Mikään varasto ei voi toimia ilmantyöntekijöitä. Varastonhoitajat ovat varastonhoitajia, varastonpitäjiä ja kuormaajia. Viimeistä sijaintia ei kuitenkaan välttämättä vaadita, jos varasto on pieni eikä siihen liity raskaiden tai isojen tavaroiden varastointia. Mutta pää. varasto on vaadittava! Joten millainen kanta tämä on, mitkä ovat vaatimukset ja vastuut?
Varastopäällikkö on asiantuntija, ilman ketävaraston toiminta on periaatteessa mahdotonta. Hän vastaa täysin varaston toimivuudesta ja valvoo kaikkien muiden asiantuntijoiden työtä. Tämä asema kuuluu esimiesluokkaan, ja johtaja nimitetään työhön suoraan organisaation tai yrityksen johtajan määräyksellä. Tässä tapauksessa hänen kanssaan on tehtävä vastuusopimus.
Varastonjohtajalla tulee olla asianmukainenkoulutus. Tehtävään hakijan vähimmäisvaatimuksia ovat keskiasteen erikoiskoulutus ja vähintään vuoden työkokemus kyseisestä tehtävästä tai yleisen keskiasteen koulutuksella vähintään kolmen vuoden työkokemus.
Varastopäällikön tehtävät on kerrottu tehtävänkuvauksessa. Menemättä yksityiskohtaiseen esittelyyn virallisesta asiakirjasta, luettelemme lyhyesti tärkeimmät.
- Varastopäällikkö varmistaa varaston organisoinnin, sen keskeytymättömän toiminnan ja huolehtii tämän prosessin täydellisestä hallinnasta.
- Hän on velvollinen tarjoamaan kaikki tarvittavat olosuhteet tavaroiden ja muiden aineellisten hyödykkeiden (saniteetti-, hygienia-, teknologiset ja muut) varastointiin.
- Varastopäällikön tehtäviin kuuluu varastotoiminnan kirjanpidon seuranta ja tarvittavien raporttien laatiminen.
- Hän on velvollinen varmistamaan varastossa olevien aineellisten hyödykkeiden turvallisuuden.
- Varastonjohtajan on valvottava turvallisuusstandardien, paloturvallisuuden ja työsuojelun noudattamista.
- Tarvittaessa hän on velvollinen parantamaan alaistensa pätevyyttä järjestämällä asianmukaisia tilaisuuksia ja työtehtäviä.
Tämä asema vaatii perusteellista osaamistatiettyjen tavaroiden säilytyksen ominaisuudet, kyky ymmärtää varastoitujen arvoesineiden merkkejä, tyyppejä, laatuja, kokoja ja muita ominaisuuksia, tuntea materiaalinkulutuksen normit. Varastopäällikön tulee tuntea kaikkien toimenkuvausten, määräysten ja muiden säädösten sisältö.
Johtajana hän ei saaei vain pysty hallitsemaan lastausta ja purkamista ja pitämään kirjaa aineellisista hyödykkeistä, vaan myös tuntemaan lainsäädännön perusteet pätevästi ajankohtaisten asioiden ratkaisemiseksi ja työriitojen ratkaisemiseksi. Nykyään toimistolaitteiden (faksi, kopiokone jne.) käsittelytaito ja atk-taidot erikoisohjelmien tuntemuksen tasolla ovat tärkeitä.
Hän vastaa mmvarastokapasiteetin järkevä käyttö, varastokaluston, varaston ja työkalujen huolto, niiden oikea-aikainen korjaus sekä palautuspakkausten keräys ja palautus tavarantoimittajille. Henkilönä, joka kantaa täyden taloudellisen vastuun hänelle uskotusta varastosta, hänen on välttämättä osallistuttava kaikkiin inventointiin (olla inventointitoimikunnan jäsen).
Varastopäälliköllä on tehtäviensä lisäksi myös virka-oikeudet. Luettelo niistä riippuu yrityksen erityispiirteistä, mutta yleensä ne ovat seuraavat:
– asiakirjojen allekirjoittaminen pätevyyden mukaan (varasto- ja lähetysasiakirjat);
– ehdotusten esittäminen uskotun alueen (varaston) toiminnan parantamiseksi johdon harkittavaksi;
– vuorovaikutus muiden rakenteellisten osastojen edustajien kanssa tarvittavien tietojen ja asiakirjojen hankkimiseksi;
– päätös- ja määräysluonnoksiin tutustuminen hänelle uskotulla paikalla, erimielisyyden ilmaisu yhdestä tai toisesta kohdasta tai päätöksestä, mukaan lukien mahdollisuus valittaa määrätyllä tavalla.
Varastonhoitajan laiminlyönnistä, huolimattomuudesta liiketoiminnasta tai aineellisen vahingon aiheuttamisesta, voidaan hänet saattaa lain mukaan vastuuseen.
