Todennäköisesti jokainen taloudellinen yhteisö omassatoiminnot, joihin liittyy sellainen ongelma kuin saamisten kirjaaminen. Organisaation kaikki toimet tulee näkyä taseessa ja niillä on oltava hyvä syy, dokumentoitu.
Ensinnäkin on syytä määritellä mikä onmyyntisaamiset. Sitä voidaan kutsua tarkalleen velan määräksi, joka organisaatiomme taloudellisen yksikön on palautettava, eli se on yhden oikeushenkilön velvollisuus toiselle. Jos näitä velvoitteita ei noudateta ajallaan, lainanantaja ryhtyy erityisiin toimenpiteisiin. Pääsääntöisesti se vain nostaa kanteen tuomioistuimessa.
Kulujen poisto tulisi sisällyttää erityiseen ryhmäänhuonot saamiset. Luottotappiovelvolla tarkoitetaan niitä velvoitteita, joita yrityksen vararahasto ei kata ja joiden palauttamista pidetään mahdottomana lainanottajan täydellisen maksukyvyttömyyden vuoksi.
Saamisten alaskirjaus on tehtävävoidaan tehdä vasta tietyn ajan kuluttua, jota kutsutaan vanhentumisajaksi, joka vahvistetaan tuomioistuimessa. Useimmissa tapauksissa tuomioistuin määrää kolmen vuoden ajanjakson päivästä, joka seuraa vastapuolten välisessä sopimuksessa määrättyä päivää. Sääntöjen mukaan luotonantaja hakee luotonsaajaa velkojen perimiseksi. Sitten velvollisuus on maksettava enintään seitsemän työpäivän kuluessa.
Saamisten alaskirjaus: liiketoimet
Tilinpäätöksessä asiantuntija siirtäätoivottomat velat, jotka peritään yrityksen muihin kuin toimintakuluihin. On syytä muistaa, että oikea poistaminen suoritetaan vain siltä ajalta, kun vanhentumisaika on päättynyt. Jos yrityksen kirjanpitoyksikkö näytti tämän tapahtuman seuraavan kauden raportissa, sitä pidetään virheellisenä. Jos valtion elimet havaitsevat virheitä, yrityksen tarkastukset joutuvat todistamaan oman syyttömyytensä tuomioistuimessa. Tässä tilanteessa riittää, että taloudellinen yksikkö toimittaa veropalvelulle tarkistetun ilmoituksen, jonka perusteella tarvittavat muutokset tehdään. Verotarkastuksen työntekijällä on puolestaan oikeus suorittaa pöytäkirjan tarkastus eli selventää toimitettujen asiakirjojen oikeellisuutta. Jos virheitä tai epäjohdonmukaisuuksia löytyy, yritys saa ilmoituksen kolmen päivän kuluessa. Virheet on korjattava viiden työpäivän kuluessa.
Joten huonot velat heijastuvat kirjanpitoonraportointi kaksinkertaisen kirjauksen muodossa tileillä "Muut tuotot ja kulut" (veloituksessa) ja "Tilitykset ostajien ja asiakkaiden kanssa" (luotolla). Tilin 007 täyttämättömistä velvoitteista johtuvan tappion ilmaisemiseksi tehdään erillinen merkintä "Tappioiden kirjaaminen maksukyvyttömien velkojien velalle".
Saamisten alaskirjaus liittyymuut kuin toimintakulut vararahaston saatavuuden mukaan. Mutta on tilanteita, joissa organisaatio pitää sopimatonta sellaisen rahaston perustamista. Tällöin velat vaikuttavat suoraan taloudelliseen tulokseen. Jos velkasumma ylittää sen rahaston määrän, joka on tarkoitettu kattamaan ennakoimattomat varat, paljastamaton osa näkyy myös tilinpäätöspäivän tuloksessa.
Joissakin tilanteissa kirjanpitäjä saa oikeudenkirjoita velallisen velat pois ennen tuomioistuimen asettaman määräajan päättymistä. Näin tapahtuu usein, kun velallisen yritys selvitetään tuomioistuimen lausunnon perusteella. Luotonantajan on lisäksi pidettävä viiden vuoden ajan arkistoissaan asiakirjoja, jotka ovat perusta velan poistamiselle ja vahvistamiselle, että se katsotaan toivottomaksi perinnäksi. Tämä tarve selitetään sillä, että veroviranomainen voi tarkistaa taseessa näkyvien tapahtumadatojen oikeellisuuden.
Lisäksi juuri ennen alaskirjaustavelkoja on velvollinen kartoittamaan velan, koska se näkyy tarkasti asiakirjoissa. Tätä varten yrityksen johtaja allekirjoittaa vastaavan tilauksen ja muodostaa palkkion. Vasta näiden toimintojen päättymisen jälkeen on mahdollista näyttää luottotappiot taseessa.
