Niille, jotka joutuvat työskentelemään volyymin kanssatekstitiedostoja, herää usein kysymys sisällön luomisesta Word 2007:ssä. Sisällön kokoaminen käsin on erittäin aikaa vievää, lisäksi pienimmälläkin tekstin muotoilun, pituuden tai koostumuksen muutoksella on tällaisen sisällön sivunumerot tarkistettava uudelleen. Samaan aikaan se on erittäin helppoa tehdä automaattisesti.
Automaattiset sisältöominaisuudet
Word 2007:n automaattinen sisältö on luettelo otsikoista ja alaotsikoista. Tämä luettelo eroaa tavallisesta seuraavilla tavoilla ja ominaisuuksilla:
- Ohjelma laatii luettelon, sivunumerot syötetään automaattisesti.
- Jokainen luettelon rivi on linkki, joka salliisiirtyä dynaamisesti asiakirjan asiaankuuluvaan osaan. Napsauttamalla otsikkoa samalla kun painat Ctrl-näppäintä, siirryt vastaavaan osioon.
- Lista voi reagoida dokumentin muutoksiin.Jos sivulta 56 alun perin alkanut luku on siirtynyt sivulle 57, riittää, että päivität sisällön niin, että sivunumero muuttuu (kohdistin sisältöalueella - hiiren oikea painike - Päivitä sisällysluettelo). Sama koskee otsikoita, osien, lukujen ja kappaleiden lukumäärää ja järjestystä.
Otsikoiden ja alaotsikoiden merkitseminen
Ennen kuin luot sisältöä Word 2007:ssä,Sinun on valmisteltava teksti merkitsemällä otsikot ja alaotsikot. Tietyllä tyylillä tai tasolla merkittyjä tekstinpätkiä voi ohjelma lukea sisältöelementteinä.
Korosta otsikko ja siirry välilehteenEtsi ohjelmavalikosta "Koti" -ryhmä "Tyylit". Valitse Otsikko 1 -tyyli. Merkintä tehty. Merkitse kaikki muut osien tai lukujen otsikot samalla tavalla. Jos sisällön on tarkoitus olla kaksitasoinen (jossa näytetään sekä otsikot että alaotsikot), korosta ja merkitse kukin alaotsikko vuorotellen sopivilla tyyleillä ("Otsikko 2", "Otsikko 3" jne.).
Vaihtoehtoinen merkintätapa on käyttäätyökalu "Rakennetasot" ("Linkit" - "Sisältö" - "Lisää teksti" - valitse taso). Yleensä sekä ensimmäistä että toista vaihtoehtoa käytetään eri tarkoituksiin, eikä valitulla menetelmällä ole käytännössä mitään vaikutusta sisällön lisäämiseen Wordiin.
Kun merkitset lukujen otsikoita, muotoile nemuuttuu oletusasetusten mukaan. Voit muuttaa näitä asetuksia, mutta vielä helpompaa on muotoilla jo merkitty otsikko uudelleen ja sitten muuttaa kaikkien muiden otsikoiden ulkoasua Muotoilutyökalulla (Koti-välilehti, Leikepöytäryhmä). Muuten, voit myös merkitä otsikoita tällä työkalulla: riittää, että merkitset ja muotoilet yhden otsikon ja merkitset kaikki loput sen kuvion mukaan.
Automaattisen sisällön lisäedut
Asiakirjan merkitsemisen jälkeen se on mahdollistaseurata sen rakennetta "Dokumenttikaavio"-vaihtoehdon avulla. Se mahdollistaa paitsi selkeän tekstin koostumuksen esittämisen, myös siirtymisen sen läpi erittäin nopeasti.
Siirry "Näytä"-välilehdelle toisessa ryhmässä"Näytä tai piilota" etsi tämä vaihtoehto ja valitse valintaruutu. Asiakirjan vasemmalle puolelle ilmestyy lisäalue, jossa kaikkien tasojen otsikot näkyvät. Otsikon napsauttaminen siirtää kohdistimen asiakirjan vastaavaan osaan. Tämä on erittäin kätevä ominaisuus, jota on vaikea yliarvioida käytettäessä suuria ja monimutkaisia tekstejä. Sama toiminto auttaa poistamaan tahattomia tai virheellisiä merkintöjä.
Satunnaisten tai virheellisten merkintöjen poistaminen
On erittäin tärkeää varmistaa, että asiakirja ei sisällämuut merkityt otsikot (tämä voi olla tilanne, jos tekstiin on tehty lisäyksiä tai se on luotu useista asiakirjoista, sekä ohjelman "mielivaltaisuudesta", jota valitettavasti joskus tapahtuu). Ennen kuin teet sisältöä Word 2007:ssä, on parempi tarkistaa, onko tekstissä merkittyjä otsikoita.
Helpoin tapa tunnistaa olemassa olevatekstillä merkityt otsikot - käytä "Asiakirjan ääriviivat" -vaihtoehtoa. Jos otsikoita ei näy, kun tämä kenttä avataan, teksti ei sisällä niitä. Jos ne ovat olemassa eivätkä vastaa teoksen todellista rakennetta, merkintä on poistettava muuttamalla merkityn fragmentin tyyliksi "Normaali" tai käyttämällä siihen Format Painter -työkalua ottamalla tavallisen kappaleen teksti näyte.
Sisällön luominen
Joten kuinka tehdä sisältöä Word 2007:ssä? Prosessi koostuu kahdesta vaiheesta - tekstin valmistelusta ja automaattisen luettelon luomisesta suoraan sivunumeroilla.
Aseta kohdistin haluamaasi kohtaanaloita suuntaa. Etsi Linkit-välilehden Sisällysluettelo-ryhmästä Sisällysluettelo-työkalu. Kun olet napsauttanut tätä painiketta, näet valikon, jossa sinun on napsautettava välilehteä, jota kutsutaan myös "Sisältöksi" ja joka kutsuu samannimistä valintaikkunaa. Sen vaihtoehdot on helppo ymmärtää: ne ohjaavat tulevan sisällön ulkoasua ja toimivuutta (sivunumeroiden olemassaolo / puuttuminen, niiden sijainti tekstin oikeassa reunassa tai vieressä, tasojen lukumäärä, paikkamerkkityyppi jne.). ).
"Parametrit" -painikkeella voit ohjatakyky luoda sisällysluettelo valitun merkintämenetelmän perusteella. Jos otsikot on merkitty tyyleillä, tulee valita vastaava vaihtoehto ("Kerää sisällysluettelo tyyleillä"), jos ääriviivatasoja käytettiin, niin valintaruutu tulee olla "Kerää sisällysluettelo käyttäen" -vaihtoehdon edessä. hahmotella tasot”. Molemmat vaihtoehdot valitaan yleensä oletusarvoisesti.
Sisällön muotoilu
Sisältöteksti muotoillaan samalla tavalla kuinnormaalia, paitsi että jos muutat yhden otsikon (sisältörivin) muotoa, ohjelma todennäköisesti tekee samanlaisia muutoksia kaikkiin muihin saman tason otsikoihin. Toisaalta se on erittäin kätevää, toisaalta joskus sitä ei vaadita. Tässä tapauksessa paina vain Ctrl- ja Z-näppäimiä, niin nämä kokonaismuutokset poistetaan ja yksi muutos säilyy.
Usein herää kysymys, mitensisältöä Wordissa. Tätä varten on kätevintä käyttää viivaimen liukusäätimiä. Aseta kohdistin sen sisällön riville, jota haluat muuttaa, ja siirrä liukusäätimiä ja niiden mukana tekstiä asiakirjan suunnittelun edellyttämällä tavalla. Jos haluat muuttaa koko sisältöä, valitse koko sisältöalue ja säädä kohdistusta liukusäätimillä.
