Kun Google Drive käynnistettiin ensimmäisen kerran, setoiminut paikkana ladata ja tallentaa tiedostoja "pilveen", jotta niitä voidaan käyttää miltä tahansa tietokoneelta. Ajan myötä tekniikan kehittyessä ilmestyi Google -dokumentit -palvelu, joka toimii nyt dokumenttien ja toimistotyökalujen luomisen keskuksena. Nykyään voit jopa asentaa sovelluksia Driveen laajentaaksesi sen toimintoja entisestään. Jotta saat kaiken hyödyn palvelusta, sinun on opittava yksityiskohtaisesti, mitä Google Drive on ja miten sitä käytetään.
Alkuasetukset
Ensinnäkin sinun on määritettävä se.Kirjaudu Google Driven verkkosivustolle Google -tililläsi. Jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda sen ilmaiseksi. Google Drive mahdollistaa tiedostojen tallentamisen pilveen sekä asiakirjojen ja lomakkeiden luomisen verkkokäyttöliittymän kautta.
Lähetä tiedostot Google Driveen.Kuinka käytän latausta? Voit tehdä tämän kahdella tavalla. Voit luoda asiakirjoja suoraan Google Driveen tai ladata tiedostoja tietokoneeltasi. Jos haluat luoda uuden tiedoston, napsauta "Luo" -painiketta. Jos haluat käynnistää laitteen laitteesta, paina CREATE -painikkeen vieressä olevaa ylänuolinäppäintä.
Valitse, miten tiedostosi näytetään.Voit nähdä ne suurina kuvakkeina (ruudukko) tai luettelona (arkki). Luettelonäkymä näyttää kunkin asiakirjan otsikon sekä päivämäärän ja kellonajan, jolloin sitä viimeksi muutettiin. Ruudukko -tila näyttää jokaisen tiedoston esikatseluna sen ensimmäiselle sivulle. Voit vaihtaa tilan napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvakkeen vieressä olevaa painiketta.
Miten voin käyttää Google Drivea tietokoneellani?Voit selata tiedostoja vasemmalla olevan navigointipalkin avulla. Oma Drive -valikkokohta on paikka, johon kaikki ladatut asiakirjat ja kansiot tallennetaan asetuksilla. Jaettu sisältää tiedostoja, jotka muut Google Driven käyttäjät ovat jakaneet kanssasi. "Tunnisteet" edustavat asiakirjoja, jotka olet merkinnyt tärkeiksi.
Voit siirtää tiedostoja ja kansioita Google Driveen järjestääksesi ne parhaaksi katsomallasi tavalla.
Google Drive: Kuinka käyttää tiedostoja?
Valitse useita valitsemalla valintaruutuasiakirjoja. Tämän jälkeen eri toimintoja valituille tiedostoille tulee saataville. Jos käytät suurten kuvakkeiden näkymää, valintaruutu tulee näkyviin, kun viet hiiren asiakirjan päälle. Lisää vaihtoehtoja löytyy Ekstrat -valikosta.
Luo uusi kansio Driveen napsauttamalla+-merkittyä kansion kuvaketta. On mahdollista luoda hakemistoja muiden sisälle tiedostojen järjestämiseksi.
Voit hakea asiakirjoistasi ja kansioistasi käyttämällä Google Drive -sivun yläreunassa olevaa hakupalkkia oikealla. Google Drive etsii nimikkeitä, sisältöä ja omistajia.
Google Drive -tallennustila: miten sitä käytetään puhelimessa?
Jos haluat käyttää palvelua matkapuhelimellasilaitteessa on Google Drive -sovellus IOS: lle ja Androidille, joka tarjoaa pääsyn tiedostoihin älypuhelimesta tai tabletista. Sen voi ladata ilmaiseksi kyseisestä verkkokaupasta. Näillä palveluilla ei kuitenkaan välttämättä ole kaikkia muokkaustoimintoja, mikä riippuu suuresti selainversiosta. Voit helposti selvittää, miten Google Drivea käytetään Androidissa, koska valikko ei käytännössä eroa tietokoneen valikosta.
Miten pääsen alkuun asiakirjojen kanssa?
Napsauta Luo -painiketta.Näet valikon, joka antaa sinulle oikeuden valita, mitkä asiakirjat haluat luoda Google Driveen. Miten voin käyttää käytettävissä olevia tiedostotyyppejä? Sinulle tarjotaan useita oletusvaihtoehtoja, loput voit lisätä napsauttamalla vastaavaa linkkiä valikon alaosassa:
- "Kansio" - Luo Omaan Driveen kansion tietojen järjestämiseksi.
- "Asiakirja" - tekstityyppinen asiakirja avautuu.Voit muotoilla ja muokata sivua käyttämällä ylhäällä olevia työkaluja. On mahdollista viedä tietoja Microsoft Word-, OpenOffice-, PDF- ja muihin ohjelmiin.
- "Esitys" - tarjoaa käyttää Microsoft PowerPoint for work -ohjelmaa. Tietoja voidaan viedä monenlaisissa muodoissa: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG ja niin edelleen.
- "Laskentataulukko" - Tarjoaa tyhjän taulukon. Tiedot voidaan viedä Microsoft Excel-, PDF-, CSV-, OpenOffice- ja vastaaviin muotoihin.
- "Lomake" - mahdollistaa työskentelyn lomakkeiden kanssa, jotka voidaan täyttää Internetissä. Ne voidaan viedä CSV -tiedostoihin.
Tiedoston luominen Google Drivessa
Kun olet valinnut asiakirjatyypin, sinulla on tyhjä tiedosto auki. Jos valitsit Esityksen tai Lomakkeen, ohjatun sovellustoiminnon asetukset avautuvat ja auttavat uuden asiakirjan määrittämisessä.
Napsauta sivun yläreunassa olevaa harmaata tekstiä "Untitled <file type>". Nimeä asiakirja uudelleen -ikkuna avautuu ja voit vaihtaa tiedostonimen.
Aloita asiakirjan käsittely.Google Drivessa on suurin osa perustoiminnoista, mutta lisäpalvelut eivät ehkä ole käytettävissä. Asiakirja tallennetaan automaattisesti, kun sitä jatketaan.
Jos haluat, että tiedostosi on yhteensopivavastaavia ohjelmia, avaa "Tiedosto" -valikko ja etsi "Lataa nimellä". Näyttöön tulee valikko, joka ehdottaa käytettävissä olevia muotoja. Tee oikea valinta. Sinulta kysytään tiedostonimeä ja valitset latauspaikan. Kun asiakirja ladataan, se esitetään valitsemassasi muodossa.
Miten jaan asiakirjan?
Avaa yleiset asetukset napsauttamalla "Tiedosto" ja "Jaa" tai vastaavaa sinistä painiketta oikeassa yläkulmassa. Voit määrittää, kuka voi tarkastella tiedostoa ja kuka voi muokata sitä.
Kopioi lähetysasiakirjan yläosassa oleva linkkikäyttäjät, joille haluat antaa käyttöoikeuden. Voit jakaa nopeasti Gmailin, Google+: n, Facebookin tai Twitterin kautta alla olevien painikkeiden avulla.
Voit muuttaa asiakirjan käytön asetuksia seuraavastitee se napsauttamalla "Muuta ..." -painiketta. Oletuksena tiedosto on yksityinen, ja sinun on kutsuttava käyttäjiä käyttämään sitä. Voit muuttaa näitä asetuksia, jotta kaikki voivat nähdä sen.
Jos haluat julkaista asiakirjan, esityksen, jokoKatso laskentataulukkoa, valitse Tiedosto ja valitse sitten Julkaise verkkoon. Tämä toiminto luo kopion tiedostosta, jota kuka tahansa voi tarkastella. Siitä tulee erillinen verkkosivu, joka ei liity alkuperäiseen asiakirjaan. Tämän avulla voit jakaa tietoja jonkun kanssa muuttamatta jakamisasetuksiasi.
Julkaistua asiakirjaa ei voi muuttaa. Voit silti muokata vain alkuperäistä tiedostoa, joka säilyy Google Drivessa. Asetusten käyttö on kuvattu yllä.
Jos sinulla on tulostin asennettuna tai sinulla on käyttöoikeusGoogle Cloud -tulostimeen, voit tulostaa asiakirjoja. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Tulosta" luettelon alareunasta. Voit määrittää tulostettavat sivut ja luoda sivun asettelun.
Esikatselu avautuu napsautuksen jälkeen"Tulosta" -painiketta ja voit valita tulostimesi napsauttamalla "Muuta" -painiketta. Tästä voi olla hyötyä, jos yrität käyttää Google Cloud -tulostinta eri paikasta.
Palaa asiakirjan vanhempaan versioon
Jos olet tehnyt monia muutoksia asiakirjaan jaYmmärsit, että sinun on palautettava vanha versio, voit tarkastella vanhempia kopioita Historia -työkalun avulla. Avaa asiakirja ja valitse valikosta Tiedosto. Napsauta "Näytä muutoshistoria", niin sivun oikeassa reunassa näkyy kehys, jossa on luettelo muokkauksistasi.
Voit napsauttaa luettelon jokaista muutospistettä ja tarkastella tiedostoa. Jos löydät vanhan kopion, jonka haluat säilyttää, napsauta "Palauta tämä linkki" -välilehteä.
Lataa Google Driven synkronointiohjelma tietokoneellesi
Kuten näette, ohjeet siitä, mikä on"Google Drive" ja sen käyttö ei ole ollenkaan vaikeaa. Halutessasi voit myös synkronoida paikalliset tiedostosi Google Driven kanssa. Jos haluat asentaa tällaisen ohjelman, napsauta Google Driven pääsivulla olevaa linkkiä.
Kun olet ladannut sovelluksen,asenna se ja kirjaudu sisään Google -tililläsi. Kansio sijaitsee työpöydälläsi, ja sen avulla pääset nopeasti kaikkiin Google Drive -tiedostoihisi. Vedä ja pudota kaikki tiedostot, jotka haluat lisätä Google Drive -tallennustilaasi, ja ne ladataan automaattisesti. Kun asiakirja on ladattu onnistuneesti, kuvakkeen päällä näkyy vihreä valintamerkki.
