Digitaalisessa maailmassa ihmiset ovat oppineet jo kauannykyaikaiset verkkoviestintämenetelmät. Joten yksi yleisimmistä tiedonsiirtotavoista on sähköposti, jonka avulla voit kommunikoida, oppia ja kehittyä. Nykyään Internet tarjoaa laajan valikoiman tällaisia ohjelmia, mutta suosituin ja kätevin on Microsoft Outlook. Monista positiivisista näkökohdista huolimatta tässä sähköpostiohjelmassa on useita vivahteita, jotka edellyttävät erityistä ratkaisua. Esimerkiksi monet aloittelevat käyttäjät kohtaavat ongelman, kuinka automaattinen vastaus määritetään Outlookissa.
Automaattinen vastaustoiminto
Tänään Outlook on enitenvaadittu sähköpostiohjelma, joka on suosittu Internetin käyttäjien keskuudessa yksinkertaisuuden ja toimivuuden vuoksi. Tämän ohjelman ansiosta voit vapaasti kommunikoida ja vastaanottaa uutiskirjeitä. Monien positiivisten ominaisuuksien joukosta on syytä korostaa kykyä vastata automaattisesti. Jos matkustat pitkiä matkoja tai pitkiä aikoja, Microsoft Outlook sallii sinun käyttää automaattista vastaustoimintoa.
Jos Internet-yhteyttä ei ole tai kykyä käyttää postilaatikkoa, automaattinen vastaus lähettää lähettäjälle käyttäjän yhteystiedot ja viestin, joka on ennalta tallennettu erityiseen malliin.
Automaattisen vastauksen määrittäminen ja käyttö
Useimmat ihmiset, paitsi aloittelijat, myöskokeneet Internet-käyttäjät kohtaavat ongelman automaattisen vastauksen määrittämisestä Outlookissa. Automaattisen vastauksen luominen sähköpostiohjelmassa ei ole vaikeaa ja aikaa vievää, jos kaikki tehdään oikein ja ohjeiden mukaisesti.
Joten, jotta voit määrittää automaattisen vastauksen Outlookissa, sinun on tehtävä seuraava:
- Avaa Outlook-ohjelma.
- Etsi ja napsauta Luo viesti -painiketta.
- Kirjoita automaattisen vastauksen viestin teksti. On tärkeää muistaa, että tämä on teksti, joka lähetetään lähettäjälle.
- Etsi ja napsauta "Tiedosto" -painiketta.
- Etsi "Tiedosto" -vaihtoehdoista "Tallenna nimellä" ja napsauta sitä. Sinun on valittava "Outlook-mallin" muoto ja tallennettava viesti.
Perusvaiheet automaattisen vastauksen määrittämiseen
Automaattisen vastauksen määrittäminen sisältää seuraavat perusvaiheet:
- Sinun on löydettävä "Säännöt" -välilehti ohjelman yläpaneelista.
- Valitse sitten Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä -vaihtoehto, josta haluat valita uuden vaihtoehdon.
- Valitse avautuvassa ikkunassa "Käytä sääntöjä minun vastaanottamiini viesteihin".
- Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Seuraava-painiketta.
- Näyttöön tulee ohjattu sääntöjen ohjattu ikkuna, jossa sinun ei tarvitse valita mitään. Sitten sinun tarvitsee vain napsauttaa "Seuraava" -painiketta ja vastata sitten "Kyllä".
- Seuraavassa avautuvassa ikkunassa sinun on tarkistettava "Merkitse määritetyllä mallilla" -vaihtoehto. Napsauta alla olevassa ikkunassa "Määritetty malli".
- Seuraavaksi avautuu "Kansiot" -ikkuna, jossa sinun tulisi valita "Mallit tiedostojärjestelmässä".
- Kun Automaattinen vastaus -ikkuna tulee näkyviin, sinun on napsautettava sitä ja avattava se.
- Valitse avatussa ohjatussa sääntöjen ohjatussa toiminnossa Seuraava.
- Viimeisessä ikkunassa sinun on napsautettava Valmis-painiketta ennen automaattisen vastauksen määrittämistä Outlookissa.
Lopuksi
Siten, riippuen luotuMalli ja suoritetut toiminnot käyttävät Outlookin automaattista vastausta kaikkiin saapuviin sähköposteihin. Mutta sinun on otettava huomioon se, että ohjattu ohjattu toiminto edellyttää automaattisen vastauksen lähettämistä vastaanottajalle vain kerran.
Istunto alkaa postin ensimmäisen aloituksen jälkeenja päättyy, kun poistut siitä. Sillä hetkellä, kun ohjelma on käynnissä, toinen vastaus vastaanottajalle, joka onnistui lähettämään tietyn määrän viestejä, ei tule. Koko istunnon ajan ohjelma luo erityisen luettelon käyttäjistä, joille automaattinen vastaus lähetettiin. Se auttaa välttämään viestin lähettämistä uudelleen. Jos kuitenkin käynnistät ohjelman uudelleen, luettelo poistetaan. Kun otetaan huomioon mallien perustamisen ja luomisen perusvaiheet, kaikki epäilykset automaattisen vastauksen määrittämisestä Outlookissa katoavat.
