Jokaiselle voittoa tavoittelemattomalle hankkeelle taiJärjestöillä on kiireellinen kysymys: "Kuinka löytää sponsoreita?" Oikean vastauksen saamiseksi sinun tulee ymmärtää selvästi, mihin tarkoitukseen rahoittaja on valmis antamaan varoja. Kun tämä ongelma on ratkaistu, on mahdollista tunnistaa potentiaalisten kumppanien alue, jonka edut tyydytetään tämän hankkeen kautta. Artikkelista löydät vastauksen kysymykseen: "Kuka on sponsori?" Myös rahoituspuolueiden päätyypit kuvataan ja annetaan suosituksia niiden löytämiseksi ja houkuttelemiseksi.
Mitä sana "sponsori" tarkoittaa?
Sponsori on yksityishenkilö tai oikeushenkilöjoka edistää hankkeen toteuttamista sekä sen tukemiseksi että tiettyjen tavaroiden, palvelujen, oman toiminnan tai itsensä mainostamiseksi. Rahoittaja osallistuu ilmaiseksi apua tarvitsevan järjestön budjettiin. Sponsorilla ei kuitenkaan ole laillisia etuoikeuksia tähän kohteeseen liittyen.
Sen henkilön toimet, joka haluaa tulla sponsoriksiUseimmissa tapauksissa niiden tarkoituksena on herättää kohdeyleisön huomio. Samaan aikaan rahoittajan toiminta ei tarkoita tulojen saamista.
Saatuaan vastauksen kysymykseen "kuka on sponsori?" Nyt on aika tarkastella tärkeimpiä apurahoittajien tyyppejä.
Pääsponsori
Tämäntyyppinen sponsori tarjoaa vastaanottajallevastikkeeton apurahoitus 50 % tapahtuman budjetista. Lainsäädäntötasolla hyväntekijän puuttuminen sen organisaation toimintaan, jolle hän osoittaa varoja, on kielletty. Käytännössä tilanne on kuitenkin päinvastainen. Usein ensisijaisella sponsorilla on vaikutusvaltaa kohdekokonaisuuteen.
Liikenne, urheiluareenan aidat jne.Tapahtumakalusteet on usein koristeltu pääsponsorin virallisilla väreillä. Näin tapahtuu, kun tapahtumalla ei ole nimisponsoria. Tämäntyyppinen rahoittaja on kuvattu alla.
Nimisponsori
Sen rahoitusmäärä on suunnilleen yhtä suuripääsponsorin indikaattori. Mitä eroa niillä sitten on? Nimisponsori ei voi lain nojalla tai käytännössä puuttua avustavan organisaation sisäisiin käytäntöihin. Tämäntyyppisen rahoittajan tärkein etu on hänen logonsa pakollinen sijoittaminen kaikkien hankkeeseen liittyvien henkilöiden univormuihin. Usein hänen nimensä sisältyy rahoitetun tapahtuman otsikkoon.
Tämän ansiosta kohdeyleisö saa sen vaikutelman, että hankkeen pääsponsori on nimikko.
Sponsorin virkamies
Virallinen sponsori tarjoaa ilmaiseksiapu hankkeelle 10-25 % suunnitellun tapahtuman budjetista. Panoksen suuruudesta riippuen jokainen näistä rahoittajista saa vastaavan määrän ylennystä. Toisin sanoen, kun sponsori antoi 10 prosentin maksutonta apua, hänelle tarjottujen mainospalvelujen määrä on minimaalinen. Mutta se ei ole ollenkaan huono. Loppujen lopuksi, jos sponsoriksi halunnut yritys kuuluu keski- tai pieneen yritykseen, se on melko tyytyväinen siihen, että sen logo ilmestyy bisnesjättiläisten tunnusten viereen.
Sponsorin erikois
Kuka on erikoissponsori?Tämäntyyppinen avuntarjoaja saa oman mainosmääränsä ja vastineeksi rahoittaa jonkin pitkälle erikoistuneen kuluerän. Esimerkiksi autokilpailulla on usein tekninen sponsori. Se toimittaa tarvittavat määrät polttoainetta ja voiteluaineita sekä tarjoaa erilaisia palveluita ajoneuvojen kunnossapitoon ja huoltoon. Urheilutapahtumissa on usein paikalla juomien sponsori. Kun mikä tahansa kilpailu järjestetään, ei ole harvinaista löytää puolue, joka tarjoaa varoja pääpalkinnolle. Kun elokuva tai ohjelma esitetään televisiossa, ohjelmalla on sponsori.
Tietosponsorointi on yleistä,kun tiedotusvälineet tarjoavat artikkeleiden ja muistiinpanojen sijoittamista sähköisille ja painotiloilleen sekä lähettävät ohjelmia radio- ja televisiomuodossa.
Erityissponsorin rahoituksen määräriippuu sopimuksista, jotka on tehty vastikkeetonta apua antavan henkilön ja sponsorointirahoitusosuuden vastaanottavan organisaation välillä. Toimitettujen tavaroiden ja palvelujen hinta lasketaan tukkuhintaan, niiden rahamäärä on 10 % tai enemmän suunnitellusta tapahtumabudjetista. Tarjottujen mainospalvelujen määrä riippuu osuuden suuruudesta, kuten virallisen sponsorin tapauksessa. "Erityinen"-status luo kuitenkin illuusion tämän nimenomaisen rahoittajan erikoisuudesta ja tärkeydestä.
Kumppani
Tarjoavan henkilön yhteistyöllävastikkeetta, ja taloudellisen tuen vastaanottavan organisaation on välttämättä laadittava sponsorisopimus. On tilanteita, joissa tällaisen sopimuksen oikea tekeminen on mahdotonta. Näin tapahtuu, kun sponsorina on organisaatio, jonka palvelut eivät lain mukaan kuulu vastikkeen avun luokkaan. Sitten nostetaan esiin kysymys molempia osapuolia hyödyttävästä kumppanuudesta. Esimerkkinä voisi olla pankki, jonka kautta suoritetaan kohteen vastikkeetta rahoittamiseen liittyviä toimia. Tai kumppanivakuutusyhtiö tarjoaa palvelujaan kilpailun, festivaalin tai kilpailun osallistujien suhteen. Se voi olla myös painotalo, joka valmistaa kaikki tapahtumaan liittyvät painotuotteet.
Kumppanit tarjoavat palveluita sponsoroiduille kiinteistöille kilpailukykyisin hinnoin ilman korkoja tai palkkioita.
Sponsorina tytölle
Toinen taloudellisen tuen tarjoajatyyppi- Tämä on tytön sponsori. Tämä käsite syntyi suhteellisen hiljattain. Kuka on tytön sponsori? Ensinnäkin tämä on rikas mies, joka on jo tapahtunut elämässä. Useimmiten hänellä on oma yritys tai hän työskentelee suuressa organisaatiossa. Tämä mies ymmärtää, että tyttö tarvitsee varoja kauneushoitoloihin ja kuntosaleihin, kauniisiin vaatteisiin ja kalliisiin kosmetiikkaan säilyttääkseen houkuttelevuuden. Tällainen sponsori on valmis maksamaan kaikki nämä tietyn tytön kulut vastineeksi hänen lämmöstään ja kiintymyksestään.
Nyt tiedät kuka sponsori on ja miten tämä käsite voidaan luokitella. On aika vastata kysymykseen: "Kuinka löytää ja houkutella tällainen rahoittaja?"
Kuinka löytää sponsori?
Tarvitset mahdollisen sponsorin löytämiseentutkia markkinoita. Jos avun tarpeessa oleva organisaatio on nuori ja sillä on vähän henkilökuntaa, siihen tulee olla sopiva rahoittaja. Tässä tapauksessa sinun ei pitäisi kohdistaa esimerkiksi Gazprom-yhtiöön. On suositeltavaa kiinnittää huomiota pienempiin organisaatioihin. Tämä johtaa positiivisiin tuloksiin nopeammin.
Seuraavaksi sinun on kerättävä mahdollisimman paljon tietoa aiheestavalittu mahdollinen sponsori: sijainti, kohdeyleisö, mainosbudjetin koko, tämän organisaation kilpailijat, jotka ovat jo toimineet rahoittajana.
Seuraava askel olisi henkilökohtainen tapaaminenvalitun organisaation markkinoinnista tai mainonnasta vastaava henkilö. Suosittelemme, että lähetät ensin kirjeen, jossa kuvailet lyhyesti sponsorointia tarvitsevaa hanketta. Seitsemän-kymmenen päivän kuluttua sinun tulee soittaa valtuutetulle edustajalle henkilökohtaisen tapaamisen järjestämiseksi.
Suoran viestinnän aikana päätavoite onkiinnostaa potentiaalinen sponsori ja keskustele yhdessä olemassa olevasta projektista. Ennen kokousta sinun on tutkittava mahdollisimman paljon tietoa tämän organisaation toiminnasta. Sinulla on oltava valmis vastaus jokaiseen esitettyyn kysymykseen. Et voi epäröidä ja osoittaa, että et luota kykyihisi.
Nyt tiedät kuinka löytää sponsoreita. Seuraava askel on houkutella heitä.
Kuinka houkutella sponsori?
Sponsoreiden houkuttelemiseen on kuusi tehokasta sääntöä. Katsotaanpa kutakin niistä:
- Vakuuta mahdolliset rahoittajatettä tapahtuman jälkeen hänellä on käytössään uusia kontakteja mahdollisiin asiakkaisiin. Esimerkiksi kun kutsut autokeskuksen sponsoroimaan sinua, voit järjestää koeajon kiinnostuneiden ennakkoilmoittautumisella. Näin voit saada kiinnostuneiden autonomistajien koordinaatit.
- Salli sponsorin toteuttaa kampanjansa tapahtuman aikana. Esimerkiksi festivaalin rahoittaja voi sijoittaa osastonsa näyttelyineen koko prosessin paikkaan.
- Sponsorin toiminnan tulee olla johdonmukaistameneillään olevan projektin aihe. Et voi esimerkiksi kutsua IT-yritystä rahoittamaan lasten uudenvuodenkaupungin järjestelyä. Loppujen lopuksi tällainen sponsori ei löydä kohdeyleisöään tällaisessa tapahtumassa ja on pettynyt projektiin.
- Jokainen sponsori on esitettävä tehokkaasti.Joskus pelkkä logon tulostaminen ei riitä. Voit tehdä tunnuksen tuoreista kukista, hiekasta, jäästä tai tulesta. Rahat tällaisten näyttävien logojen tuotantoon voidaan sisällyttää sponsorointimaksuun.
- Sponsorille on ilmoitettava, jossen suora kilpailija hankki myös sponsoripaketin. Jokaista rahoittajaa kannustetaan jakamaan oma aika ja tila tapahtumaan päällekkäisyyksien välttämiseksi.
- Projektin päätteeksi kannattaa lähettää sponsorille kiitoskirje, johon kannattaa liittää raportti varojen käytöstä ja tapahtumaa koskevat tilastotiedot.
johtopäätös
Sponsorit on jaettu seuraaviin luokkiin:yleinen, arvonimi, erityinen ja virallinen. Jokainen näistä tyypeistä on mielenkiintoinen omalla tavallaan ja sillä on tiettyjä etuja. Jos haluat löytää ja houkutella sponsorin, tässä artikkelissa annetut suositukset auttavat sinua varmasti. Mutta sinun tulee muistaa, että jos suostut ottamaan vastaan maksutonta apua, sinun on automaattisesti mainostettava tiettyä tuotemerkkiä. Siksi sinun ei pitäisi pitää mitään potentiaalista sponsoria työkaluna ilmaisten tavaroiden tai palvelujen vastaanottamiseen.
