Työskentely Word-ohjelman asiakirjojen kanssa useinsisältää luetteloiden tekemisen aakkosjärjestyksessä. Joten opiskelijoiden on laadittava luettelot kirjallisuudesta, johtajista tai heidän sihteereistään - luettelot työntekijöistä. Tietysti työn helpottamiseksi sinun on tiedettävä, miten aakkosellinen luettelo tehdään "Word" -palvelussa automaattisesti. Se on melko suoraviivaista. Tässä artikkelissa kuvataan yksinkertaisten ja numeroitujen luetteloiden luominen kappaleiden perusteella.
Valmistelu
Ennen kuin luot luettelon "Word"aakkoset, materiaalit (tulevan luettelon paikat) on valmisteltava. Niiden on täytettävä yksinkertainen vaatimus: kukin sijainti on erotettava toisesta kappalemerkillä. Tässä vaiheessa materiaalisi ovat jo luettelo, mutta niiltä puuttuu rakenne.
Yleinen virhe luetteloita tehtäessäon lisätä ylimääräisiä kappaleita. Esimerkiksi, jos jokainen sijainti ei ole yksi rivi, vaan monimutkaisen rakenteen kappale (esimerkiksi bibliografinen kuvaus ja tiivistelmä), on helppo jättää väliin ylimääräinen kappalemerkki, joka erottaa kirjan tuotoksen sen kuvauksesta. Tämä virhe on täynnä sitä, että ohjelma lukee nämä kaksi osaa itsenäisinä, tekee niistä erilaiset kannat, ja jakaa ne aakkosjärjestyksessä kauas toisistaan luettelossa.
Toinen yleinen virhe on merkin puuttuminenkohta sijaintien rajoilla. Se voidaan korvata toisella merkillä (esimerkiksi välilyönnillä). Tämä tapahtuu usein, kun kappale vie rivin ja siirto uuteen tapahtuu automaattisesti eikä väkisin, eli painamalla Enter-näppäintä. Tässä tapauksessa "Word" ei erota luettelon osia ja lajittelee "tahmeat" elementit ensimmäisen mukaan.
Siksi ennen luettelon tekemistäKirjallisuus aakkosjärjestyksessä "Word" -ohjelmassa, ota käyttöön tila, jolla ei-tulostettavia merkkejä näytetään, ja varmista, että ensinnäkin jokainen tuleva sijainti erotetaan seuraavasta kappalemerkillä, ja toiseksi, kussakin kappaleessa ei ole ylimääräisiä jakoja.
Aakkosellinen lajittelu
Jos haluat lajitella tuloksena olevan luettelon aakkosjärjestyksessä, valitse se ja etsi Lajittele-painike "Kappale" -välilehden "Koti" -välilehdeltä.
Valitse avautuvassa ikkunassa vasemmasta kentästä vaihtoehto "Kappale" ja oikealla ("Tyyppi") - "Teksti" -vaihtoehto.
Näin ollen yhden erottamisen kriteerifragmentti toisesta ohjelmasta on kappale ("Word" ottaa sen luettelon yksikkönä), ja lajittelu ei tapahdu päivämäärän eikä numeroiden, vaan kirjainten mukaan.
Huomaa, että "Word" antaa sinun lajitella laskevassa ja nousevassa järjestyksessä: sinun tarvitsee vain tehdä sopiva valinta.
Kun olet napsauttanut OK, luettelosi lajitellaan aakkosjärjestyksessä.
Yleinen virhe numeroitujen luetteloiden luomisessa
Opiskelijat ja muiden karsintateosten tekijäthe ovat usein kiinnostuneita tekemään aakkosellinen luettelo "Word", joka sisältää myös numerointi. Tämä on melko yksinkertaista, jos et tee yhtä virhettä, mikä jostain syystä on melko yleistä.
Tosiasia on, että ohjelma voi lajitella sekä kirjainten että numeroiden mukaan, joten voit usein nähdä, kuinka teoksen tekijä numeroi luettelon manuaalisesti ja yrittää sitten muotoilla sen. Tämä on väärä tapa.
Luo aakkosjärjestyksessä numeroitu luettelo
Jotta luettelo voidaan lajitella aakkosjärjestyksessä ja samalla pysyä numeroituna, se on muotoiltava numeroituna.
Voit tehdä tämän valitsemalla luettelon ja napsauttamalla välilehteä"Koti" -painike "Numerointi". Kullekin kappaleelle annetaan vastaava numero. Numeroitu luettelo aakkosjärjestyksessä Wordissa luodaan saman algoritmin mukaisesti kuin numeroimaton. Lajittelun yhteydessä numerointi muuttuu automaattisesti (päivitetään).
Jatketaan luetteloa
On tärkeää tietää paitsi kuinka tehdä aakkosellinen luettelo Wordissa, myös kuinka jatkaa sitä.
Jos materiaalien pohjaa on täydennettävä yhdellä taimonissa paikoissa ei tarvitse etsiä sopivaa paikkaa heille, riittää, että syötät ne erillisiksi kappaleiksi, valitse sitten koko luettelo ja lajittele uudelleen - ohjelma löytää sopivat paikat luettelon uusille elementeille, ja numerointi päivitetään uudelleen.
Muotoiluominaisuudet
Joskus on vaikeuksia siinä, että luetteloaakkosia Word 2010: ssä (kuten aiemmissa versioissa) ei alusteta automaattisesti, kun siihen lisätään uusia paikkoja. Yleisin ongelma on, että ohjelma ei numeroi uusia lisättyjä elementtejä, ja kun lajittelu päivitetään, siirtää ne pois yleisluettelosta.
Tämän välttämiseksi sinun on tehtävä enemmän kuin vainlisää uusia kappaleita luettelon loppuun, mutta lisää ne myös yleiseen numerointiin. Word on melko omituinen sovellus, joten tässä vaiheessa sattuu, että lisätyt elementit on numeroitu, mutta niiden muotoilu eroaa kaikista muista sijainneista. Siksi on parempi sisällyttää uudet elementit yleiseen numerointiin käyttämällä Alusta-välilehden vasemmalla puolella olevaa Muotoile taidetta -painiketta.
Aseta kohdistin luettelon numeroituun osaan,valitse kokonaan yksi kappaleista, mukaan lukien viimeinen ei-tulostettava merkki, kaksoisnapsauta "Format Painter" -painiketta ja valitse sitten uudet kappaleet luettelosta. Ne sisällytetään yleiseen luetteloon.
Nyt voit valita koko luettelon ja lajitella sen uudelleen.
Kuten usein, tarina siitä, miten"Word" järjestää luettelo aakkosjärjestyksessä on paljon monimutkaisempi ja pidempi kuin itse menettely. Riittää, että käydään läpi kaikki vaiheet useita kertoja alusta loppuun, eikä luettelon lajittelu aiheuta vaikeuksia.
