritettyä menettelyä pää ei allekirjoita asiakirjaa, koska se voi sisältää virheitä. Pääsääntöisesti oikeudellinen osasto yhdessä henkilöstöpäällikön kanssa valmistelee tämän asiakirjan luonnoksen. On välttämätöntä ottaa huomioon kaikki organisaation toiminnan vivahteet, älä menetä mitään. Tilauksen logiikka on seuraava: johto antaa tilauksia henkilöstölle ja päätoiminnoille. Sinun tulisi tarkastella näytteitä kustakin nimetyistä tyypeistä ja määrittää, mihin asentoihin ne liittyvät. Tämä seuraa toimenkuvista. Katsotaanpa esimerkkiä.
Näköhenkilöstön tilaukset
Katsomme sitä yleisimmistä näkökulmista.Kun henkilö palkataan, he asettavat työn määrän, palkkiot, määrittelevät opetuksen järjestyksen, alisteisuuden ja paljon muuta. Jokaisesta näistä vaiheista vastaa erillinen asiantuntija. Henkilöstöpäällikön on tarkasteltava pätevyyttä, kirjanpitäjän on tarkistettava palkka ja hinnoittelu, toisen asiantuntijan on suoritettava tiedotus, pomo määrittää vastuut. Esimerkki on yksinkertaistettu, mutta on jo selvää, että yhden työntekijän ei pitäisi olla vastuussa kaikista projektissa luetelluista tiedoista. Osoittautuu, että kunkin osan on tarkastettava asianmukainen asiantuntija. Lisäksi hän on vastuussa oikeiden tietojen sisällyttämisestä projektiin. Tätä varten organisaatiossa hyväksytään asiakirjat. On huomattava, että ydintoimintojen tilaukset ovat vielä monimutkaisempia. Mutta ydin pysyy samana. Asiakirjojen hyväksyminen on menettely, jolla virkamiehet tutkivat ja vahvistavat niiden oikeellisuuden.
Käyttäytymisjärjestys
Ne, jotka eivät ole koskaan kohdanneet työtätuskin kuvitella, mikä on tärkeän paperin luomisprosessi. Projektin valmistelee yksi osasto tai asiantuntija esimiesten puolesta. Tämä työ kuuluu pääsääntöisesti sen henkilön harteille, jonka tehtäviin se kuuluu tehtävänkuvien mukaisesti. Seuraavaksi sinun on siirrettävä se muille asiantuntijoille. Edellä olevassa esimerkissä nämä ovat: kirjanpitäjä, asianajaja, johtaja ja turvallisuudesta vastaava henkilö. Jokainen tutkii hanketta huolellisesti ja tekee oman päätelmänsä. Tekstin hyväksyminen vahvistetaan allekirjoituksella ja päivämäärällä. Jos kommentteja on, ne on ilmoitettava kirjallisesti ja ilmoitettava sääntelyvarat, joita luonnoksen teksti rikkoo. Kun asiantuntija kerää kaikki allekirjoitukset, paperi toimitetaan päällikön tuomioistuimelle. Hän päättää mitä tehdä seuraavaksi. Tämän perusteella voimme sanoa, että asiakirjojen hyväksyminen on prosessi vastuunjaosta eri toimialojen asiantuntijoiden välillä.
Milloin hyväksyntä on
Kuten olemme jo todenneet, asiakirjan avulla ne toimivatasiantuntijoita, joita hän koskettaa. Tämä tehdään ennen allekirjoittamista. Eli asiantuntijat tarkistavat projektin lainsäädännön ja paikallisten säädösten mukaisuuden. Tätä prosessia kutsutaan sovinnoksi. Asiantuntijat asettavat allekirjoituksensa yleensä tilauksen ensimmäiseen kopioon kääntöpuolelle, ellei määräyksessä toisin määrätä. Tämä asiakirja pysyy yrityksessä ja talletetaan myöhemmin arkistoon. Sen varastointiaika määräytyy tapausten nimikkeistön mukaan. Esimerkiksi henkilöstötilauksia ei voida tuhota seitsemänkymmentäviisi vuotta. Koko tämän ajanjakson aikana heitä voidaan vaatia ja tarkistaa niiden laillisuus. Näet kuinka suuri on tekstistä samaa mieltä olevien vastuu!
Asiakirjan näky: näyte
Asiakirjaluonnoksen kääntöpuolella on tarpeen jakaa tilaa, jotta asiantuntijat voivat jättää tietonsa. Nämä sisältävät:
- asema;
- allekirjoitus;
- transkriptio koko nimestä;
- Päivämäärä.
Jos huomautukset ovat laajoja, sinun tulee tehdähuomautus siitä, että heidän tekstinsä on liitetty erityiseen asiakirjaan. Melko usein kaikki kiistanalaiset kysymykset ratkaistaan projektin käsittelyn aikana. Mutta sattuu, että sinun täytyy "vastata". Silloin johdolle annetaan oikeus tehdä lopullinen päätös, jonka on tutkittava kommentit, tarvittaessa kuunneltava asiantuntijoiden selityksiä. Asiakirjan näköhyväksyntä näyttää tältä:
Lakiosaston päällikkö _________________ (Sergeev M.M.)
Päivämäärä, allekirjoitus
Tutustumisviisumi
On olemassa toisen tyyppinen työ asiakirjojen kanssatuotanto. Sitä kutsutaan tuttavuudeksi. Se on prosessi, johon sisältyy kirjallisen vahvistuksen saaminen siitä, että työntekijät ymmärtävät tilauksen tai muun paperin merkityksen. Asiakirjojen allekirjoittaminen tässä tapauksessa on erilainen. Ensinnäkin pää allekirjoittaa sen, vasta sen jälkeen asianomaiset asiantuntijat tutustuvat häneen. Jo ilmoitettujen tietojen lisäksi tämäntyyppisessä havainnossa on oltava erityinen lause, joka vahvistaa, että henkilö ymmärtää paperin merkityksen. Sinun on esimerkiksi kirjoitettava "Tunnettu tekoon". Seuraavaksi listaa koko nimen sijainti, allekirjoitus ja dekoodaus. ja päivämäärä. Siksi asiantuntija vahvistaa lukeneensa asiakirjan ja hyväksyvän sen.
Monimutkaiset tilaukset
Valtion virastot, jotka harjoittavat koulutustasääntelylaeilla, myös hyväksyä asiakirjat organisaatiossa. Vain usein se vie paljon enemmän aikaa ja vaivaa. Tosiasia on, että sääntelyasiakirjoille on saatava asiantuntija-arvio useista osastoista, joskus kolmansien osapuolten laitoksista. Projekti lähetetään kullekin. Odotettuaan kommentteja urakoitsija lähettää molemmat asiakirjat seuraavalle asiantuntijalle. Ja niin se jatkuu, kunnes jokainen antaa mielipiteensä. Heidän muistiinpanonsa on käsiteltävä, teksti on korjattu ja kaikki on tehtävä uudestaan alusta alkaen. Asiakirjojen hyväksyminen viivästyy pitkään. Tämä on kuitenkin tehtävä, koska valtion laitokset antavat sitovia säädöksiä. Ja tämä koskee monien ihmisten elämää. Kevytmielisyyttä ja kiirettä niin tärkeässä asiassa ei voida hyväksyä.
